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Ces erreurs ruine réunions. Voici ce qu'il faut faire. Erreur # 1: Faites tout de parler. Certaines réunions sont gérées comme une cour médiévale. Le président est assis sur un trône verbal tandis que les sujets assis dans un silence respectueux. Le bavard justifie cela en pensant: si les autres personnes de la réunion connaissaient rien de valable, on serait conduit à la réunion. Réalité: Si vous êtes le seul à parler, vous travaillez trop dur. En outre, sachez que la plupart des gens se protéger de longs monologues en envoyant leur cerveau de rabais sur un jour férié. Autrement dit, personne ne prête attention au monologue. Au lieu de cela, ils sont occupés à rêvasser, dessiner ou rêver. The Fix: Convey de grandes quantités d'informations par une note de service ou par courriel. Si vous devez livrer verbalement, appeler l'événement une conférence au lieu d'une réunion. Et puis être aussi bref que possible. Erreur # 2) Soyez spontané. La plupart des réunions se tiennent sans ordre du jour ou un objectif clairement énoncé. Le président invite simplement les gens à une discussion sans fin, un peu comme un parti qui dure jusqu'à ce que tout le monde est trop fatigué pour continuer. Réalité: Une réunion est une activité commerciale. Et elle devrait être gérée comme une entreprise, avec un plan. Si la spontanéité étaient une stratégie universellement Sound Business nous construisions des bâtiments sans les bleus. Bien entendu, aucun chef d'entreprise à puce fonctionne sans un plan. La solution: fixer un objectif pour la réunion, puis appuyer ce avec un programme qui accomplit cet objectif. Utilisez des activités structurées qui guident les efforts du groupe vers l'accomplissement de l'objectif. Erreur # 3: Invitez tout le monde. Certaines personnes tiennent des réunions comme si elles étaient libres. Ils pensent que puisque les gens sont déjà au travail, leur coût est nul. Ainsi, ils invitent des dizaines de personnes d'assister aux réunions qui se poursuivent pendant des heures (ou plus). Réalité: Les réunions sont très coûteux. Ils utilisent le temps des personnes, et la masse salariale est souvent la plus grande dépense dans le fonctionnement d'une entreprise. Lorsque les gens ont de mauvaises rencontres, ils gaspillent la ressource la plus importante dans une entreprise - le travail qu'ils ont été embauchés pour exécuter. La solution: la planification de réunions qui tirent un bénéfice. Comparez la valeur du résultat avec le coût de la réunion, et ensuite inviter les gens juste assez pour accomplir cette tâche. |