|
Le bureau ressemble à une salle de stock, des lignes d'étagères remplies de manuels poussiéreux, des guides et des rapports. Le bureau ne regarde pas mieux non plus. Il ya des piles de documents et de notes de service autour de l'ordinateur, des rappels collée sur tout le moniteur. Est-ce que le son familier? Oui. Et bien sûr tout le monde a entendu parler de la façon efficiente et efficace de votre bureau, c'est quand elle est bien organisée, un bureau clear efface votre esprit, qu'une station de travail organisé par le livre élimine le sentiment d'être débordé et stressé. Il ya quelques gestionnaires que l'estimation de leurs employés par la façon dont son bureau est occupé. Il existe une croyance selon laquelle un bureau surchargé est le reflet d'une activité à plein et une personne bourreau de travail. Ceci est faux. Et je suis vraiment heureux que les employeurs de plus en plus nombreux à comprendre que d'un bureau en peluche est seulement le résultat de la personne désorganisée. Si vous gardez votre bureau bien organisé, vous permet d'économiser beaucoup de temps et d'éviter un stress inutile. Il est si facile de trouver n'importe quel document ou le fichier sur votre table lorsque tout est en bon ordre. Les statistiques montrent que le travailleur générales déchets environ cinquante à cinquante cinq heures par année à trouver le bon dossier sur son bureau. Ceci est sans compter le temps que d'autres personnes passent à attendre pour ces fichiers. Imaginez combien d'autres choses, il aura un effet sur. Je pense que vous n'auriez pas l'esprit si je recommande à nouveau pensées qui vous aideront à faire du bon travail, pour être efficiente, efficace, et d'obtenir plus de travail. Voici une liste d'entre eux. 1. Tout d'abord, nettoyez votre lieu de travail et le tenir de cette façon. Gardez sur le bureau que les fournitures que vous utilisez souvent, stylo, crayon, agrafeuses, etc Rappelez-vous, seulement ceux que vous travaillez actuellement. 2. Éviter de transformer votre bureau en une salle de stock. Il ya toujours toutes sortes de choses sur la table qui vient de recueillir la poussière. Soit dit en passant, les poussières peuvent causer des allergies et des effets négatifs sur l'efficacité de votre travail. Les fichiers que vous êtes actuellement ne fonctionne pas sur doivent être stockés dans l'armoire. 3. Le matériel informatique doit être placé sous le bureau ou sur une autre table à côté de vous, si vous avez toujours accès facile. Gardez les plantes, images, et «cheer me up 'de choses à tout le moins sur votre table. Ils sont aussi très bons collecteurs de poussière. Minimiser la quantité d'affiches et d'autocollants aussi. 4. Conserver le classeur près d'où vous êtes assis. Séparer les fichiers que vous utilisez souvent des fichiers rarement utilisée, de sorte que la seconde ne reçoit pas de la manière de les premiers. 5. Il ya toutes sortes de titulaires, Bounders et des fichiers sur le marché aujourd'hui. Vous pouvez les trouver dans des couleurs différentes en carton, en plastique ou en bois. Ils sont une aide formidable de déposer des documents de manière verticale. Je suggère de les utiliser. Ils vont vous faire économiser beaucoup de place et de donner un accès facile. Les classeurs air agréable et organisée. Il est beaucoup plus facile de trouver les documents nécessaires. Les trier d'une façon que vous êtes à l'aise. N'oubliez pas de les étiqueter. 6. Établissez un horaire pour inventorier vos classeurs et bureau. Jetez les choses que vous n'avez pas besoin de plus. Créer un espace pour les nouveaux. De cette façon, vous réduisez le besoin d'étagères plus ou classeurs. Les documents que vous ne savez pas quoi faire avec, mis dans le stockage ou la salle d'archives. Enfin, vous verrez qu'elles sont inutiles et d'en disposer eux. Planifier un inventaire dans la salle de stockage. De nombreuses entreprises ont des politiques sur la façon de traiter les documents et quand et comment les éliminer. Habituellement, les documents anciens se jeter au bout de 2-3 ans. Sauf il ya quelques règles relatives à un document précis qui doivent être conservés plus longtemps. Des documents comme des notes de service général, les annonces de bureaux, des rapports quotidiens peuvent être éliminés, même sur une base mensuelle. Il faut du temps pour s'habituer au style approprié dans votre bureau. Commencez par nettoyer votre bureau, puis suivez les recommandations par étape. Quelque chose dans votre bureau et sur votre bureau qui peut être changé d'une manière qui aide à améliorer vos processus de travail doit être changé. N'oubliez pas, un milieu de travail plus efficace - une organisation plus efficace vous. |