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Que ferez-vous, si vous trouvez que vous êtes assis dans les toilettes au Japon avec l'avertissement suivant en face de vous? «Quand vous êtes assis sur le siège à l'eau froide automatique de débit. Attendez que le 'off' lampe à laver. Lorsque vous arrivez sur le siège du« feu de veille »commence à clignoter. Si vous appuyez sur le bouton sur salon, vous mai ont un jet d'eau froide." Panic pour sûr! Incroyable de voir comment certains d'entre nous ne paient même pas attention minuscule à ce que nous écrivons, et laissez-le sur l'intelligence du lecteur à donner un sens à sa création. Peu importe la façon raffinée à d'autres égards la personne mai être, s'il utilise des mots à tort et s'exprime dans un langage non conforme à la construction proprement dite, il doit prendre un siège arrière, tandis que quelqu'un avec beaucoup moins de capacité a la possibilité de venir à l'avant parce qu'il ne peut revêtir ses idées en mots prêts et parler de façon efficace. Afin de parler et d'écrire n'importe quelle langue correctement, il est important que les principes fondamentaux de la grammaire à maîtriser, car peu importe combien nous mai lire des meilleurs auteurs, peu importe combien nous associer à mai et d'imiter les meilleurs orateurs, si nous ne connaissons pas les principes sous-jacents de la formation correcte des peines, nous serons dans une grande mesure, comme le perroquet, qui répète simplement ce qu'il entend sans comprendre l'importance de ce qui est dit. Il est important que nous écrire d'une manière qui crée une impression favorable de notre société. Cela signifie par écrit sur un ton amical et en évitant la langue, impersonnel bureaucratique qui par peur de s'aliéner les lecteurs. Le problème avec la plupart d'entre nous est que nous ne sommes pas ouverts à la critique. Ne lui en veux pas, mais plutôt d'inviter et de voir ceux que les amis qui font remarquer vos défauts afin d'y remédier. En tant qu'écrivain contenu je passe des journées à corriger toutes les erreurs les plus communes. À travers cet article je tiens à répertorier les erreurs d'utilisation majeure anglais commis par nous. J'espère que les lecteurs vais essayer de garder présents à l'esprit et essayer de ne pas les commettre dans leur quotidien, les activités de communication par jour. Nom de l'entreprise l'utilisation Le nom de l'entreprise doit toujours être cités dans leur intégralité sur toute la documentation externe. Il ne devrait pas être abrégés. Tout en citant les noms d'autres entreprises, être prudent sur l'utilisation nom. Par exemple: XYZ est parmi les plus florissantes entreprises de TI dans le monde. Elle offre ses services ... Raccourcie mots Merci à SMS, chat et e-mail; le langage a été corrompue. Bien sûr, les programmeurs sont utilisés pour l'écriture dans les formes courtes. Certaines des formes les plus courantes à court sont: à travers, condn, MGMT, ref, lib entre autres. S'il vous plaît écrire les paroles pleines au lieu de ces formes courtes dans toutes les communications officielles. Utilisez le mot "très" avec parcimonie. Si vous écrivez sur une imprimante très rapide, qu'entendez-vous par le mot «très? Il montre le manque de précision. Au lieu de cela, soyez précis et de dire - cette imprimante imprime 30 pages en une minute! Quel est rapide en Inde mai être considérée comme lente au Japon. Avantages pour le client lors de l'écriture dans vos études de cas donnent les chiffres réels, par exemple, le coût du client a été réduit de 70% grâce à notre solution. Répétition de mots Répétition du même mot dans une phrase ou une phrase adjacente irrite le lecteur. Exemple: le dossier du fichier dans le dossier du fichier. L'utilisation de esperluette (&) Nous ne devrions pas utiliser sans discernement "&" pour "et". Éviter l'utilisation de l'esperluette sauf s'ils font partie d'un nom (par exemple, AT & T) ou abréviations acceptées (R & D). Ne fournissez pas les espaces blancs entre les lettres. L'utilisation de caractères gras Le texte en gras, c'est comme crier. Vous faites cela uniquement lorsque c'est absolument essentiel. Ne pas insister inutilement les mots en les rendant gras, essayez de les mettre en italique à la place. Il ya des utilisations légitimes de style pour mettre en gras. Utiliser les caractères gras correctement. Utilisation du titre de cas N'allez pas sur capitaliser tous les termes techniques, casse de titre utiliser uniquement pour les noms propres tels que les noms de produits, les procédés techniques, les abréviations, etc Ne capitalise pas les noms communs, même si elles semblent très importants pour vous. Ponctuation Nous avons tous notre propre style de la ponctuation, mais la règle générale est d'utiliser juste assez de clarté. L'approche la plus simple est de lire une phrase à haute voix pour vous et pour ajouter de la ponctuation pour expliquer les pauses que vous feriez si vous vous parliez. Certaines règles sont les suivantes:
