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OK. Vous avez un message à transmettre, tous vos faits et les chiffres sont bien documentés, et vous êtes prêt à mettre la plume au papier, ou les doigts sur le clavier! Mais, quel est le meilleur moyen pour formater un communiqué de presse ou les médias pour un impact maximum? Reporters, rédacteurs en chef et leur personnel sont tous occupés, et il est important que votre communiqué de presse être aussi professionnel que possible - ceux qui sont mal écrits ou formaté n'ont même pas le faire sur bureau de quelqu'un. Rappelez-vous que votre travail dans la rédaction d'un communiqué de presse est de rendre plus facile pour le journaliste à écrire son histoire. Alors, où puis-je commencer? Le titre: Cela devrait être simple. Elle doit clairement résumer votre message plus haut niveau. Ne pas essayer d'être trop intelligent - juste assez d'information pour attirer l'œil du journaliste. Conservez votre titre pour 10 mots ou moins. Les paragraphes d'introduction: Une règle de base est que les deux premières phrases de votre communiqué de presse devrait définir clairement votre message. C'est le squelette de ce que vous essayez de transmettre. Demandez-vous - je n'ai couverts qui, quoi, quand, où et pourquoi? Vous devez vous assurer que ces premières phrases laisser une impression claire de ce que le communiqué de presse est d'environ. Attributs un porte-parole: Une fois que votre titre et les paragraphes plomb sont pris en charge, il est temps d'allouer une porte-parole qui peuvent ajouter quelques citations intéressantes pour le reste du communiqué de presse. Les opinions, suggestions ou mises en garde doit être clairement attribuée à un porte-parole ou d'une entreprise pour renforcer votre crédibilité. Utilisation de l'ancienne norme », a déclaré" c'est bien, comme dans «Nous croyons que cette nouvelle technologie va révolutionner l'industrie du widget", a déclaré Mme Jo Shore, PDG de Widgets ABC. Essayez de toujours inclure le nom complet de votre organisation dans la deuxième ou troisième alinéa. (Laissez le premier paragraphe de la transmission de votre message uniquement.) What To Leave Out: Jamais vous répétez encore et encore dans l'espoir que votre message va sombrer po Il ne sera pas. Elle se fait jeter à la poubelle. Ne jamais utiliser "Appuyez sur Stop" ou "flash nouvelles». Ceci est prétentieux et Généralement, les journalistes ne l'aiment pas. Assurez-vous d'éviter les clichés, et ne jamais exagérer vos réclamations ou paraître trop vantard. Le format de votre communiqué de presse: Votre communiqué de presse devrait être inférieure à une longue page, si possible. Assurez vous d'avoir les premières informations les plus importantes (dans votre premier paragraphe), puis continuer jusqu'à ce que vous avez l'information la moins importante à la fin. Une bonne façon de savoir si tu as atteint est de supprimer le dernier d'un ou deux paragraphes, et de déterminer si le communiqué de presse a encore un sens. Il est important d'avoir quitté large et les marges de droite, double interligne, et un logo d'entreprise qui est petit et subtil (ne pas avoir peur de le laisser tout à fait - il ne fait aucune différence pour le journaliste). Votre format de communiqué de presse devrait être ordonnée et propre en tout temps. Éviter le soulignement, italique et gras à moins complètement nécessaire. Votre style d'écriture doit être court, vif et actif. Relisez votre brouillon et retirez-en tous les mots superflus. Votre public cible vous en remercie. Et enfin: C'est la qualité et non la quantité que vous voulez. Un bien rédigé et mis en forme communiqué de presse est une valeur de 100 qui sont mal présenté. Si vous pouvez répondre «oui» à la question: «Aurais-je envie de lire ce communiqué de presse, même si je n'ai pas travaillé pour l'entreprise?", Alors vous êtes sur la bonne voie. |