Déléguer des responsabilités et du travail




 

Correctement déléguant la responsabilité et le travail fait beaucoup plus que de faire votre vie comme un leader ou gestionnaire de plus facile. Il se fonde le travail d'équipe, augmente l'efficacité, développe des carrières, soulève le moral et la productivité. Mais il n'est pas toujours facile à faire. Cependant, les compétences nécessaires pour devenir mieux à déléguer peuvent être apprises.

Pensez à la philosophie suivante de Mort Meyerson, ancien PDG, Perot Systems de l'article intitulé "Everything I Thought I Knew propos Leadership Is Wrong», Fast Company, avril 1996:

«Le travail ... du chef de file est de choisir les bonnes personnes pour faire partie de l'organisation et à créer un environnement où les gens peuvent réussir. Cela signifie encourager les autres à aider à élaborer la stratégie et la croissance de la philosophie de l'entreprise. Cela signifie plus la collaboration et le travail d'équipe entre les personnels à tous les niveaux de la société. Je suis maintenant un entraîneur, pas un dirigeant. Quand on me demande de décision, je prends un miroir, tenez-le pour eux d'examiner, et leur dire: Regardez à vous-mêmes et se tourner vers l'équipe, ne cherchez pas à moi. "
Loin de trop nombreux chefs d'entreprise sont réticents à laisser aller au jour le contrôle quotidien de leur entreprise. Le lâcher-prise peut être très dur. Les traits de caractère qui a conduit le Directeur général à fonder l'organisme ou le construire dans son succès actuel peut jouer contre la nécessité de déléguer le pouvoir à d'autres personnes qualifiées. Quelle est la réponse? De nombreux experts de premier plan d'affaires, la meilleure façon de se familiariser avec la délégation de responsabilités, c'est vous entourent avec les meilleurs que vous pouvez trouver - des gens dont les capacités que vous apprécier et à respecter. Avec une solide équipe de direction en place, il est stupide, même auto-destructeur, pour ne pas tirer pleinement parti de leurs compétences et leurs aptitudes. Assurez-vous d'employer des gens dont les croyances sont alignés avec les vôtres. Après cela, le principe directeur est simple: recruter les meilleurs et le feu le reste. Si les gens comprennent que de grandes choses sont attendus d'eux, elles s'élèvent généralement à l'occasion. Attentes élevées forcent les gens à la hauteur de ce qu'ils peuvent faire - et ils travaillent dur pour satisfaire ces attentes. Parfois, les employés doivent être formés à accepter la responsabilité. Une solution est de cultiver leur propriété de l'organisation - de ses buts, des idées, etc, ont les servir sur une équipe axée sur les résultats et de participer à la prise de décisions clés. Donnez-leur une vision et un sens du but qui excite vraiment.

Une autre technique consiste à autoriser des tiers à l'échec de petits moyens, alors qu'ils bâtir l'expertise nécessaire pour grandes victoires. Ne vous attendez pas à la perfection, mais plutôt attendre l'individu à rechercher la perfection. Certains éléments de la prise de risque est en cause chaque fois qu'un leader délégués responsabilité. Des leaders solides applaudir les employés qui n'ont pas de façon constructive, étant entendu que cela est une étape nécessaire vers le succès. Ils applaudissent aussi sur les employés à mesure qu'ils grandissent plus capable d'assumer des responsabilités.

Une délégation appropriée crée un esprit d'équipe et vous permet d'accomplir beaucoup plus que si vous essayez de travailler seul. Essayez les conseils suivants adapté de "Time Tactics des personnes très réussies", par B. Eugene Greissman.

  • Choisissez des gens qui peuvent accepter des responsabilités. Entourez-vous avec les meilleurs.
  • Essayez de faire correspondre la personne à la tâche. Essayez de déléguer des tâches qui va capitaliser sur les talents de la personne.
  • Rappelez-vous que la personne qui effectue la tâche mai pas faire aussi bien que vous le faites. Ne soyez pas tenté de reprendre le projet. Peser le temps que vous risquez de perdre d'abord contre le temps que vous gagnerez à long terme.
  • Renforcer la confiance de la personne d'abord confier de nouveaux projets à faible risque.
  • Que ceux qui sont déléguées travaux mis leur propre spin sur la cession. Leur mode mai être mieux. Soyez à l'écoute de leurs idées.
  • Lors de la communication d'une tâche, utiliser des mots qui sont faciles à comprendre. Une bonne idée: Dictate les instructions sur une cassette ou écrivez-les afin que la personne peuvent contrôler à nouveau le message.
  • Gardez un œil sur ce que vous avez délégué. Alors que l'échéance se rapproche, assurez-vous que tout est sur la cible.
  • Donner une date d'échéance pour l'affectation et expliquer comment cette cession porte sur d'autres priorités.
Les leaders efficaces savent intuitivement qu'il ya plus d'une façon de terminer un projet. Après la délégation de responsabilités, ils évitent de questionnement, d'analyser et d'avoir à revenir chaque décision ou action prise par la personne qu'ils ont mis en accusation.

La plupart des employés veulent plus de responsabilités. Rappelez-vous, de nouvelles affectations devraient aider les membres du personnel d'acquérir une expérience nécessaire et ajouter à leur inventaire des compétences, non seulement en raison des travaux supplémentaires. Prenez le temps d'aujourd'hui et s'engager à devenir mieux à déléguer les responsabilités et le travail. C'est un excellent moyen de développer votre personnel et de libérer du temps dans votre horaire.

 
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