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Les bailleurs de fonds ont besoin de beaucoup d'informations pour les persuader d'envoyer des cadeaux par la poste. Ils mai disent qu'ils veulent seulement lire de courtes lettres, mais ce qu'ils sont vraiment envie de réponses à leurs questions. Et questions produisent doute ou de désintérêt, les parents de l'inaction. Si cela prend une page ou deux à répondre à chaque question, vous pouvez anticiper, à augmenter les budgets et étouffer votre tendance naturelle à conserver votre message court et doux. Les résultats vous justifier. Les donateurs sont sceptiques. Il est préférable de les devancer à la passe par l'information du bénévolat sur le caractère unique, l'impact et le rapport coût-efficacité de votre travail. Et ils veulent une preuve que tu fais vraiment les choses que vous dites que vous faites. L'abondance de détails - faits - obtiendrez ce point à travers. Un appel est trop long que si elle ne transmet pas l'information que les donateurs veulent. Vend des intérêts humains - et probablement doublement dans les appels de service de l'homme. Une histoire, en particulier sur les enfants, est une excellente façon d'humaniser une levée de fonds lettre. Si il ya une manière de se méprendre sur votre message, les donateurs seront retrouvés. Ils manqueront de points important si vous ne soulignent pas. Ils seront jetés au large par des transitions maladroites, des mots inconnus, choix de mots pauvres et les tentatives de dissimuler des détails. Les mots importent. Format influencent la compréhension et la conception. Dans une levée de fonds lettre, les seuls outils dont vous disposez sont des mots, des nombres, la typographie, les images, le papier et l'encre. Utilisez-les judicieusement tous, vous n'avez pas d'autre moyen d'établir votre crédibilité par la poste. Collecter des fonds par la poste est en perpétuel Tricky Business et aucune somme de la connaissance va équiper une collecte de fonds pour éviter les mauvaises surprises occasionnelles. Mais l'expérience, la perspicacité et de recherche de marché comme un groupe de réflexion peut aider les incertitudes de l'étroit et d'élargir les chances de succès. Les groupes de discussion mai ne pas être rentable pour votre organisation et ils sont certainement pas nécessaire pour chaque lettre de levée de fonds, mais les amis, la famille et les collègues peuvent informelle évaluer votre écriture et la conception de votre colis. De cette façon, vous aussi vous trouverez peut-être vous êtes réalisation de l'effet que vous pensiez. Habituellement on pas plus de 20 à 30 secondes de temps le donateur a passé sur notre courrier. Pendant cette courte période de temps cette personne trouve une ou l'autre quelque chose pour son bénéfice ou du courrier entre dans une poubelle. Nous pouvons diviser les secondes cruciales vingt premiers en trois phases: Phase One, avant de l'enveloppe est ouverte - huit secondes en moyenne. Pendant ce temps, les bénéficiaires de remettre l'enveloppe, notez comment il a traité, lisez l'adresse de retour ainsi que tout texte, chercher un moyen d'ouvrir l'enveloppe et, enfin, la déchirure de l'ouvrir. Phase Deux, une durée d'environ quatre secondes. Le lecteur capte et examine le contenu. Même avant qu'il / elle a lu un seul mot, les matériaux ont un impact immédiat sur lui / elle. Il / elle se déploie entre eux, formant ainsi une impression générale de ce qu'ils contiennent. La troisième phase, un autre de huit secondes. C'est la première manche-à travers, le lecteur examine les photos et les titres, trouver des réponses courtes à ses questions le silence. Si l'écrivain a fait du bon travail, le lecteur est désormais pleinement engagée dans le bref dialogue. Rappelez-vous que l'objectif de l'écrivain est de faire participer le lecteur en le persuadant de lui / elle pour lire une partie des blocs de texte dans la lettre - de s'impliquer dans le deuxième dialogue global. Cela signifie que vous devez obtenir l'intérêt du lecteur, bien avant les vingt secondes sont en hausse. Le bénéficiaire devra poursuivre la lecture que si les avantages qui lui sont évidentes dans les premières secondes. Et c'est pourquoi il insiste une lettre a besoin d'exprimer les avantages pour le lecteur en utilisant des images et des titres et a souligné les mots et les phrases. |