Si vous avez trouvé vous-même essayer de courir plus vite que le temps parce que vous avez tant à faire? Souhaitez-vous pas plutôt danser en harmonie avec le temps au lieu de courir avec lui? Pensez à la gestion du temps que de petites étapes que vous devez prendre à chaque projet et vous verrez que non seulement vous en faire plus, vous vous sentez réellement mieux le faire. Lorsque vous essayez de danser avec le temps, découvrez les étapes Tapp. Ces étapes sont les suivantes: liste des tâches et des priorités, rendez-vous et les priorités et examiner les gens dans la planification. Lorsque vous essayez de danse à l'occasion de la mélodie, vous pouvez penser en termes des trois étapes de verbes d'action (ou) noté à l'étape TAPP * schéma: la liste de l'annexe, et d'envisager. Ou vous pouvez regarder que les quatre noms qui composent les éléments de la danse: les tâches, rendez-vous, les priorités, et de personnes (TAPP).
Examinons d'abord à la gestion du temps du verbe 'traditionnel chemin.
- Liste des tâches ou des tâches à effectuer, puis définir des priorités pour les faire.
- L'horaire de votre rendez-vous et annuler toutes celles qui se chevauchent mai qui ne sont pas personnellement vous aider à atteindre vos objectifs pour la journée.
- Considérer les autres que si elle vous aide à faire avancer les choses.
Doesn't that sound like fun? N'aimeriez-vous pas d'être tag-team de course avec des personnes utilisant cette philosophie de gestion du temps? Si vous deviez danser avec quelqu'un qui utilise cette philosophie, pensez-vous qu'il aurait affaire à eux si ils ont empiété sur vos pieds?
Maintenant regardons la gestion du temps en utilisant les quatre noms comme notre guide au lieu des verbes.
- Les tâches qui sont nécessaires devraient être consignées par écrit ne vous n'oubliez pas de les faire. Croyez-le ou non, créer juste une liste de tâches et à la suite elle peut considérablement augmenter votre efficacité. Après avoir fait une liste de tâches, puis vous devez déterminer quels sont les éléments les plus importants à accomplir et quel est le meilleur moment pour les faire. Si une tâche est nécessaire, elle doit faire partie d'un effort planifié, le plan de sa création en faisant un rendez-vous avec vous pour le temps nécessaire. S'il n'est pas nécessaire, la retarder jusqu'à ce qu'il devient nécessaire ou mai être éliminés tous ensemble. Une liste de tâches bien peut aussi réduire le temps passé à créer des rapports d'activité ou de l'actualisation des plans de projet.
- Rendez-vous qui sont importants devraient être conservés. Si ce n'est pas un rendez-vous important, quelqu'un d'autre doit aller à la réunion au lieu, d'annuler la nomination ou de ne pas accepter de faire une à la première place. Si la décision est de programmer la nomination, puis un calendrier de planification est l'outil à utiliser pour programmer les rendez-vous. Posséder et utiliser un calendrier de planification assurera rendez-vous importants sont dans l'écriture de la mémoire. L'utilisation d'un calendrier de planification des moyens annonce toujours rendez-vous et se référant à la nomination annonce chaque jour pour vous et les réunions qui se passera à l'heure. En plus de faire des rendez-vous avec des individus ou des groupes, il est important de se réserver du temps pour vous-même afin d'accomplir des choses importantes.
- Priorités assurer de faire les choses importantes pour répondre à vos objectifs. Typiquement les priorités sont définies en tant que haute, moyenne ou faible. Alors, vous ne les tâches par ordre de priorité assigné: moyenne et haute d'abord, puis, et puis si le temps faible. N'oubliez pas d'attribuer une priorité plus élevée à ces tâches qui mènera à l'accomplissement des objectifs ou des projets importants. Quand le temps de planification avec vous-même, d'assigner des tâches hautement prioritaires au cours de votre temps individuel Peak Performance.
- Les gens sont responsables tant du rendez-vous importants et d'accomplir des tâches hautement prioritaires. Il est donc impératif d'examiner les besoins des autres et leurs opinions. Apprenez à utiliser et valoriser les personnes qui peuvent aider à atteindre vos objectifs. D'autres peuvent aider à respecter les délais et l'accomplissement des tâches et des objectifs. Différentes personnes ont des compétences différentes, des talents, des aptitudes et désirs. Chaque personne peut contribuer où ils ont un meilleur ajustement. N'ayez pas peur de demander de l'aide ou déléguer des responsabilités. Ne les décevez pas quelqu'un en ne respectant pas un engagement ou disparus et rendez-vous, leur temps est tout aussi précieuse que la vôtre.
Cela sonne comme un plan de gestion du temps, on peut vivre avec? Souhaitez utilisant les étapes TAPP vous faire sentir comme tu dansais avec le temps au lieu de courir contre lui? Si vous avez répondu oui à l'une ou l'autre question, alors pourquoi ne pas essayer pour une couple de mois? Qu'avez-vous à perdre? Pas grand-chose autre qu'une ancienne mentalité. Qu'est-ce que vous avez à y gagner? Nous l'espérons, une meilleure utilisation de votre temps et de meilleures relations.
* Les étapes sont TAPP de l'unité de temps à gérer des «Magicien d'Quand - une série sur la planification». Copyright © 2003 par Shirley Lee, Tous droits réservés.
Copyright 2006 Shirley Lee. Tous droits réservés.