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Voici cinq moyens éprouvés pour faire en sorte que les mémos que vous générez atteindre les résultats que vous voulez: 1. Moins de mots, plus d'impact: Pour préparer une note de service, garder les choses simples et courtes. La plupart des gens qui lisent vos mémos ont autre chose à faire et apprécieront un bref message, par opposition à un livre, ou même une lettre. Les personnes qui reçoivent vos mémos sont plus susceptibles de lire chaque mot et d'absorber ce que vous dites quand il ya moins de paroles. 2. Bullet vos pensées: études d'audience montrent que le format d'intimidation d'un paragraphe se transforme souvent hors certains lecteurs. Grâce aux points de copie à puces au lieu d'insister sur les idées clés. Cela rend la note plus invitant pour le lecteur et renforce l'impact global de la note. 3. Solliciter des commentaires: Une autre manière intelligente d'impact à vos notes de service est de faire participer le lecteur personnellement en leur demandant de revenir à vous. Si votre mémo est sur la mise en œuvre d'un nouveau système de classement des factures, demander que vos lecteurs prendre des mesures en soumettant de nouveau à vous de leurs propres idées pour le nouveau système. 4. Devenir multimédia Savvy: Au 21e siècle, la communication électronique devient la norme, mais certains d'entre nous préfèrent encore le stylo et le papier. Rappelez-vous comment votre public préfère recevoir des informations pour vous assurer de la portée de tous avec votre mémo. Circulating mémos à des collègues en combinant l'ancienne méthode papier avec le cyberespace offre aux gens plus d'occasions de lire votre mémo. 5. "Carbon Copy" les personnes en charge: Lorsque vous préparez votre liste de ceux qui recevront vos mémos, n'oubliez pas de garder les gens que vous rapport à (et éventuellement les gens dont ils parlent à) dans la boucle. Envoyer ces notes de service des gens comme les autres que vous envoyez. Y compris les noms de la haute direction dans le «CC» de votre mémo maintient non seulement tout le monde informé, il apporte aussi de l'importance et l'urgence de la note elle-même. " Alors que les notes de service sont un moyen efficace de communiquer avec la direction et les collègues de travail, ils peuvent facilement être jetés s'ils passent inaperçus ou sont réunies avec complaisance. Mettez-vous à la place de vos lecteurs. Demandez-vous si vous voulez lire, réagir et de répondre à votre mémo. |