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Aujourd'hui, beaucoup de cabinets juridiques donnent des mesures de sécurité, soit en raison de la complexité ou la dépense. Que ce soit dans les domaines du droit familial, la poursuite, la défense, de la propriété intellectuelle ou le droit fiscal, les cabinets d'avocats demande beaucoup de données à caractère personnel que la plupart des autres secteurs fortement réglementés aurait pour garder sous clé. Quand un avocat commence la construction d'un cas, il / elle recueille une quantité importante de renseignements personnels sur leurs clients, de la carte de crédit pour des acquisitions financières. L'information est ensuite placé dans une base de données dans les dossiers de l'entreprise. Ce scénario commun de collecte de renseignements personnels et de le stocker dans une base de données est similaire aux banques et aux sociétés de cartes de crédit. Bases de données dans le secteur juridique sont dangereux parce que les exigences minimales sont trop souvent mis sur les cabinets d'avocats d'installer des systèmes de TI adéquats de sécurité. Données électroniques sensibles tels que les documents financiers ou des messages peuvent être extrêmement préjudiciables si elles tombent entre les mains de l'avocat adverse ou cyber-criminels motivés. L'intégrité, de qualité et favoriser les relations sont des objectifs que chaque cabinet d'avocats cherche à réaliser avec leurs clients. Cependant, la fuite incontrôlée des données sur les clients feraient éclater l'ensemble de ces ambitions positives. Le privilège avocat-client est le concept le plus important dans le domaine légal, car il protège les communications entre les avocats et leurs clients. Si les clients sont constamment préoccupés par le sort de leurs informations, il est peu probable que des progrès positifs sur un cas se produit. Procureur privilèges client doit être mis en place pour poursuivre une issue heureuse pour le cas d'un client. Marc Rotenberg, directeur exécutif du Centre d'information électronique, à Washington, a déclaré: "Il est très important de faire respecter nos lois sur la confidentialité en vigueur et offrir ces types de cas parce que le gouvernement et le secteur privé semblent faire un tel mauvais travail de la sauvegarde de l'information des gens ». (1) On peut faire plus pour protéger l'information du client dans cette technologie axée sur l'âge. Le secteur juridique, imprégné sur la confidentialité, doit réexaminer la façon dont elle traditionnellement consacré aux renseignements sur les clients électroniques. Selon une étude menée par Millard Brown IntelliQuest, de tous les facteurs qui déterminent l'investissement technologique dans les cabinets d'avocats, 77% estiment que les demandes d'avocat sont très importantes alors que 62% considèrent les exigences de leurs clients est très important. Les deux statistiques d'identifier l'importance de l'utilisation de systèmes intégrés de communication. Les cabinets d'avocats doit mettre en valeur leurs clients parce que ce sont leurs données qui sont devenus vulnérables si une violation se produit dans l'entreprise. L'American Bar Association (ABA) est responsable de principes relatifs à l'industrie juridique. Alors que l'ABA a fortement conseillé aux entreprises de concrétiser plus strictes mesures de sécurité électroniques, ils n'ont jamais pleinement des lois écrites sur la question. Dans leur avis formel (n ° 99-413) concernant cryptage de courrier électronique, l'ABA a déclaré: «Le Comité conclut, basée sur la technologie actuelle et de droit que nous sommes informés de ce qu'un avocat de l'envoi de renseignements confidentiels des clients par e-mails non cryptés ne viole pas la règle modèle 1.6 (a) dans le choix de ce mode de communication. Ceci est principalement parce que il existe une attente raisonnable de vie privée dans son utilisation. " Ces déclarations semblent obsolètes en raison des problèmes de sécurité sont aujourd'hui si importante. Criminels motivés et des conseils opposés ferons tout ce qu'il faut pour s'infiltrer dans une entreprise afin d'accéder à du contenu des emails et des données stockées. Le secteur juridique a fait quelques progrès dans la protection des données en utilisant le virus de base et les programmes de spyware, mais doit encore aborder des questions de protection du courrier électronique sortant. Dennis Kennedy de NetTech, les revendications Inc: «Il n'est pas rare de trouver des avocats qui reçoivent bien plus d'une centaine de nouveaux messages e-mails par jour." (2) Des centaines de non cryptées e-mails par jour contenant des stratégies de cas et des informations personnelles potentiellement ne peut pas continuer à flotter dans le cyberespace en attendant que quelqu'un illégalement les intercepter. Comment ce problème peut être résolu? La solution pour faire face aux données d'email et électroniques implique deux choses, l'implémentation de logiciels de cryptage e-mail et la recherche de connaissances sur l'email et les menaces potentielles de données. Cryptage de courrier électronique avec gestion des droits appliqués permet aux avocats d'envoyer et de recevoir des emails sans avoir à se soucier des clients concernant leur vie privée. Dans le passé, les avocats ont uniquement invoqué disclaimers e-mail dans leurs courriels, comme «Ne pas transmettre ce mail." Disclaimers e-mail sont souvent ignorées et ne sont simplement pas assez de risques élevés d'aujourd'hui ère du numérique. Les cabinets d'avocats ont également besoin de savoir ce qui se passe dans le monde de la technologie et sagement mise à jour de leurs pratiques de sécurité pour protéger les données clients, ainsi que de crypter des e-mails à rendre leurs clients se sentent en sécurité lorsqu'ils communiquent en ligne. Procureur privilèges client signifient beaucoup dans le secteur juridique, et afin de conserver cette confiance, les avocats doivent faire tout ce qu'ils peuvent pour sécuriser leurs relations. Les cabinets d'avocats doivent s'efforcer de rester en tête de ceux qui voudraient profiter de fureter sur la communication électronique. Qui sait ce que l'industrie pourrait se transformer en droit, si les entreprises ne changent pas leur façon de sécurité? Les Américains ont été nombreuses décisions de justice discutable au cours du siècle dernier trimestre, comme le procès d'OJ Simpson et les cas d'Enron qui ont laissé sceptiques quant à la réalisation de certaines données utilisées dans le procès. En mettant en œuvre cryptage de courrier électronique, le secteur juridique peut de nouveau communiquer avec leurs clients en toute confiance et être sûr que leurs clients aient la même assurance qu'ils auront dans la salle d'audience. - - - - - -- Notes de fin 1. Hines, Matt. "Les pertes de données Mai Lawsuits Spur." Sécurité IT Hub. Juin 8, 2006. 26 juin 2006 <http://www.security.ithub.com.aspx>. 2. Kennedy, Dennis. "Taming the Tiger Email." Dennis Kennedy Blog. Octobre 14, 2005. 6/10/2006 <http://www.denniskennedy.com.html>. |