Le délai d'enregistrement - More Than Just Overhead

Une des nombreuses différences entre la gestion de projet et gestion opérationnelle implique l'utilisation de l'enregistrement du temps. Temps d'enregistrement est le fondement de la gestion de projet pour fonctionner correctement, alors que pour l'enregistrement opérationnel de gestion du temps n'est pas souvent utilisée.

Délai d'enregistrement est un mécanisme très simple où un membre individuel enregistre le temps passé sur une activité donnée. Faire de sorte qu'il rend possible de comparer la planification des activités - avant leur exécution - avec la réalisation de ces activités au cours du projet.
L'introduction de cette activité d'enregistrement ajoute un surcoût à votre projet, mais vous pouvez facilement justifier cela par la communication accrue qu'elle offre. L'importance de la communication ne peut jamais être assez soulignée. Vous êtes capable de communiquer avec le sponsor que certaines activités ne sont pas prévues ou que d'autres travaux a pris plus longtemps que prévu - à cause d'une certaine cause.

Délai d'enregistrement est également possible pour la gestion opérationnelle, mais elle est souvent vécue comme un fardeau, sans le bénéfice supplémentaire. A moins de travailler dans un centre d'appel et que votre temps est enregistré automatiquement une fois que vous vous connectez au système. Dans quels autres cas vous voulez enregistrer le temps que vous consacrez aux activités? «Vous avez juste besoin de faire votre travail ... et nous savons ce qu'il faut faire ..." Mais là aussi, l'enregistrement du temps est une charge supplémentaire qui rend de plus tard.

Pour le voir, penser à votre journée de travail comme un petit projet. Et pendant ce projet que vous consacrer tout votre temps à une variété d'activités. Si vous n'êtes pas (officiellement) Registre où vous ne vous passez votre temps à vous prendre le risque que ceux de la catégorie d'activités que vous aimez le plus obtenir la plupart de votre temps et de l'ONE qui sont moins préférés Get probablement moins que nécessaire.

Ce que vous devez faire est de trouver une simple liste d'activités dont vous remplissez votre journée et de les étiqueter avec combien vous préférez le faire chacun d'eux. L'ONE vous préférez moins sont probablement celle qui sont les plus importants, même s'ils ne sont que dix pour cent de votre projet par jour.

Et le reste, nous le savons tous, commencez par ceux que l'on difficiles en premier.