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Signatures Email (lignes sig AKA) sont puissants, à faible coût, des outils à haut rendement sur le marché (une carte de visite virtuelle ou ad) pour votre fondation ou organisation. Ce qui est intéressant est de savoir comment les lignes SIG sont rarement utilisés. Considérez ceci: Si votre entreprise compte 30 employés, dont chacun envoie 15 mails par jour en dehors de l'organisation, puis (en supposant 250 jours ouvrables) soit 112.500 cartes de visite ou d'annonces distribuées annuellement, sans frais. Si vous disposez de 100 salariés, soit 375.000 cartes ou des annonces par an. Qu'est-ce qu'une signature électronique? En général, votre signature d'email d'information est automatiquement ajouté que les dernières lignes de votre message sortant pour faire savoir aux gens qui / où / que vous êtes. Tenez compte de votre ligne de SIG en tant que votre carte d'affaires en ligne avec "callback" capacités. Voici quelques exemples: Carmen Crinion Directeur de projet Association des petites fondations Ph: 301-907-3337 Fax: 301-907-0980 Susan Brown Michelson *~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~ Nancy Schwartz & COMPANY *~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~* Results-Driven Marketing & Communications Qu'est-ce qu'un signature email Strong fait pour votre organisation Tirer le meilleur parti de vos lignes de SIG, pour vous et chaque collègue de votre organisation, est analogue à laisser vos cartes d'affaires - mais encore plus puissant. Plus important encore, en cette époque où nous sommes tous inondés de courriels de trop, votre signature électronique est un signal clair pour le destinataire que le message est de vous, et fournit le contexte (par exemple, titre du poste, nom de l'organisation, et site web) qui rappelle que la personne qui vous êtes et enrichit leur compréhension de votre message. C'est beaucoup plus que ce qui peut rapidement être déchiffré à partir de votre adresse email dans le champ "De". Au-delà de cette prestation les plus élémentaires, votre signature électronique est une carte professionnelle ou d'annonces que le destinataire des alertes aux nouvelles spéciales et leur permet d'avoir un accès direct à votre site Web ou envoyer des email en retour vous avec le clic rapide d'une souris. Comment un Conformément Email Avantages Style Signature Votre organisation Quel est crucial, c'est que chacun dans votre organisation utilise le même format en ligne sig. Certaines particularités comme nom, titre, email et téléphone direct évidemment va changer. Toutefois, certains éléments (nom de l'organisation, adresse de site web, slogan) et l'ordre des éléments devrait être la norme pour tout le personnel sig lignes. Ligne Sig avantages cohérence de votre organisation par les moyens suivants:
Voici un exemple d'un SIG email bonne et une recommandation pour la rendre encore plus fort. Afin de protéger l'innocent, je vais utiliser une version générique de l'échantillon j'étais analyse pour cet exemple. (Exemple 9 lignes): Nom Titre Organisation Adresse Ville, Etat, Code Postal Téléphone Fax Email Je recommande de coupe l'adresse de la rue (2 lignes), de l'espace en ligne, le numéro de télécopieur et l'adresse e-mail et l'ajout de l'adresse Web de l'organisation. (Recommandation 5 lignes): Nom Titre Nom de l'organisation Organisation Téléphone Adresse Web (URL) Comment faire pour créer un système efficace Email Sig Line Tout d'abord, gardez-le brièvement. Une règle générale est qu'une bonne ligne SIG est de quatre-six lignes de longueur. Huit lignes est la longueur maximale, mais cela est-il pousser. Rappelez-vous, ceux à qui vous e-mail voir fréquemment votre signature email encore et encore. Moûts comprennent:
Une ligne de signature peut être utilisée un peu comme une petite annonce si vous voulez essayer de motiver les clients à utiliser vos services ou vous enregistrer pour votre atelier. Ajoutez une ligne et / ou un lien. Voici quelques exemples:
Une fois que vous avez décidé, le SIG et le format de contenu en ligne, vous aurez besoin de l'ajouter à votre programme de messagerie. N'oubliez pas de former tous les membres du personnel dans la création de leur ligne sig selon style organisationnel et en ajoutant au programme de messagerie. Vérifiez votre programme de messagerie menu Aide et recherche de signatures. Vous devriez être capable de trouver quelque renseignement sur la façon de celui mis en place sur votre programme. |