Embauche d'un conférencier professionnel et obtenez le meilleur prix; comprendre ce qu'ils veulent




 

Bien sûr, vous voulez que l'orateur le mieux possible pour les quelque soit votre budget pourrait être. Un conférencier dynamique ou d'information est généralement un investissement stellaire dans le succès de votre réunion. Mais, parfois, votre budget n'est pas suffisant pour l'orateur que vous voulez. Quelle est la solution? Embaucher un intervenant moins coûteuse, en presser le Président, vous voulez pour un prix de meilleure penser au-delà de la sagesse conventionnelle?

Penser au-delà de la sagesse conventionnelle pourrait ressembler, ce qui limite le nombre des orateurs lors de votre réunion. Il est toujours moins coûteux d'avoir un seul haut-parleur ne plusieurs séances que d'avoir plusieurs orateurs présenteront une séance simples chacune. Non pas que tout locuteur est capable de présenter des sessions multiples, cependant, en raison du Voyage et hôtel de multiples salles de coût, parfois il est même moins cher d'embaucher un haut-parleur pour offrir des programmes multiples plutôt que d'avoir plusieurs non-payés orateurs de participer à votre réunion. Même si ces haut-parleurs sans salaire conduira, éliminant ainsi leurs frais Voyage compagnies aériennes, elles voudront toujours une chambre d'hôtel libre à la conférence et inscription gratuite. Peut-être qu'ils allaient venir de toute façon? Vous auriez alors reçu l'argent de leurs inscription à la conférence. Parfois, le véritable coût de la non-payé est incroyablement haut-parleurs cachés.

À la découverte de la différence entre un haut-parleur professionnel présentant le même programme plusieurs fois par rapport à la présentation de plusieurs programmes. La grande différence pour le locuteur est temps de préparation, y compris: la recherche, le développement et PowerPoint Document de préparation. Malheureusement, les planificateurs de réunions peu de prendre cette question au moment clé en considération. Les orateurs sont à la fois la vente de leurs connaissances et leur temps. Ce dernier est fini, de sorte que plus vous consommez, plus vous devriez vous attendre à payer. En rendant le temps d'un orateur, il faut considérer le temps de présentation, le temps Voyage et temps de préparation. Sauf bien sûr, vous voulez un discours préparé, alors le temps de préparation n'est pas un problème. Avant de vous jeter sur les économies de coût d'un discours préparé, rappelez-vous qu'aujourd'hui, les participants peu de tolérer un discours préparé.

Cette idée d'un haut-parleur unique présentant plusieurs présentations à un prix unique se développe dans le monde des intervenants professionnels, mais est contraire aux procédures d'exploitation standard pour la plupart des bureaux de conférenciers. Si vous aimez cette idée, vous pourriez avoir à renoncer à l'aise dans des haut-parleurs que vous avez apprécié lorsqu'on travaille avec des bureaux.

Le Bureau Conundrum

Bureaux de conférencier fournissent un service précieux pour externaliser les planificateurs de réunions qui sont à temps pressés. Un planificateur peut communiquer avec un bureau, donnent leur budget et le Bureau entend-elle prendre à partir de là. Pour les planificateurs qui ont pour combler un grand nombre de créneaux horaires conférence session et ne disposent pas du personnel suffisant-bureaux peuvent être la solution. Pourtant, il ya beaucoup plus d'intervenants qui sont sous représentés ou non représentés par les bureaux des conférenciers, que il ya des orateurs qu'ils recommandent. La plupart des bureaux ont seulement un petit corral des orateurs qu'ils peuvent facilement se vendre et ne seront donc généralement les recommander en premier. Bon nombre des sous-représentées haut-parleurs sont assez bons et sont un outil formidable.

Un autre élément à considérer est que certains bureaux de servir deux maîtres. Ce que je veux peut être illustrée par une récente conversation que j'ai eue avec un planificateur d'un fabricant de très grandes biotechnologies lors d'un sommet de l'industrie réunion tendances. Nous étions sur le Chat au cocktail de l'événement du soir et le planificateur se lamentait sur une demande d'un conférencier qu'elle a présenté à un bureau très grand orateur côte Est. Le planificateur a ensuite me dire que les fiches d'information pour les intervenants que ce bureau particulier, de ses envoyés, n'avait aucune relation avec sa demande présentée haut-parleur. Le planificateur s'est inquiété que la direction générale ne prêtons pas garde à ce qu'elle demande. J'ai expliqué à propos de l'urbaniste que le bureau notamment spécialisée dans les exclusivités haut-parleur qui signifie que le Bureau a été le seul endroit par lequel un locuteur particulier, pourraient être réservées. En tant que tel, le Bureau recommande de leurs locuteurs en première exclusivité, et si aucun n'a été sélectionné, alors recommander d'autres orateurs, même quand un locuteur non exclusive aurait été un meilleur ajustement. Malheureusement, cette tendance se répand par l'intermédiaire du Bureau de l'industrie haut-parleur.

