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Gestion des dossiers ou des documents est une tâche clé dans toutes les entreprises. Elle consiste à identifier, classer, stocker, faire circuler et d'élimination des documents, entre autres. Chacune de ces activités implique des tâches, multiforme mineures qui sont souvent longues et coûteuses. Ce n'est pas un problème si ces jours-ci mais parce que les ordinateurs et autres technologies sont disponibles pour faciliter la gestion des documents plus faciles, moins coûteux et plus commode. Généralement, le transfert de données en une forme lisible par machine (afin qu'ils ne peuvent être stockées sur support électronique) est renvoyée à la saisie de données. La façon la plus familière de le faire consiste à taper. Aujourd'hui, l'entrée de données comprend d'autres méthodes telles que la numérisation de documents et reconnaissance vocale. Le premier programme informatique utilisé pour repérer des documents stockés et d'autres dossiers est le Document Management System (DMS). Aujourd'hui, cependant, la gestion de documents est utilisée pour différencier d'imagerie provenant de la gestion des documents axés sur la capture d'images et de la gestion des dossiers, respectivement. Document Imaging sont les technologies les plus récentes utilisées aujourd'hui pour saisir, stocker et gérer des documents qui sont numérisés. Numérisation de documents se révéler plus bénéfique, car elle réduit le temps consacré à la collecte de données, et il réduit la taille des fichiers de données aussi bien. Par rapport aux images numérisées, les documents électroniques stockés en utilisant la technologie antérieure ou d'un programme d'ordinateur sont sujettes à des changements qui exigent un suivi et une autorisation de sécurité. Transformer les données en imagerie documentaire est appelé conversion de données. Pour une moyenne entreprise de taille importante, il peut être fait simplement avec l'utilisation d'une machine à numériser. Un scanner typique peut gérer pour numériser document de vingt pages en une minute, mais un scanner à haute vitesse peut faire le travail plus rapidement. Pour les grandes entreprises avec un volume très élevé de documents qui doivent être stockées, la société d'imagerie document peut être la meilleure solution. Ces sociétés fournissent des services rapides et abordables conversion de données. |