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1) Assurez-il partie de l'ordre du jour. Mettez l'heure d'arrivée à l'agenda. Par exemple, pour une réunion prévue pour commencer à 9h00, vous pourriez mettre "8:50 am - - - Arrivée à la Réunion" en haut de l'agenda. Une heure d'arrivée est utile parce qu'elle permet à chacun le temps de socialiser, procurez-vous le café, ou à organiser des documents avant la réunion. Elle assure aussi tout le monde est présent à l'heure prévue de départ. 2) Offrir un régal. Fournir du café, jus, ou une assiette de crudités avant la réunion. Ceci peut être particulièrement bienvenu pour toutes les réunions d'une journée réunissant des gens d'autres endroits. Il prévoit un temps pour la socialisation entre les visiteurs et elle mai également fournir un repas pour ceux qui sont venus de l'extérieur de la ville. Mais voilà le problème: l'offre de la traiter uniquement pendant l'heure d'arrivée. Puis ranger une fois la réunion ne commence. Et un autre point: servir des collations qui rendent les gens plus productifs (tels que les fruits) au lieu de trucs qui les remplit et amortit leur cerveau (tels que des beignes). 3) Donnez l'exemple. Arriver à vos rendez-vous avant la date prévue de départ. Vous pouvez utiliser le temps de s'assurer que la salle est correctement configuré. Et vous pouvez saluer les participants à leur arrivée. Cela vous aide à apparaître dans le contrôle du processus de rencontre depuis le début. Et bien sûr, arriver à tout le monde de l'heure aux réunions. 4) Make it Easy. Planifier vos réunions pour commencer à des heures inhabituelles, telles que 9h10. Cela permet à tout le monde qui était dans une réunion d'une heure qui a commencé à 8h00 de Voyage à votre réunion. De même, à la fin de vos réunions au moins dix minutes avant l'heure suivante, afin que les participants aient le temps de Voyage à leur prochaine réunion. 5) A vendre promptitude. Envoyer un mémo ou E-mail soulignant l'importance d'arriver à temps. Appel participants clés pour leur rappeler l'heure de départ pour la réunion. Donner aux gens une raison d'être à l'heure, comme demander à un cadre supérieur de faire une remarque liminaire. Bonus idée: que le congé de direction après avoir fait la remarque d'ouverture. Ces gens sont très occupés. 6) Attendez-vous à la promptitude. Si c'est votre société (ou de département, etc), vous pouvez dire aux gens qu'ils sont censés être à l'heure. Puis appliquer ce principe en faisant une dimension de performance. De même, arriver à l'heure de montrer votre engagement. Et, si nécessaire, tenir une séance d'entraînement privée avec ceux qui ont besoin d'aide pour comprendre vos attentes. 7) Soyez réaliste. Se rendre compte que certaines personnes sont au-delà de l'entraînement en raison de leur attitude ou leur relation avec vous. Par ailleurs, reconnaissent qu'il est impossible de garantir que chacun pourra toujours arriver à temps à toutes les réunions. Il y aura toujours des situations d'urgence, des surprises, et ces quelques personnes qui refusent de coopérer. Point de bonus: Demandez que les gens vous disent si elles s'attendent à être en retard. Si nécessaire, déplacer la réunion pour les accueillir. |