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Web et la technologie de la vidéoconférence est de plus en plus sophistiqués, avec chaque jour qui passe. Il ya quelques années c'était une nouveauté pour parler avec quelqu'un en ligne et afficher son image à la fois. Conférences web d'aujourd'hui rassembler des sociétés entières dans les interactions complexes qui vivent rivaux en face-à-face. Comment vous pourriez bénéficier des derniers développements de la conférence Web dépend de vos besoins particuliers. Voici quelques points que vous devriez considérer. 1. Avez-vous besoin de faire une présentation Powerpoint ou d'autres au cours de votre conférence? Si vous avez répondu «oui» à cette question, alors vous serez heureux de savoir que le Web et les services actuels de visioconférence permettre à l'hôte d'une conférence pour présenter un diaporama power point ou la démonstration qui sera visible sur les écrans de tous les participants d'une conférence. De même, les hôtes peuvent également ouvrir et montrer autres formats de document à leurs participants. Si vous avez besoin de ce genre de capacité, assurez-vous que votre fournisseur de conférence peut donner ceci à vous. 2. Avez-vous besoin de conférence téléphonique intégré avec votre web / vidéo-conférence? De nombreuses organisations ont trouvé conférence téléphonique destiné à être un moyen efficace pour obtenir du travail accompli. Si vous vous connectez déjà avec vos membres et le personnel grâce à des conférences téléphoniques vous pouvez étendre sur ce sujet par le choix d'un système de conférence web qui intègre conférence téléphonique avec la conférence en ligne. Le service combiné vous donne la facilité de la conférence téléphonique avec les renforcée visuelle et les caractéristiques de présentation de la conférence en ligne. Certains services permettent à l'hôte de payer la facture d'interurbains et de tous les participants (téléconférence sans frais), tandis que d'autres exigent de chaque participant pour couvrir leurs frais d'interurbains. 3. Ne l'ensemble de vos participants à la conférence utiliser le même type d'ordinateur? Si vos participants vont être en utilisant une variété d'ordinateurs (PC, Mac, Linux), vous seront les principaux bénéficiaires en choisissant un système de conférence web qui fonctionne sur n'importe quelle plateforme. Bien que les premiers systèmes de conférence nécessaires au téléchargement d'un logiciel complexe qui ne peut fonctionner que sur les systèmes d'exploitation spécifié, nouveaux formats de conférence sont livrées en ligne et sont basé sur un navigateur. Ils fonctionnent sur n'importe quel système d'exploitation et si la vôtre dans un public éclectique, alors vous obtiendrez de meilleurs résultats avec ce type de conférence. 4. Qu'il sera nécessaire pour un de vos techniciens pour «take-over" et faire fonctionner les ordinateurs de l'un de vos participants? Si vous souhaitez utiliser la conférence comme un outil de service et que vous souhaitez éviter d'avoir à envoyer votre équipe de service sur les visites physiques à des clients, vous pouvez économiser beaucoup de temps et le coût Voyage en sélectionnant un site Web et un système de vidéoconférence qui permet à l'hôte de la conférence d'aller en ligne et effectivement prendre le contrôle de l'ordinateur du client ou du participant à la conférence. Si vous regardez de conférence Web comme outil de service après-vente, alors cette caractéristique particulière vous fera sans doute l'un des avantages les plus importants que vous pouvez imaginer. 5. Voulez-vous effectuer un sondage en ligne ou d'une enquête au cours de la conférence? Si vous avez une grande organisation et vous voulez faire un sondage rapide et juste de l'opinion ou de vote sur une question particulière alors le vote de nouvelles capacités des services de conférence web le plus sophistiqué sera une caractéristique importante pour vous. De même, si vous avez besoin pour recueillir des informations démographiques sur les participants à votre réunion, obtenir des contributions de valeur, ou des quiz et testez vos participants, puis les capacités de nouvelle enquête en ligne de systèmes de conférence Web en cours sera une caractéristique importante à rechercher au moment de choisir le format de votre conférence. Les données de ces types de ligne des «enquêtes» peuvent généralement être conservés et utilisés pour un usage futur. 6. Voulez-vous en ligne à un remue-méninges, en utilisant un tableau blanc "? Le brainstorming est une excellente façon d'exploiter les idées d'un groupe et de trouver et de sélectionner avec de nouvelles idées. Si c'est ce que vous aimeriez faire lors de la tenue de rencontres physiques, alors vous voudrez probablement être en mesure de faire la même chose dans vos réunions virtuelles ainsi. C'est désormais possible dans certains des systèmes de conférence les plus avancés le web en utilisant un bloc-notes "groupe" qui permet aux participants à la réunion d'utiliser un espace de travail partagé. Les résultats de ces séances de remue-méninges peuvent généralement être enregistré dans une zone de stockage. Laquelle de ces caractéristiques plus avantageux pour vous le plus? Tout dépend de vos besoins particuliers. Toutefois, une chose est sûre: une fois que vous l'expérience de la commodité des réunions en ligne, vous ne voudrez plus retourner à l'époque où toutes les réunions nécessaires pour vous faire vos valises et de prendre l'avion. |