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La plupart d'entre nous souhaite d'être plus productifs et être capable de faire plus. L'un des plus grands problèmes auxquels nous faisons face unique quotidienne qui inhibe notre productivité et notre gestion du temps est interruptions et distractions. Ou, plus exactement, la façon dont nous traitons avec des interruptions et de distractions. Les distractions peuvent venir dans de nombreux, de nombreuses formes et peut même distraire facilement nous-mêmes. Je travaille surtout à la maison ce qui signifie que je peux travailler toute la journée avec la radio ou de musique sur si le souhaitez. Toutefois, en dépit d'être un grand amateur de musique et de posséder une grande quantité de musique, j'ai souvent pas de la musique sur parce que parfois je trouve gênant. J'ai failli ne tourne jamais la radio sur que je peux facilement me retrouver à écouter les nouvelles à parler, et des annonces plutôt que de travailler. La même chose pour mes CD préférés. Au lieu de cela, je l'écoute souvent de la musique instrumentale ou la musique classique dans la musique de fond car il ya pas de paroles pour me distraire. Évidemment, cela dépend entièrement du niveau de concentration requis. Je trouve l'écriture, à venir avec de nouvelles idées et techniques / IT tâches nécessite habituellement plus de concentration, alors qu'il aurait aucun problème à l'écoute de la radio tout en faisant d'autres tâches nécessitant une pensée moins active. Ce n'est là qu'un exemple de la façon la distraction peut réduire notre productivité. Que vous travaillez à domicile ou à partir d'un bureau, vous êtes très susceptibles d'avoir votre travail interrompu par des e-mails et appels téléphoniques. Et avec des téléphones mobiles et tous les autres appareils portables disponibles, nous pouvons maintenant être contacté assez bien tout moment et en tout lieu. La technologie est conçue pour rendre les choses se produisent plus rapidement, améliorer la communication et nous rendre plus efficace, mais est-ce vraiment toujours le cas? Est-il toujours aider nous, ou pouvons-nous devenir les esclaves de manière efficace à la technologie plutôt que la technologie nous servir? La plupart d'entre nous sont aujourd'hui si dépendants sur la communication instantanée des e-mail et habitués à répondre immédiatement, qu'il peut prendre beaucoup de la journée de travail. Mais est-il vraiment nécessaire de répondre immédiatement? Si vous travaillez dans un bureau, vous aurez aussi plus susceptibles d'avoir des collègues et un patron qui vous interrompre. Mai il ne sera pas possible de faire beaucoup au sujet de ces types d'interruption, mais il est utile de réfléchir à la façon dont nous traitons les courriels. Il peut être difficile d'éviter les interruptions causées par des e-mails et la tentation est toujours là pour ouvrir notre logiciel de messagerie pour vérifier les nouveaux e-mails plusieurs fois par jour, ou de quitter votre programme ouvert tout le temps et cliquez sur un nouvel e-mail quand on l'entend arriver , peu importe la façon dont nous mai être impliqués dans quelque chose d'autre. Cela peut nous faire perdre complètement le fil de ce que nous faisions, parfois pendant des heures, comme nous allons souvent nous trouvons de répondre et d'être pris dans une direction complètement différente. Les indépendants souffrent souvent d'autant plus que les employés en étant joignable à toute heure du jour ou de nuit. Ceci est ironique étant donné que la plupart des gens vont dans leur propre entreprise parce qu'ils veulent plus de liberté. Combien de temps pensez-vous que vous feriez si vous avez alloué deux ou trois fois ensemble par jour à lire et à répondre aux e-mails et vous tenir programme email fermés à toutes les autres fois? Évidemment pas tout le monde sera en mesure de le faire et cela dépendra de votre ligne de travail et votre patron. Le courrier électronique est un moyen instantané, mais si tu étais malade ou en prenant un ou deux jours de congé, les courriels mai ne pas être répondu à plusieurs jours. Combien de fois serait un retard de deux ou trois heures pour répondre vraiment important? Pourriez-vous faire de même avec le téléphone? Pourriez-vous avoir des gens laisser des messages et répondez-vous quand cela servait votre emploi du temps plutôt que les leurs? Encore une fois, tout le monde ne pourrait s'en tirer avec cela, mais pouvez-vous imaginer combien plus efficace la gestion de votre temps serait, si vous le pouviez? C'est en fait l'un des secrets de la gestion du temps efficace. Si vous pouvez vous-même la discipline de grouper vos tâches et essayer de faire ce que bon nombre des mêmes tâches ensemble plutôt que de réagir simplement les choses comme elles arrivent, vous pourrez économiser beaucoup de temps et d'obtenir beaucoup plus de travail chaque jour. Il s'agit d'une approche plus proactive de la gestion de votre travail et votre journée. Vous pourrez non seulement faire plus, mais vous vous sentirez plus en contrôle et moins au doigt et à tous les autres. Il devrait être possible de le faire pour les types de tâches plupart d'entre nous avons à traiter, comme faire des appels téléphoniques, répondre à des courriels ou des lettres, ainsi que d'autres types de tâches spécifiques à votre type de travaux. Lorsque des morceaux de consacrer du temps à des tâches similaires, en plus de réduire les distractions, quelque chose se passe aussi. Vous trouverez vous entrez dans un flux, ou un rythme et vous allez faire beaucoup plus et beaucoup plus vite que vous le faites habituellement. La différence peut être aussi dramatique que l'on peut presque sembler magique. Il ne sera pas possible d'éliminer les interruptions et la distraction totalement, mais avec des efforts et de discipline, vous devriez être en mesure de les réduire. Cela permettra certainement de vous aider à gérer vous-même et mieux votre temps, vous serez bien plus efficace et plus productive. Vous aurez également souffrir d'un stress beaucoup moins que vous serez plus en contrôle de votre temps et de la vie et se sentir moins comme un esclave à la technologie et d'autres personnes. |