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La trésorerie est l'élément vital d'une entreprise, indépendamment du secteur ou type d'opération. Le flux de trésorerie doit être régulière et forte pour une entreprise de survivre et de croître. Y at-il un secret pour maintenir un flux de trésorerie positif en bonne santé? Pas vraiment, il suffit d'une prise de conscience de techniques efficaces et une attention constante aux détails. Voici quelques outils de gestion de flux de trésorerie que le travail: Balayer compte. Il s'agit d'une des banques offrent des services qui vous permet d'accumuler le maximum d'intérêt sur tout l'argent dans vos comptes, même si c'est juste une nuit, sans pénalités ou des préoccupations de chèques sans provision. Le système est mis en place afin que les fonds sont automatiquement déplacés ou balayée dans et hors de la comptabilité appropriée chaque jour. Cela signifie, par exemple, que vous pouvez maintenir un zéro du compte-chèques équilibre. Avec un compte à balayer, à la fin de chaque journée, tous les dépôts sur votre compte-chèques qui ne sont pas nécessaires pour couvrir les contrôles peuvent être automatiquement appliquées à rembourser votre marge de crédit (ou d'autres prêts); si le solde de compte courant est négatif, l'argent ne peut être déplacé à partir de la ligne de crédit pour couvrir exactement ce qu'il faut, et pas plus. Vous pouvez également lier portant intérêt compte d'épargne dans un programme de balayage. Lockbox. Un autre service bancaire, d'une Lockbox, fonctionne comme ceci: vos clients mail leurs paiements à une boîte postale où vos loyers bancaire au nom de votre entreprise. La banque envoie un courrier plusieurs fois par jour pour évacuer la zone, les contrôles sont immédiatement déposés dans votre compte, littéralement dans les heures suivant leur arrivée dans le poste et vous obtenez un rapport décrivant toutes les opérations en autant de détails que vous voulez, aussi souvent que vous le souhaitez. En plus d'améliorer votre trésorerie, l'utilisation d'une boîte à clé peut aussi réduire le travail de vos employés, car ils n'ont plus à ouvrir ce courrier, trier les contrôles, et assurez-vous que les paiements soient correctement appliquées. Si vous dépensez plus de deux heures par jour de ramassage et de tri du courrier, faire des dépôts, et l'affichage des créances, vous pouvez probablement bénéficier d'une boîte à clé. Les paiements électroniques. Recevoir des paiements électroniques, ce qui est une tâche simple avec la plupart des banques. Cela permet que les fonds soient appliquées immédiatement et, comme avec une boîte à clé, élimine la nécessité d'un traitement manuel. Établir et appliquer des conditions de paiement. Assurez-vous que la date d'échéance est clairement et visiblement indiqué sur votre facture. Poursuivre immédiatement lorsque les paiements ne sont pas reçus à temps. Facture en temps opportun. Coordonnez votre système de facturation avec les procédures à payer de vos clients. Candidement demander ce que vous pouvez faire pour assurer un paiement rapide, que mai inclure confirmant l'adresse de facturation correcte et découvrir ce que la documentation mai être nécessaires pour aider le client à déterminer la validité de la facture. Gardez à l'esprit que de nombreuses grandes entreprises paient certains types de factures, à certains jours du mois; savoir si vos clients de faire cela, et le calendrier de vos factures d'arriver à temps pour le prochain cycle de paiement. Si possible, la facture à la livraison du produit ou service que lorsque l'appréciation de votre travail est plus élevé. Ne payez pas jusqu'à ce que vous devez. Il s'agit d'une pointe de bon sens que beaucoup de gens négligent: ne payez pas vos factures jusqu'à ce que ils sont dus. Sauf quand il ya une incitation à payer plus rapidement, prendre toute la durée de votre contrat. Cela vous permet d'utiliser votre argent pour une plus longue période de temps. Certainement tirer avantage de tout paiement initial ou de remises en espèces à vos fournisseurs pourraient offrir à économiser de l'argent, mais si leurs modalités sont nets 30, ne payez pas en 15. Garder cet argent dans votre compte pendant 10 jours. La plupart des logiciels de comptabilité d'ordinateur peut être programmé pour profiter au maximum des Conditions générales du fournisseur, mais vous mai nécessité de surveiller les employés pour s'assurer qu'ils suivent à travers. En bout de ligne sur les flux de trésorerie est-il de gestion. Non seulement prêter attention à la quantité mais aussi quand l'argent vient avant et arrière. Levez-vous pour vos droits avec vos clients et votre banquier. Insister pour que vous soit versée en fonction de l'objectif convenu, à des conditions de vos produits et services. Exigez que votre banque de fournir des services qui peuvent aider votre entreprise, et n'ayez pas peur de négocier les tarifs. Magasinez pour trouver le meilleur arrangement bancaire. Ne pas coller avec une banque simplement parce que vous avez été avec eux pendant des années, leur faire gagner l'intérêt et les frais que vous payez. Regardons cela de cette manière: en gagnant de votre entreprise, ils vous aider à bâtir une entreprise qui peut leur apporter encore plus d'affaires et le monde gagne. |