How Can I Help My Boss conduite des réunions mieux?




 

Question: Mon patron tient des réunions terrible. Que puis-je faire pour aider?

Réponse:

D'abord, soyez conscient que certaines personnes se sentent menacées par de nouvelles idées (ou des suggestions). Ainsi, appliquer le sens commun, choisir ce qui semble raisonnable, et être diplomate.

1) Commencer par des éloges, comme: «Je sais que vous travaillez dur. Et j'ai une idée qui vous permettront de mieux faire. "

2) Proposer son aide pour une petite partie d'une réunion qui rendrait le processus plus efficace.

3) Laissez un livre sur l'efficacité des réunions sur votre bureau.

4) Donner votre patron d'un livre sur l'efficacité des réunions comme un cadeau.

5) la conversation (par exemple pendant le déjeuner) mentionner que vous avez lu un article sur les réunions qui ont parlé d'une «vraiment grand» technique pour. . . . (quelque chose comme la préparation d'un agenda, ou prendre des décisions, ou, etc)

6) Votre patron confronter directement avec une idée, telle que: «Je pense que nos réunions se prendre moins de temps si nous avions un ordre du jour."

7) L'offre de préparer l'ordre du jour pour une réunion. Dans le cadre de cette tâche, demandez à votre patron de questions telles que: «Quel est votre objectif pour la réunion? ou "Quel résultat voulez-vous avoir à la fin?" Puis poser d'autres questions telles que: «Que pensez-vous est la meilleure façon d'atteindre ce résultat?".

8) Demandez à votre patron pour utiliser un facilitateur pour une réunion.

9) Demandez à votre patron pour envoyer tout le monde à un atelier sur la tenue de réunions efficaces (parce que tout le monde en a besoin). Et bien sûr, votre patron devrait assister, juste pour savoir ce que tout le monde fera l'apprentissage.

10) Attendez que votre patron se plaint des réunions sur des mauvais. Alors demandez douce questions d'orientation telles que «Qu'est-ce qui vous en colère contre cela? Peut-être, de telles questions peuvent conduire votre patron à accepter une nouvelle idée.

11) de porter plainte au sujet de quelqu'un d'autre réunion. Par exemple, vous pourriez dire: «Wow, quelle perte de temps. Aucun ordre du jour et personne ne sait quoi faire. Nous étions juste assis autour et parlé de tout sauf tout ce qui comptait." - - Caution. Cela peut se retourner contre si le patron réagit en défendant l'autre personne.

Si aucune de ces idées, alors vous pourriez envisager:

12) Attendez que votre patron prend sa retraite, se déplace sur, ou se ferme.

13) demander un transfert vers un autre service (à enrichir de votre carrière, par exemple).

 
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