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Peu importe comment expérimenté, compétent, enthousiaste, intelligent et la personne choisie pour le poste de chef de projet, il ou elle ne peut pas s'attendre à fonctionner efficacement seul, sans soutien adéquat et de coopération. Cela comprend la volonté de coopération de tout le personnel engagé sur le projet, qu'ils aient ou non rapport au chef de projet dans l'organisation hiérarchique. Il comprend également le soutien de la haute direction dans l'organisation, qui doit veiller à la crainte que la disposition de la finance, l'hébergement, installations, équipements, main-d'œuvre, et d'autres ressources quand elles sont nécessaires, et la disponibilité d'instruments appropriés de bureau ou autre personnel d'appui. Tout comme ceux qui travaillent sur le projet doivent être dûment motivés, le fait le gestionnaire de projet, de gestion et de soutien plus élevés qui montrent constructifs et utiles intérêt pour le projet peut aller un long chemin pour y parvenir. Ils peuvent aussi aider à plus long terme en offrant des possibilités de formation que de nouvelles techniques ou systèmes de gestion sont développés. Une personne qui est responsable de la dotation globale et la progression des tâches du projet sera inévitablement appelée à décider des priorités ou de critiquer les progrès accomplis. Le gestionnaire de projet doit souvent prendre des dispositions pour la délivrance des instructions de travail en pleine connaissance qu'il ou elle n'a pas d'autorité directe sur tous les départements concernés. Dans une ligne et l'organisation de fonction, les gestionnaires du Ministère sont seuls responsables de la performance, de délégué à la gestion journalière et répartition du travail au sein de leurs propres services. J'ai même vu des cas où les gestionnaires ministériels ont dit les gestionnaires de projet pour les maintenir hors de leurs départements. Dans de telles circonstances, l'influence du chef de projet ne peut être exercée en tant qu'autorité de gestion réfléchie de plus haut, car sans leur appui total du chef de projet doit être inefficace. Le show principal d'autorité que le chef de projet peut wiled découle de sa propre personnalité et sa capacité à persuader ou motiver les autres. Dans ces temps éclairés discipline n'implique plus l'imposition de régimes autoritaires rigides ou la gestion par la peur par la menace constante d'un congédiement ou autres mesures punitives. La coopération mutuelle et la satisfaction au travail mis en place sont les éléments les plus susceptibles d'une approche efficace, surtout dans le long terme. Il y aura cependant des cas où la discipline entreprise doit être exercé - lorsque, en dernier ressort, le plein soutien et appui de la haute direction doit être disponible comme une force de réserve dont le gestionnaire de projet peut faire appel à toute heure du besoin. Parfois, il serait de nature à inclure les gestionnaires de projet dans ce groupe d'individus décrits comme «dynamos de l'homme." Il y aura des moments où l'apathie ou l'inertie de certains participants au projet doit être surmontée par une injection électrisante d'enthousiasme. Le résultat de toute dynamo, cependant, mai être affaiblie si elle est sous tension dans un inefficaces ou mal connectés circuit. Le gestionnaire de projet astucieux vont bientôt reconnaître les lacunes de gaspillage dans l'organisation du projet. Si cela se produit, et un changement dans l'organisation peut être révélé nécessaire, le gestionnaire de projet doit pouvoir se fier à la haute direction d'autoriser et de mettre en œuvre le changement. La haute direction, après l'installation du gestionnaire de projet, doit fournir un appui continu et d'encouragement et de travailler avec lui pour créer un environnement idéal pour la gestion de projet. |