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Certaines personnes aiment écrit. Certains, comme moi, arrivent même à écrire. D'autres le détestent. Ils haïssent les mots. Ils détestent leur écriture, et ils détestent les taper. Certains ont même hate de les lire. Peu importe, le mot écrit est une partie nécessaire de notre vie quotidienne, particulièrement dans un monde qui est devenu moins face à face et en plus virtuel. Nous communiquons pas seulement par l'intermédiaire du Web, mais à travers nos communications par e-mail, messagerie instantanée et de chat en ligne. En conséquence, les mots et les images que nous utilisons doivent être soigneusement choisis pour ne pas seulement transmettre notre sens, mais le ton de notre aussi. Voici quelques conseils pour vous aider à mettre en avant vos atouts lors de vos communications en ligne: • «Internet parler" (LOL, b4, np, ty, etc) est très bien pour les communications avec des amis, mais il ne doit pas être utilisé sur votre site Web de la compagnie ou dans toute autre communication professionnelle. Les mots ne doivent pas être déchiffré pour être compris. • Toujours utiliser la ponctuation appropriée et la grammaire - ces règles éprouvées ne partira jamais de mode. Besoin d'un cours de recyclage? Procurez-vous un guide de ressources sur la prochaine fois que vous visitez Amazon.com ou votre librairie locale. J'aime Ponctuation simplifié et appliqué par Geraldine Woods (Webster's New World, 2006). • Pour ceux qui n'ont pas obtenu la note de service pour le moment, S'IL VOUS PLAÎT n'utilisent pas tous CAPS pour transmettre un message. Ceci s'apparente à crier dans le monde en ligne. • Befriend la vérification "Spell" outil et acheter un bon dictionnaire et un thésaurus. Des erreurs orthographiques créer la perception selon laquelle une personne est trop occupé pour relire son propre travail ou à prêter attention aux petits détails. • Pour présenter un contenu qui est facile à comprendre, écrire dans un langage clair et simple. L'indice de référence est d'écrire pour un public d'élèves de 10e. • Si possible, ajouter des modificateurs descriptive (à savoir, les adjectifs) de transmettre le degré et la tonalité. Comparez ces deux idées: 1) «Avec notre expérience, notre équipe de conception Web peuvent créer des pages Web rapidement." 2) Avec plus de 50 ans d'expérience combinée de conception Web, notre équipe créative peut développer un attrayant, page design fonctionnel dans les 72 heures ». Phrase 2 partage la même idée, mais elle est beaucoup plus clair. • Toujours relire et modifier votre travail pour vous assurer qu'il est exempt d'erreurs et facile à comprendre. Pour les grands projets ayant un impact à long terme, comme exemplaire Web, envisager l'embauche d'un écrivain professionnel ou un éditeur pour être sûr que votre histoire est racontée de manière que les parts de manière adéquate la valeur de votre entreprise avec les autres. En suivant ces quelques règles simples, vous pouvez vous assurer de communiquer clairement et de façon professionnelle avec vos clients et clients potentiels. Copyright 2006 Dana Blozis |