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Beaucoup de teneurs de livres utiliser des programmes tels que MYOB et Quickbooks avec un certain succès sans comprendre les écritures comptables sous-jacents qu'ils traitent. Ceci entraîne des difficultés lors du traitement d'importants mais peu fréquents des opérations telles que des prêts ou des achats d'actifs importants ou lors du transfert à un système plus vaste de comptabilité tels que Great Plains et Navision. Une des raisons pour cela se produit parce que MYOB et Quickbooks permettre le traitement des transactions sans une compréhension nécessaire de comptabilité en partie double. Les gros systèmes ne sont pas si indulgent. Manuel de comptabilité, qui autrefois enseigné les compétences de la comptabilité en partie double, est aujourd'hui presque inconnu, sauf à l'école secondaire et des cours de comptabilité TAFE. Comptabilité en partie double est tout simplement une méthode par laquelle chaque opération est enregistrée par les entrées à deux ou plusieurs comptes, où le total des débits (Dr) est égal au total des crédits (Cr). Le concept de ce que représente habituellement attirer un docteur et qui attirent généralement un Cr est parfois déroutant. Le tableau ci-dessous représente toutes les situations possibles: Type de compte croissante est le montant: le montant à la baisse est: Asset Dr Cr Exemples: Un paiement pour une facture de 100 $ de téléphone est fabriqué à partir du compte bancaire. L'entrée est: Téléphone charges (charges en augmentation) DR 100 $ Une vente de marchandises pour 250 dollars est prévu pour un client sur le compte. L'entrée est: Débiteurs (actif augmente) Dr 250 $ Un nouvel ordinateur est acheté sur une carte de crédit aux entreprises pour 3000 $. L'entrée est: Immobilisations - Ordinateurs (atout majeur) Dr $ 3,000 |