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Quelles sont les leçons que vous pouvez apprendre de petits enfants! Un jour, je regardais deux jeunes, âgés de 3 et 5, en jouant avec des "briques" construite à partir de carton lourd. Les blocs de briques est venu en trois tailles: de 10 "x 16" rectangle, un 10 "carrés, et la norme de 3" x 10 "taille de la brique. Au fil du temps ils ont passé heures à créer des structures. Au début il n'y avait pas la compréhension des plus gros morceaux donnant un fondement plus solide pour les plus petites pièces et si les choses allaient s'écrouler sans utiliser toutes les briques. Avec beaucoup d'essais et d'erreurs les enfants ont découvert que si ils ont commencé avec la plus grande taille, ils étaient plus susceptibles d'être en mesure d'utiliser toutes les briques. Un horaire quotidien efficace peut aussi être construite avec trois types de blocs. Combien vous pouvez poil sur (votre productivité) chaque jour dépend de la façon dont vous organisez votre temps. De gros blocs - Fondation de votre journée Faire la fondation de votre journée, un bloc d'interruption de temps où vous pouvez vous concentrer sur les difficiles, les projets concernés. La durée idéale est d'une heure et demi, environ vingt pour cent d'une journée de huit heures. Si vous ne trouvez peut-être que la durée du temps, essayez pendant une heure. Même avec 45 minutes de temps sans interruption, vous pouvez obtenir une importante quantité de travail accompli, car vous êtes nécessitant pas vingt minutes supplémentaires après chaque interruption pour revenir dans le flux "." Comme vous développer ce but, la routine pour l'heure et demie chacune jour. Pendant ce temps, ne pas répondre à chaque appel téléphonique. Éteignez votre e-mail des alertes générales. Si vous voulez vous assurer qu'une personne donnée ou message passe tout de suite, mettre en place les règles de votre logiciel pour vous informer de ce message spécifique. Lorsque vous pouvez bloquer les vingt pour cent de votre temps, vous effectuerez environ quatre-vingts pour cent de votre travail pour la journée. Vous reconnaissez avoir eu le temps d'instinct que ininterrompue est efficace quand vous arrivez au travail une heure plus tôt ou rester pour une couple d'heures supplémentaires à la fin d'une journée, sachant que vous aurez autant de fait dans cette période de calme. Pourquoi ne pas devenir plus productives en y incluant cette période de calme au sein de votre journée au lieu d'ajouter des heures supplémentaires afin d'obtenir la même quantité de travail effectué? Medium Blocks (Groupement Blocks) - Multi-tâches n'est pas toujours le meilleur choix Groupe le plus grand nombre comme les activités que possible, car vous êtes quatre fois plus productif lorsque vous pouvez vous concentrer sur un type de tâche au lieu de passer d'avant en arrière entre les tâches diverses. Constant multi-tâches vous ralentit. Les activités qui peuvent être regroupés comprendre le retour des appels non urgents au téléphone, le traitement de votre boîte de courrier électronique, l'archivage et la lecture. La durée de cette session repose sur le travail. Si vous moyenne cinq appels téléphoniques à un moment, vous mai seulement besoin de bloquer les dix à quinze minutes. Avec le courrier électronique, vous pourriez avoir besoin de passer trente minutes à la fois. Tout ces éléments peuvent être répétées au cours de la journée. Par exemple, vous pourriez consulter rapidement votre email première chose le matin pendant dix minutes pour traiter les questions urgentes, puis passer trente minutes avant le déjeuner et trente minutes plus tard dans l'après-midi. Stick à la quantité de temps que vous avez attribué à l'origine plutôt que de laisser traîner de suite. Ce sera de vous concentrer sur la tâche à accomplir, et permettra d'augmenter votre productivité. Déplacer ce que vous ne remplissez pas au prochain bloc de temps. Small Blocks - Les nouveaux points et moins prioritaires Tâches à Poignées Nouveaux articles et inférieur tâches prioritaires peuvent être travaillés entre les autres blocs. Celles-ci pourraient inclure des demandes d'aide d'un collègue, des réponses rapides à leurs questions, remplir des formulaires, et autres composantes du projet qui ne rentre pas dans vos blocs majeurs, mais que vous avez encore le temps de travailler. Structurer chaque journée commence par la localisation d'un espace pour ce grand bloc, suivi par des blocs de support de plusieurs activités regroupées. De petits blocs sont ensuite ajoutés. Si vous ne l'inverse, ce qui veut venir dans le travail et de compensation les petits objets avant de trouver un temps pour le travail le plus important, vous mai conclure la journée, sans gestion de vos priorités. Pourquoi dépenser des heures supplémentaires le soir sur le travail que vous auriez pu s'insérer dans la journée avec la construction à droite de votre calendrier? |