Efficacité juridique

Les sociétés sont continuellement à la recherche de façons de devenir plus efficace. Programmes d'amélioration des processus une fois seulement utilisés dans le secteur manufacturier sont maintenant une présence dominante dans toutes les industries. L'objectif est d'améliorer l'efficacité et à la suite d'améliorer la rentabilité. Il existe des paramètres de rendement pour l'organisation, les employés, les fournisseurs et les clients. Ainsi, il est un résultat naturel que la gestion juridique vont aussi être examinée pour vérifier l'efficacité.

Au cours de l'été 2005, Bottomline Technologies, le fournisseur de l'échange, a mené une enquête auprès des entreprises Fortune 1000 et AM Best 200 assureurs quant aux performances et juridique. E-mail des invitations ont été envoyées à environ 1892 personnes et plus de 10 pour cent ont répondu. Les résultats ont été rapportés à l'ACC de 2005 Annual Meeting.

Les résultats de l'enquête ont indiqué que les services juridiques d'utiliser le droit de l'intimé de données performance de l'entreprise essentiellement à «travailler nouvelle bourse aux artistes interprètes de haut" (59% ont choisi cette réponse) et de "réduire le nombre d'avocats de l'extérieur" (47%). Les utilisations moins important des données de performances étaient «d'aider les entreprises à devenir plus efficaces (26%),« l'analyse interne »(22%) et à« lier rémunération cabinet à la performance. "Ces résultats prouvent que les entreprises fassent attention à leur des dépenses juridiques et de l'allocation de travail pour les entreprises les plus efficaces.

La première étape de maximisation de l'efficacité juridique est d'aligner les buts et objectifs organisationnels avec ceux d'un avocat. Une grande partie de la gestion juridique est la gestion des risques. Programmes de risques Pour être vraiment efficace de gestion doit identifier ce qui est stratégiquement important pour l'organisation. De cette façon, les activités juridiques sont axés sur les objectifs stratégiques et supérieur priorités organisationnelles. Il habilite également l'équipe de direction de prendre en toute confiance des décisions d'affaires parce qu'il y aura une compréhension claire du risque-récompense et de propositions d'exploitation des décisions niveau sera évalué dans le contexte des stratégies globales de l'entreprise pour l'entreprise et prise de risque.

Les avocats devraient être fournies avec le plan stratégique de l'organisation. Inversement, le cabinet d'avocats devraient fournir à l'organisation d'une stratégie juridique par écrit. Les services juridiques doivent satisfaire à des fins commerciales, non l'inverse.

Legal efficacité est également acquise par la spécialisation. Plus d'entreprises de taille moyenne prennent la décision de se spécialiser leurs pratiques dans le but de concurrencer dans un marché inondé de cabinets d'avocats Mega. Bien qu'il s'agisse d'une décision stratégique qui sert à différencier les petites entreprises et les positionner comme une alternative à leurs concurrents Behemoth, c'est une stratégie qui profite à la place du marché.

La spécialisation peut améliorer la productivité et d'efficacité. Lorsqu'une entreprise choisit de se spécialiser et à limiter leur clientèle qu'ils sont en mesure d'acquérir une expérience concentrée. Ils développent une vaste base de connaissances autour d'un domaine précis du droit et de réaliser l'opportunisme dans le traitement des questions dans cette expertise. L'entreprise qui choisit de se spécialiser est aussi capable de réaliser un avantage concurrentiel en offrant la cohérence des résultats obtenus dans leur créneau choisi.

Les sociétés spécialisées sont capables d'atteindre une plus grande efficacité car ils faire une chose et s'efforcer de faire mieux et plus vite que l'entreprise d'entraînement général. Les clients pourront acquérir des compétences spécifiques, de temps et économies de coûts.

Il mai être tentant de choisir le fournisseur à bas prix quand il s'agit de dépenses juridiques mais cela pourrait coûter plus d'argent. S'il est important de négocier les tarifs et les frais, il est imprudent de donner trop de poids à la redevance horaire. Le moins cher cabinet mai n'est pas la plus efficace et en tant que tel vous coûtera plus d'argent. Vous mai embaucher une entreprise qui facture 200 $ par heure, mais à cause du manque d'expertise, les inefficacités d'exploitation ou de mauvaise gestion que 200 $ par heure peut vous coûter plus cher à long terme que de payer un taux horaire supérieur à l'expertise spécifique et la gestion de performance que vous avoir besoin de. Dans l'exemple, le 200 $ par ferme heures mai passent 40 heures facturables à gérer un problème juridique particulier. Une autre entreprise que les frais de 350 $ par heure mai ont traité la question juridique même en 10 heures facturables.

Il existe un certain nombre de questions qui peuvent être posées pour évaluer l'efficacité d'une entreprise. Est-ce que l'entreprise de manière appropriée externaliser? Est le temps passé appropriées à la tâche? Tâche sont en cours de traitement au niveau le plus efficace, autrement dit, est chaque membre de l'entreprise exerçant ses activités dans leur domaine d'expertise et de responsabilité? Comment l'entreprise de sélectionner ses clients? Est le cabinet en mesure d'accéder facilement connaissance historique? Un cabinet d'avocats doivent avoir l'expertise dont vous avez besoin, la capacité de facilement accéder à cette expertise et doivent être en mesure d'appliquer cette expertise à la fois et de manière rentable.

Enfin, l'efficacité juridique ne peut être acquise en appliquant la rigueur du processus d'examen. Tout comme les flux de production sont évalués afin de maximiser l'efficacité et la productivité, la gestion juridique ne peut donc évaluer, d'analyser et de comparer les coûts, processus, résultats et des meilleures pratiques. Identifier les domaines où l'efficacité opérationnelle et la qualité peut être maximisée. En passant en revue, de mesure et poursuivra avec détermination la qualité, vous allez développer une base de connaissances qui peuvent être exploités dans des dossiers juridiques ainsi que d'améliorer vos résultats financiers.