Des excuses, des excuses, je les ai entendus tous.
«Il est plus rapide si je le fais moi-même."
"Personne ne fait mieux que moi."
«Je ne sais pas quoi délégué."
«Je ne peux pas se permettre d'embaucher n'importe qui".
Sound familiar? La clé de la délégation de contrôle est d'établir quelles sont les tâches, comment ils doivent être remplis et ce que le résultat final ressemble avant de les confier à quelqu'un.
Plus aucune excuse. Voici 6 étapes à suivre pour développer vos quoi, comment et dernier résultat.
# 1 Ce qu'il faut donner et ce qu'il faut garder
Pensez à ce que vous contribuez directement à l'entreprise. Gardez ces tâches. Rien en dehors de votre expertise ou facilement effectué par d'autres. . . donner.
Vos actions:
Faites une liste de tout ce que vous faites sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Déterminer ce qui est essentiel pour maintenir et ce qui peut être donné suite.
# 2 Créer un plan de
Pour être efficace, vous devez partager ce que vous voulez faire. Peut-être, «nul ne fait mieux que vous" parce que personne ne comprend vraiment ce que vous voulez.
Vos actions:
Créer l'spécifiques, des mesures détaillées nécessaires pour créer votre résultat souhaité. Donner à ces mesures ainsi que tous les fichiers, formulaires et listes de contrôle à la personne pour vous aider.
# 3 résultats et responsabilité
A partir de la fin. Photo ce que vous devriez être en exploitation en cas de You Get Those livrables finals. Communiquer à ces attentes. Toutes les attentes doivent être raisonnables, clairs et mesurables. Par exemple, "remplir un minimum d'appels de vente 30 par semaine», par opposition à «compléter les appels de ventes".
Responsabilisation n'est pas un mauvais mot. Si vous n'êtes pas l'obtention de résultats, vous et votre entreprise en souffrir.
Vos actions:
Créez des objectifs spécifiques, des quotas ou des résultats. Communiquer à ces attentes. Avoir des conséquences pour les résultats n'étant pas accompli.
# 4 La bonne personne
Déterminer quels ensembles de compétences de votre poste exige. Demandez-vous, qu'est-ce que je veux vraiment quelqu'un de faire? Rechercher une personne qui a ces compétences.
Si vous avez besoin de quelqu'un à dépenser des tonnes de temps les informations d'enregistrement, ne l'embauchez pas quelqu'un qui ne peut pas rester en place et les discussions au téléphone toute la journée.
Vos actions:
Regardez les tâches sont exécutées. Décidez de ce que les ensembles de compétences sont nécessaires. Lors de l'entretien, demandez des questions ouvertes.
# 5 Checking In
En regardant la télévision tard le soir, je suis tombé sur un publi-reportage. La ligne de produit a été tag, "Set It et de l'oublier". La même règle ne s'applique PAS à la délégation. Les gens sont humains. Ils font des erreurs et ils mai même (GASP), laisser tomber le ballon.
Définissez des moments précis pour vérifier la po Fixez une heure rendez-vous régulier, comme mardi à 2pm, ou à un endroit précis dans le processus. Par exemple, «après avoir appelé tous les 50 prospects, venez me voir."
Checking in vous permet de rester dans la boucle, résoudre les problèmes, éduqué les gens qui travaillent avec vous et être informé.
Vos actions:
Définissez des moments précis pour vérifier la po fait enregistrer lorsque vous dites que vous.
# 6 Délégué à la technologie
L'argent est serré et vous avez désespérément besoin d'aide, mais il n'y a pas de budget. What do you do?
Je suis constamment étonné de ce que la technologie peut faire. Je ne parle pas, personne ne peut comprendre comment ce truc fonctionne. Je parle de tous les jours, tout simplement appuyer sur un bouton, n'importe qui peut faire ce genre de choses. Trouver ce qui fonctionne pour vous pourriez vous épargner des heures de temps et d'argent.
Vos actions:
Découvrez quelques-unes des caractéristiques les plus intermédiaires ou avancés de logiciel que vous possédez déjà. Incorporer dans votre quotidien, de flux de travail par jour.
