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Les entreprises préfèrent de plus en plus en utilisant un extranet par e-mail pour communiquer avec les membres de leur équipe, les clients et les fournisseurs de partage de documents, car elle s'adapte idéalement aux groupes engagés dans la collaboration et que, par e-mail est le mieux adapté pour one-to-one communication seulement. En général les programmes de messagerie ne sont pas efficaces à hiérarchiser les messages et pièces jointes. Dans un email, tout arrive au même endroit et dans le même ordre dans lequel il a été envoyé. Considérant que, avec un extranet, tous les documents connexes sont automatiquement saisies dans un dossier consacré au projet en particulier. Par exemple, si une entreprise a l'intention d'envoyer une présentation power point à un groupe spécifique engagés dans une tâche particulière par e-mail, il est obligé de rompre les présentations en petits morceaux à chaque rubrique ci-jointe à un courriel distinct. Les sections ne sont pas arrivés en même temps, ce qui pourrait créer des confusions pour les personnes concernées. Cependant, avec un extranet toutes ces présentations peuvent être envoyées en même temps, tous intacts, remplis automatiquement en un seul projet de dossier avec toutes les autres matières connexes. En outre, les extranets générer des alertes automatiques par courriel, en informant les destinataires que les présentations sont disponibles, ils fournissent aussi une fonction de commentaire qui permet à chaque utilisateur de partager leur point de vue. L'extranet peut manipuler de gros fichiers En outre, un extranet peut gérer n'importe quelle taille de document pour fins de partage de documents. Avec l'e-mail, cependant, il ya un risque de grosses pièces jointes ne transitant pas par le pare-feu d'entreprise. Un extranet assure que les documents importants se rendre à la bonne place, prêts pour une réponse instantanée et met des documents connexes et des messages ensemble. Ainsi, le budget, l'échéancier, le plan stratégique, power point de présentation, des notes et commentaires - apparaissent tous sur la même page. Il n'ya pas de tri requises par le biais d'une longue liste d'emails non apparentées. Même si un courriel est électronique et instantanée, ce n'est pas un outil de gestion de projet et n'offre pas de fonctions de collaboration de nombreux, alors que d'un extranet supporte les concepts d'une organisation, de workflow et de sécurité. Par conséquent, les extranets peut effectivement organiser la commercialisation d'une entreprise, communications internes et externes. Un environnement sécurisé En outre, les extranets nombreux sont sécurisés par un cryptage SSL 128 bits. E-mail, d'autre part, peut être consulté par quiconque et ne protège pas la confidentialité de l'information d'une entreprise. |