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Êtes-vous un multi-Tasker ou mini-Tasker? Dans la société de la gratification instantanée d'aujourd'hui et avec les exigences de notre temps à la fois de notre travail et notre famille, la plupart d'entre nous ont développé une capacité à mener plusieurs tâches. Mais en êtes-vous vraiment de multiples tâches accomplies à l'heure exacte même ou vous êtes simplement en les décomposant en petites bouchées? Pour ceux d'entre vous qui sont morts dans la laine, adeptes du mode multi, je vous félicite. Comment vous pouvez vous rappeler toutes les petites pièces quand elles sont mélangées avec d'autres pièces peu que je ne comprendrai jamais. Je pensais que j'étais également présent à votre club privé jusqu'à ce que j'aie pris du recul et a pris un coup d'œil long et dur à la façon dont je devenais vraiment les choses (ou ne se fait pas selon le cas mai BE). Lorsque vous tentez d'aborder plus d'une chose à la fois vous trouvez-vous d'avoir à revenir en arrière et vous rafraîchir la mémoire à ce sujet quatrième à partir de la dernière chose que vous travaillez? Avez-vous du mal à rester organisé ou négliger les moindres détails? Peut-être, comme moi, vous êtes tout simplement pas un multi-Tasker, mais plutôt un mini-Tasker. Un moyen rapide de dire, c'est quand vous êtes dans un chat en groupe paramètre-vous en contact avec plusieurs conversations qui se déroulent au même moment ou vous avez des difficultés à la transition d'un sujet à l'autre? Comme je vieillis et plus sage je me rends compte que le multi-tâches n'est pas ce qu'elle est fissuré à l'être. Vous mai-être plus facile et plus productif pour rester sur un cap constant et complet d'une tâche à la fois, plutôt que d'essayer de jongler avec plusieurs projets. Souvent, essayant de faire trop de projets en même temps, peut conduire à une mauvaise communication avec d'autres personnes ayant contribué à l'achèvement de la tâche et, pire encore votre projet terminé (s) mai même souffrir de l'absence de soins appropriés aux détails. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas travailler sur plusieurs projets en même temps. Ce que cela signifie, c'est vous, comme moi, pouvaient pour mieux faire un échéancier et respectez-le. Créer une page planificateur journalier ou une liste TODO. Au sommet de la liste d'écrire toutes les tâches que vous avez à accomplir en ce jour-là et quelle part vous devez faire pour que cela devienne une réalité. Ensuite, la carte ce que vous allez faire à quelle heure sur l'horaire. Non seulement cela vous donne une feuille de route vers le succès, mais, si demain vous oublierez ce que vous avez fait hier et où vous devez commencer aujourd'hui, vous l'avez écrit, et peut facilement vous rafraîchir la mémoire. Selon Russell Poldrack, professeur adjoint de psychologie à l'Université de Californie, Los Angeles, la réputation multitâche comme un outil de gain de temps est imméritée. «En général, il est presque toujours pire pour essayer de faire deux choses à la fois que c'est pour faire de chacune de ces choses séparément, dit-il. "C'est parce qu'il ya un goulot d'étranglement dans l'esprit en termes de comment les gens traitent les choses psychologiquement. Il ya certaines choses, telles que le choix des mesures à prendre, que vous ne peut le faire en une seule fois », dit Poldrack. C'est pourquoi beaucoup d'entre nous préfèrent terminer une tâche qui est en voie d'achèvement, même si cela implique de rester à elle passé la «cloche». Imaginez, si on veut, la multi-Tasker qui accomplit plusieurs tâches dans la journée en effectuant l'une pendant une heure et commutation de faire ensuite une demande de vente et puis retourne à la tâche précédente. Combien de temps pensez-vous qu'il faudra pour recentrer et de ramasser la balle à nouveau? Même si elle est juste une minute ou deux, et pour certains cela peut être aussi à 30 minutes ou plus, vous avez tout simplement gaspillée que le temps productif. La plupart d'entre nous peut effectivement s'attaquer à l'un ou de deux tâches en même temps mais pas plus que cela et nous avons commencer à se concentrer en vrac. Même un ordinateur ne fonctionne pas en parallèle, à moins qu'il est un ordinateur parallèle spécial. Il fait une chose et puis le prochain et puis l'autre. Selon Philip S. Marks, de double diplôme, BS Physique / BS Engineering BS et programmeur en informatique, "Un être humain peut faire des choses en parallèle et certaines choses dont on ne peut tout simplement pas. Ce que nous parlons sont les activités conscientes, comme faire de l'arithmétique pas les activités subconscient. Comme exemple de l'homme que vous pouvez faire du vélo et de parler à votre amie d'équitation à côté de vous, cependant d'ajouter deux colonnes de chiffres mis ensemble dans le même temps est impossible pour la plupart. Give it a try. Vous ne pouvez pas diviser A pour B et C en D dans la division longue dans le même temps, et vous ne pouvez pas calculer la racine carrée de deux numéros en même temps. Cela laisse présumer, pour une productivité optimale, le séjour sur une tâche aussi longtemps que possible et basculer aussi peu que possible ». Une autre façon de faire face à vos besoins multi-tâches est de se tourner vers d'autres pour l'aide. Disons que vous êtes un propriétaire de petite entreprise et de votre temps est consacré aux travaux de production de spectacles et de prendre soin des clients. Le temps passé à faire des activités qui ne sont pas bénéfiques à votre ligne de fond sont improductives. Des choses comme la création de sites Web ou la rédaction d'un communiqué de presse ou d'un certain nombre de tâches diverses de construction que vous avez peu ou aucune expérience dans devraient être loués. Lorsque vous essayez de faire ces choses importantes que vous, vous ne perdez pas votre temps à créer un résultat final sans effet, mais vous perdez le temps productif que vous pourriez avoir gagné en mettant l'accent sur vos points forts. Pour réitérer devenir un mini-Tasker et vous serez beaucoup plus productifs. Faites votre liste, écrivez-le et soyez précis. Essayez ce petit truc, ça marche pour moi. Ecrire au haut de la page planificateur de votre journée, je vais faire de X et je vais accomplir Y, "pour chaque tâche que vous souhaitez remplir. Ne vous laissez pas faire trop. Si vous avez besoin de recherches pour trouver un chaînon manquant faire juste assez pour combler le besoin et passer ensuite. Ne vous référez à vos notes pour vous rafraîchir l'esprit de l'endroit où vous l'avez laissé, si vous avez interrompu ou mis hors course. Vous trouverez cela fonctionne à merveille pour obtenir vos matins un démarrage rapide. Cela et une tasse de café (ou thé) garantiront une journée productive. Nous avons tous besoin que la structure autant que possible. Établissez des routines et de rituels et de s'y tenir. Ne vous trompez pas en pensant que vous n'avez pas besoin d'eux. You do! Et enfin, à reconnaître vos forces et s'adresser à eux autant que vous le pouvez. Demandez de l'aide ou engager un professionnel pour aider dans les domaines que vous avez besoin d'aide. © Copyright 2006 Ginger Marques |