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La téléconférence est peut-être l'avancée la plus efficace de communication du 20ème siècle. L'idée est de permettre à un groupe (trois personnes ou plus) la communication interactive grâce à un support électronique entre les gens à des endroits différents! La téléconférence est souvent utilisé dans les formes suivante aujourd'hui: - L'audioconférence, au moyen de téléphones - La visioconférence, à l'aide de téléviseurs interactifs avec le son, - Téléconférence assistée par ordinateur, en utilisant la communication imprimée au moyen d'ordinateurs et les claviers. Avantages: Économies de coûts massifs sur les réunions de groupe qui comprend le coût des déplacements, la mise en place du lieu, de la nourriture et autres frais connexes. Les rencontres sont ciblées et moins de temps est perdu. Les gens et les orateurs qui ne peuvent pas épargner le temps de face-à-face peuvent participer. Inconvénients: Le problème le plus de base avec la téléconférence est une défaillance technique. Un cauchemar pour tous les organisateurs, la téléconférence requiert également une formation de base ou d'orientation pour les participants dans l'utilisation des équipements. Il est également difficile de briser la glace lors d'une téléconférence et d'établir un rapport entre les participants. Les conseils suivants peuvent vous aider à avoir une meilleure expérience de téléconférence: Plan de l'ordre du jour Il est absolument impératif que vous envisagez vos articles sur l'ordre du jour. L'ordre du jour lui-même devrait être clair et bien défini, devrait énoncer les attentes des participants. Gardez à l'esprit la participation et si vous attendez une entrée de tout le monde sur chaque point, puis assurez-vous que vous avez construit en un temps suffisant pour la réunion. Aussi, suggérer aux participants qu'ils passent par l'ordre du jour avant la téléconférence. Techniquement Sound Il est important que tous les participants ont accès au préalable au numéro à composer et de transmettre les codes. Vous devez également transmettre si vous offrez un numéro sans frais. Vérifiez tous les équipements avant la conférence et vous assurer d'avoir un arrière plan de l'échec de la technologie. Comment y arriver Si vous êtes l'animateur, il est logique d'être le premier en ligne. Une équipe de l'exercice de création pourrait aider à obtenir la réunion pour un bon départ (en particulier si le groupe est diversifié et se réunit pour la première fois!). Soyez prudent d'établir le protocole et l'ordre de parler pour éviter toute confusion et une situation où une seule personne monopolise la réunion. Téléconférence Etiquette «Moins de perturbations" devrait être le décorum de toutes les téléconférences. En tant que participant, il est de votre responsabilité de vous assurer de ne pas introduire de bruit sous forme de fond sonore, bourdonnements des téléphones sans fil de faible qualité, des erreurs de réception des téléphones cellulaires d'autre bruit comme le papier froissé ou tarauder les stylos. Si l'appel est d'envergure internationale, soyez conscient des accents et éviter de parler trop vite. Autres conseils pour les organisateurs - Utiliser des noms à attirer l'attention. - Utilisez plus d'une enceinte à rompre le monologue et l'ennui. - Impliquer tout le monde et si nécessaire de tourner en rond sollicitant des commentaires. - Pendant les pauses, les gens hors pair pour faciliter l'interaction. - Les missions des actions, comme prendre des notes, avec les participants afin d'encourager l'interaction. - Ne pas prendre les informations dont vous avez besoin d'être prête à des formes de rétroaction. |