Pour la plupart des orateurs, des bureaux de haut-parleurs ne sont que l'un des nombreux canaux par lesquels ils vont au marché. Bureaux de conférenciers doivent être considérées comme on pourrait afficher un distributeur ou d'agence de vente. Si les deux étapes de distribution adapté à vos besoins, et il ya un certain nombre de raisons qui peuvent, ensuite par tous les moyens de sélectionner cette méthode.

Le message de marketing conventionnel pris mon plupart des bureaux est que, pour x haut-parleur, vous paierez le même prix à travers nous comme vous le feriez x haut-parleur de réservation directe. C'est un idéal que, souvent, Nice mai-être vrai. Pourtant, dans une chaîne d'approvisionnement où un distributeur ou un fabricant de vente représentant de l'agence reçoit 25 à 30 pour cent, la réalité n'est en général pas tout à fait l'idéal. Il y avait une raison derrière Sam Walton défendant l'idée de Wal-Mart qui travaillent directement avec les fabricants, éliminant ainsi les distributeurs. Cette stratégie était nécessaire pour lui d'offrir continuellement des prix bas pour ses clients de Wal-Mart.

Go Direct?

Si vous choisissez de travailler directement avec un interlocuteur, le prix vous aurez sûrement payer est le temps. Temps à la fois dans votre recherche et de sélection de même que comme temps de travail avec l'orateur sur la logistique de réunion. Si cette route est le mieux pour vous, il existe un certain nombre d'avantages qui pourraient rendre votre investissement en temps profitable. Certains des avantages pour vous peut être, pas de perte de communication par le biais d'un intermédiaire, de meilleures possibilités de négociation (la dynamique de Sam Walton) et les idées qui offre une programmation haut-parleur et aperçu que la plupart auraient probablement jamais été transmise par un tiers.

Recherche d'un orateur a directement jamais été aussi facile. Pour commencer, il ya un certain nombre si les moteurs de recherche sur Internet qui font un travail magnifique dans la recherche d'un orateur par thème ou mot-clé. N'oubliez pas de regarder après la page de recherche d'abord parce que c'est le plus probable où vous allez trouver les bonnes affaires haut-parleur. Une grande source d'aide pour votre recherche est le site Web de la National Speakers Association (NSA).

National Speakers Association

NSA est une méthode alternative pour trouver des conférenciers. NSA a ouvert une capacité de recherche en ligne que n'importe qui peut accéder à http://www.nsaspeaker.org. Il est vrai que seuls les membres de la NSA sont répertoriés, ce qui ne limite vos possibilités juste un peu, mais néanmoins vous trouverez que la NSA site Web une source précieuse dans votre recherche de l'enceinte droite. NSA offre à ses membres une certification appelée Certified Speaking Professional (CSP). Bien que la désignation CSP ne garantit pas le succès d'un orateur lors de votre assemblée, le processus par lequel un président se rend pour obtenir une désignation PSC n'est pas une tâche facile. Le CSP est un bon indicateur que le locuteur est un véritable professionnel.

En approchant de la Présidente

Ne vous approchez jamais un orateur, sur la porte, en leur demandant s'ils négocient leurs frais! Ce que le locuteur entend, c'est: «Je vous appelle pour vous demander une remise, et rien offrir en retour." C'est un tour à pied dans le livre de personne. D'ailleurs, tout dans la vie est une négociation, juste en déduire qu'ils seront. Une meilleure approche est d'en parler d'abord avec l'orateur sur ce que vous voulez-les faire participer à la conversation. Après ils ont affirmé qu'ils ne peuvent offrir ce que vous voulez, puis aller dans le "nous avons un problème de budget" de phase. Pour ce faire, en suggérant d'abord certaines des choses que votre organisation peut faire pour le haut-parleur pour créer de la valeur supplémentaire pour eux. Également demander à l'orateur qui crée la valeur dans leur vie. Peut-être que vous avez de la valeur à offrir un haut-parleur que vous n'aviez jamais réalisé?

Keynote vs. Breakout

Croyez-le ou non, plus d'orateurs seront disposés à vous parler de vos difficultés budgétaires lorsque vous parlez session générale (ce qui signifie qu'il n'ya pas de session, les autres concurrents en même temps) vs séances en petits groupes ou concurrente. La raison à cela est l'exposition et la vente de produits de capacités. Si un orateur va survoler le pays à prendre la parole lors d'une réunion, que penses-tu est plus précieux pour le locuteur de langue à 40 personnes, ou 400? Naturellement, c'est le 400. Plus de gens qui pourraient recommander l'orateur pour des événements futurs et plus de produits sera certainement vendu à 400 personnes que de 40, mais rarement les planificateurs à réfléchir à ce sujet.

En rendant votre décision sur la façon d'acquérir votre prochain orateur, j'espère que le dessus a stimulé votre réflexion au-delà des idées reçues. S'il vous plaît sentir libres d'accéder à un certain nombre de ressources disponibles pour vous à l'adresse: www.rigsbee.com / downloadaccess.htm.

 
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