Le courrier électronique est moins cher que le publipostage mais c'est pas pourquoi
vous devez l'embrasser.
Votre organisme sans but lucratif devraient communiquer
avec les donateurs et les membres par courriel pour quatre objectifs stratégiques
raisons.
1. Impliquer
E-mail, par sa nature même, est interactif. Vos lecteurs
s'attendre à voir les liens dans vos messages, liens qui
ils peuvent cliquer. Vos lecteurs s'attendent à être en mesure de frapper
Réponse et répondre à une question que vous avez posée, ou partager
leur avis. E-mail est attractif pour les bailleurs de fonds et
membres, et votre organisation, car il aide
eux de s'impliquer.
En utilisant «Forward-this-à-a-Friend" boutons dans votre
e-mails et forums de discussion et des forums sur votre
site web, vos e-mails aider vos mandants
partager des informations avec vos amis et collègues, et
discuter de sujets pertinents. Si votre fichier de donateurs a beaucoup
de donneurs qui ne sont pas engagés dans une véritable
chemin avec votre organisation, e-mail est un moyen rentable
façon à les rendre plus active, par leurs heureux
coopération.
2. Avocat
E-mail est puissante en raison de son immédiateté. La lettre
vous rédiger et d'envoyer à 10h09 arrive dans votre
boîte de courrier électronique donneur en quelques minutes, un exploit impossible
en utilisant une lettre, enveloppe et timbre-poste.
Car cette adresse est immédiat et parce qu'il
encourage l'interaction, c'est le moyen idéal pour
mobiliser vos membres. Avec le courrier électronique, vous aidez votre
membres préconisent simplement et facilement pour votre cause.
Les systèmes de messagerie les plus sophistiqués sur le marché
vous permettent de personnaliser chaque message e-mail afin qu'il
contient le nom et les coordonnées de chacun
député local, provincial / état et fédéraux élus
fonctionnaires. Le plus facile pour vous rendre à vos membres de
se faire les avocats, plus votre taux de réponse sera
être à des pétitions et autres "agir" vous les messages
mail afin de poursuivre votre cause.
3. Collecter des fonds
La clé pour recueillir de l'argent en ligne n'est pas votre site web
mais votre e-mail. Le courrier électronique est la façon dont vous construire des relations
avec vos membres et les donateurs. Le courrier électronique est la façon dont vous
invitez-les (et leur inspirer) pour faire un don. Ton
site web est uniquement le cas où votre bailleur de fonds rend la
don. Certains donateurs, bien sûr, sur le hasard
votre site internet et offrez un cadeau alors qu'ils sont là, mais
ces sortes de donateurs sont en minorité.
Une exception: les appels d'urgence, où
Des organisations comme la Croix-Rouge, Médecins Sans
Frontières et Habitat pour l'humanité soulèvent beaucoup
de l'argent en ligne des étrangers. Mais le secret de
sécurisation des dons de seconde et les suivantes en ligne
donateurs est vos emails, et non votre site. Votre site web
informe et éduque, certes, mais vos emails sont
le véhicule qui doit transporter vos donateurs
là bas.
4. Informer
Une des principales causes de l'attrition des donateurs est le manque de
communication par le but non lucratif. Les donateurs qui envoient
dons, mais ne recevons pas de leur charité assez souvent
tardera pas à prendre leurs dons ailleurs. Tout aussi important que
une communication fréquente est la communication pertinente.
Et c'est là que bulletins électroniques sont si attrayants.
Parce qu'un bon système intègre email avec votre
base de données des bailleurs de fonds, vous pouvez personnaliser bulletins électroniques
des intérêts et des préférences uniques de chacune des
vos électeurs.
Kathy, par exemple, veut recevoir des alertes
Les orphelins du sida, mais pas des réfugiés. Le projet de loi veut recevoir
bulletins au sujet du Soudan, mais pas au Sénégal. Samantha
se félicite de mises à jour sur son enfant parrainé, mais n'a pas
intérêt à participer à des événements spéciaux. E-mail vous permet de
satisfaire tout le monde en envoyant des messages personnalisés
à vos donateurs et les membres, les messages qui parlent
directement à leurs intérêts connus.
Courrier électronique de collecte de fonds a ses défis, bien sûr. Spam
filtres, pour une chose. Et les boîtes de réception bondée. Mais en tant que
outil pour la participation des bailleurs de fonds, la mobilisation des membres, ce qui soulève
fonds d'urgence et donner des nouvelles de dernière minute,
e-mail est le seul.
