|
Cette journée dans la sécurité des documents d'âge est de plus inquiétant important. En tant que propriétaire ou gestionnaire d'entreprise, il est essentiel de prendre les mesures nécessaires pour garantir la confidentialité et la sécurité des employés de votre entreprise et leurs informations. Le vol d'identité en Amérique a forcé les responsables du droit à concentrer leurs efforts sur la déjouer les voleurs de voler des informations privées. Une telle loi est la règle FACTA élimination, qui ordonne les propriétaires d'entreprises de détruire les documents papier contenant des informations vitales. Presque toutes les entreprises génèrent des documents qui sont traitées régulièrement. Ces documents comprennent habituellement des contrats, conventions, bons de commande, notes de service, factures et des reçus mai contenir des informations sensibles. La sécurité des documents se réfère aux procédures impliqués dans le stockage efficace et la sauvegarde, la transformation, la livraison et l'élimination des documents importants. La loi récemment adoptée aux États-Unis, il est obligatoire pour tous les propriétaires d'entreprises de disposer de documents importants - qui mai comporter de données personnelles ou des informations vitales - complètement. Des données utiles et sensibles peuvent être affichés dans les documents et les disques, cassettes et CD. Les demandes de carte de crédit, envoyées par les sociétés de cartes de crédit, contiennent aussi importantes données personnelles des clients potentiels. Les demandes de carte de crédit sont envoyées à des clients dont les noms figurent sur les listes achetées par les sociétés de cartes de crédit d'agences de crédit. Les voleurs d'identité sont toujours à l'affût des relevés bancaires, les recettes guichet automatique, relevés de cartes de crédit pré-approuvé de demandes de carte de crédit et autres envois qui peuvent leur fournir des informations vitales. Ils ont à leur tour, utilisent ces renseignements pour créer de nouveaux comptes frauduleux. Les dossiers qu'ils cherchent d'ordinaire les données personnelles comme les noms, adresses, numéros de sécurité sociale, les détails du permis de conduire et ainsi de suite. Toutes ces informations sont sensibles et doivent être déchiquetés sans question. Il est important d'employer des méthodes appropriées pour protéger les données personnelles et de détruire des documents importants avant l'élimination. Les voleurs d'identité vont faire tout mesure d'obtenir des informations cruciales à partir de grandes entreprises. La plupart des entreprises utilisent des broyeurs pour détruire des documents non désirés. En fait, il existe plusieurs documents de déchiquetage des services qui prennent soin de tous vos documents officiels non désirées. Vous pouvez même obtenir une déchiqueteuse portable pour un usage domestique. Il est essentiel de détruire toutes vos factures mensuelles, les reçus et les relevés de carte de crédit régulièrement, pour s'assurer que vos données personnelles ne tombent pas entre de mauvaises mains. Diverses machines sont disponibles sur le marché qui peuvent détruire des CD de manière efficace, en s'assurant que les informations contenues ne peut pas être à nouveau consulté. Ces machines à commande manuelle aider à effacer les données sur CD en quelques secondes. Un cylindre en acier avec une surface rugueuse garantit que les données sont correctement éliminés du disque. Il est important de détruire les pré-approuvé les demandes de carte de crédit. Vous mai les recevoir régulièrement, mais vous pouvez choisir de "opt out" de la liste vendu par agences de crédit. Vous devez vous assurer que vous vérifiez vos transactions bancaires et le crédit des comptes de carte régulièrement, pour tout écart ou l'usage non autorisé. Éviter de divulguer votre numéro de sécurité sociale aux étrangers. Assurez-vous que tous vos messages sortants sont déposés dans une boîte de collecte autorisée par le bureau de poste. Ne laissez pas le courrier dans votre boîte aux lettres sans surveillance pendant un long moment. |