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Microsoft Excel par défaut vous permet de saisir tout type de données dans une cellule Mais parfois, quand vous élaborez une feuille de calcul pour l'utilisation par votre personnel ou des personnes extérieures que vous souhaitez contrôler quelles données peuvent être entrées dans une cellule spécifique. Pourquoi? Eh bien, dans certaines situations comme dans les modèles d'entreprise ou des tableurs pour calculer, d'avoir des données non valides dans une cellule peut provoquer votre feuille de calcul entière à l'échec si dans ces situations, il est important d'appliquer les données de validation à vos cellules de veiller à ce que l'utilisateur ne peut pas mettre une valeur de texte dans une cellule nécessitant un nombre. Un autre exemple serait d'empêcher un utilisateur de mettre une valeur de date dans un champ numérique. Pour réaliser cette opération dans Microsoft Excel, nous avons un outil appelé Validation des données qui vous permet de mettre en types de données spécifiques pour être accepté sur une cellule. En fait, il va plus loin que cela et vous permet de contrôler non seulement le type de données, mais aussi d'autres aspects, comme si un nombre se situe dans une fourchette de valeurs, si vous avez un certain volume de texte dans vos cellules ou vous pouvez fournir une liste de les valeurs d'une personne peut choisir à partir. Alors, comment faisons-nous cela? La première étape dans le processus de demande de validation pour vos cellules est de sélectionner les cellules que vous ce qu'il faut créer la validation. Il convient de noter que vous pouvez sélectionner plusieurs cellules et d'appliquer la validation à plusieurs cellules à la fois. Une fois que vous avez sélectionné les cellules que vous voulez appliquer à la validation, sélectionnez le menu Données et à partir du menu déroulant, choisissez la commande de validation de votre menu déroulant. Cette commande ouvre la boîte de dialogue Validation des données. De là, vous pouvez maintenant choisir quel type de données de votre cellule doit accepter. A titre d'exemple permet de choisir l'option de nombres entiers compris entre Autoriser liste déroulante. Dans cet échantillon, nous voulons que l'utilisateur soit capable de taper n'importe quel nombre entier supérieur à zéro, par conséquent, nous devons sélectionner le Greater Than fonction de la baisse des données du menu déroulant, puis tapez 0 dans la zone de texte minimum. Terminez en appuyant sur le bouton OK. Maintenant entrer dans une valeur de 22,3 dans la cellule. Ce que vous remarquerez est que la cellule dès que vous appuyez sur ENTRÉE viendra avec une erreur qui dit: "La valeur que vous avez entré n'est pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs qui peuvent être inscrits dans cette cellule ". Vous ne serez pas capable de se déplacer hors de cette cellule jusqu'à ce que vous avez entré la valeur correcte. Vous pouvez restreindre vos cellules de la tenue juste dates ou des heures, en choisissant simplement la date ou de l'option Time partir de la boîte de dialogue Validation des données. Une chose à savoir est que si vous devez mettre dans une plage de dates. La meilleure façon d'y parvenir est de mettre la goutte de données déroulant pour "Greater Than" et dans la liste déroulante Date de début déroulante définissez la valeur 1/1/1900. Cela signifie que toutes les dates que vous entrez seront valables après le 1er Janvier 1900 et n'oubliez pas de terminer en appuyant sur le bouton OK. Maintenant, essayez et entrez une date non valide. Vous remarquerez dès que vous essayez de déplacer hors de la cellule qu'il va générer une erreur. La validation des données est un domaine important de mettre en œuvre lorsque vous développez une feuille de calcul Excel pour une utilisation par d'autres. Les règles de validation des données jouent deux rôles importants -- 1. Empêche l'utilisateur de mettre accidentellement la mauvaise valeur dans votre cellule. L'autre domaine, vous devriez considérer la possibilité de validation des données, c'est quand vous développez des feuilles de calcul Excel qui seront utilisés comme modèles Microsoft Excel. Utilisation des données de validation dans vos feuilles de calcul vous permettra d'économiser beaucoup de temps et les tracas lorsque vous fournissez vos feuilles de calcul pour une utilisation par des tiers. |