Ponctuation des listes et des tableaux Quand vous avez une liste à puces ou numérotées, la grammaire est un peu différent. Si il ya des phrases courtes, une période ne serait pas nécessaire. La pire erreur est lorsque vous faites une liste avec sept points - trois et quatre avec des périodes sans périodes. Si vous avez des peines de longue durée dans votre liste dans laquelle vous avez utilisé des autres signes de ponctuation aussi, alors il est conseillé de mettre un point à la fin de chaque phrase. Trait d'union et de l'usage de bord Rappelez-vous un trait d'union est utilisé pour connecter deux mots (Web-enabled) tandis qu'un tableau de bord est utilisé pour séparer les deux mots (Linda Simpson - le président le plus conseiller de confiance économique - démissionnera de son siège lors de la conférence de presse d'aujourd'hui.) Confusion entre ses conclusions et il est C'est un fait bien connu que cette erreur est courante. Son (de l'erreur) l'origine est due au fait que les gens pensent que ce possessif a besoin d'une apostrophe, alors, elle ne nécessite pas un. Alors souvenez-vous: "it's" signifie "il est", et "son" est synonyme de possession. L'utilisation de l'apostrophe Ne laissez pas l'apostrophe ( '). Il devient extrêmement difficile pour les lecteurs de comprendre sens de l'écrivain. L'utilisation de l'apostrophe dans le nôtre, le vôtre, et la leur est erronée. Il n'est pas nécessaire de mettre une apostrophe lors de l'écriture, le pluriel d'une abréviation ou un an, par exemple, roucoule, IIT, 1990. Utilisez apostrophe seulement quand il désigne la possession, par exemple, le bureau du PDG ou les bureaux des chefs de la direction ». Utiliser des apostrophes dans les situations suivantes:
Numéros
Articles L'utilisation d'articles "a", "an", et "la" a été enseignée à tout le monde à l'école! Cependant, très peu de gens y faire attention. L'utilisation de «un» n'est pas si simple parce que le son de la voyelle entre en scène. Si vous dites "une machine Unix" ou "une machine Unix? Si vous dites "une idée unique» ou «une idée unique?" Une idée unique serait d'écrire sur une machine Unix! Évitez les mots complexes et inhabituels Il n'y a absolument pas besoin d'utiliser des mots de «appris longueur et son tonitruant". Bref, des mots simples sont compris par tous et d'éliminer toute incertitude. Si vous devez utiliser un terme technique que votre lecteur de mai pas comprendre, l'expliquer brièvement dans un langage non technique. Abréviations et acronymes Ne pas abréger les noms de société, sauf si elles sont bien connus et utilisés régulièrement. La première fois que vous écrivez une abréviation ou un acronyme, il faut toujours écrire le nom complet avec l'abréviation ou un acronyme entre parenthèses après. Après cela, vous pouvez l'abréger. Cela comprend les abréviations que mai est très familier pour vous, mais pas nécessairement à vos lecteurs, par exemple, l'intégration d'applications d'entreprise (EAI); Straight Through Processing (STP), et demander l'application technique (TAR). Utilisez la voix active La plupart des verbes peuvent être utilisés dans les actifs ou les passifs. En utilisant des verbes actifs, vous garderez le simple ordre des mots et éviter d'utiliser des mots. Essayez d'utiliser des verbes à la place des noms. De nombreux noms sont formés à partir de verbes, tels que l'achèvement et la fourniture. En utilisant le verbe est souvent plus directement que d'utiliser le nom. Découpez les noms où un seul verbe fera l'affaire. Ne mettez pas les temps très souvent Je me suis souvent confronté à des propos dans lequel chaque troisième phrase a une tension différente. Si vous commencez à écrire un document en temps passé, puis de le coller. Il crée la confusion si les temps ne sont pas suivies correctement. Relisez d'exactitude Après avoir terminé la rédaction du premier jet, laissez reposer article pour un certain temps. Imprimez une copie papier et passez-le au peigne fin pour de simples erreurs telles que celles énumérées ci-dessus. |