Communiquer à tous les employés

Avez-vous déjà géré un grand multi-d'œuvre quart de travail? Avez-vous déjà pensé: «Et si je pouvais communiquer personnellement avec tout le monde sur tous les quarts de travail?" Une fois, j'ai géré un grand multi-d'œuvre de quart et de communiquer à cette main-d'œuvre était un gros problème pour moi et il était très important de le faire correctement. J'étais le gérant d'un 800 +, 5 usines quart de travail. Un de mes thèmes importants était la communication. Je voulais que chaque employé de connaître la façon dont notre opération avait effectué le mois dernier par rapport aux buts et objectifs et je voulais tous les employés à savoir ce que la place des objectifs du prochain mois et les objectifs étaient. Tout le monde a contribué à notre performance. Par conséquent, tous les employés avaient à connaître et comprendre nos buts et objectifs. Il était important pour l'équipe.

C'est ce que j'ai fait. Sur le troisième du mois, le Département de la comptabilité devaient avoir les enregistrements pour le mois précédant terminée. J'ai alors convoqué une réunion avec mon équipe (8 personnes) et nous avons discuté de la façon dont nous voulions présenter la performance du mois précédent. Il devait être facile à communiquer et à comprendre parce que l'intention était que tous les employés seraient présentés avec la même information. Nous avons également défini la façon dont nous avons voulu présenter les objectifs du mois en cours. Nous avons ébauché une présentation PowerPoint pour le faire. Mon assistant personnel était responsable de la prise de notes et rédaction de la présentation.

Le lendemain, mon personnel et moi ne se réunissent et vétérinaire de la présentation. Nous aimerions faire des additions et soustractions et l'affiner.

Je voudrais ensuite le présenter à mon personnel et mes collaborateurs ont été chargés de le présenter à leur personnel et au cours des prochains jours, tous les employés ont eu la chance de voir la présentation. Certains employés ont été l'entendre deuxième tiers, ou même de suite la main. Beaucoup de personnes ne présentant pas le luxe d'avoir toutes les informations générales que mon équipe avait. Il y avait des arguments sur les réservations de salles de conférence et certains gérants avaient à présenter au 1er, 2e et 3e quart de travail. Certains sont même venus dans le week-end à présenter au quart 4e et 5e. Ce fut un exercice prend du temps et perturbe quelque peu. It was worth it.

J'ai chargé le service Ressources Humaines de suivre si une personne a été présenté et ce fut une lourde tâche pour eux.

Tous les membres de mon personnel a convenu qu'il était un exercice intéressant, mais tous aussi souhaité qu'il y avait une meilleure façon.

Il y est.

Aujourd'hui, il est assez facile de convertir une présentation PowerPoint en Flash. Toutefois, il n'est pas toujours facile de faire entendre raconter à elle et à distribuer ensuite cette présentation. Je tiens à vous présenter un outil qui permet la conversion au format Flash, la création narration et la répartition du résultat final - une présentation vocale racontée - facile et simple. L'outil est le présentateur PTT et PTT stands pour les présentations qui Talk.

La création initiale de la présentation se fait encore avec PowerPoint. La narration se fait avec le téléphone - tout poste téléphonique. Il est juste comme parler à un système de messagerie vocale et l'on peut raconter à une présentation sur une diapositive par diapositive base. La distribution peut se faire par e-mail, sur un site internet, un intranet d'entreprise ou même dans une société de e-newsletter. Le téléspectateur n'a pas besoin d'avoir PowerPoint pour voir une présentation (juste être connecté à l'Internet et avoir un navigateur) que la présentation a été converti en Flash. Il est transformé en Flash tout simplement en le chargeant en place sur le serveur.

Si j'avais eu accès à cette technologie alors que j'étais engagé à communiquer à tous les employés de tous les postes alors j'aurais eu les avantages suivants.

1. Je l'aurais fait la voix sur moi-même si tous les employés ont dû entendre ce que j'ai souligné et embelli directement de moi.
2. Je pourrais être assuré que tous les employés recevaient le même message.
3. Le message pourrait être lu à plusieurs reprises. Cela aurait contribué à la rétention et la compréhension.
4. Le service Ressources Humaines pourraient utiliser les enregistrements statistiques d'utilisation, qui sont intégrées dans le système PTT, pour générer des rapports sur les utilisateurs qui ont vu à quel moment et à quelle fréquence.
5. La programmation des salles de réunion et les tracas de certains dirigeants à venir dans le 3, le passage en 4ème ou 5ème aurait pu être minimisée.
6. Le système PTT présentateur peut ajouter des sondages qui peuvent être enregistrés pour que la direction d'avoir un aperçu de l'opinion des employés.

Aujourd'hui, il est important de savoir quels outils sont disponibles et d'utiliser la technologie appropriée de la manière adéquate et dans la situation adéquate. Ce type de communication ne saurait remplacer le face-à-tête, mais il ne fournit une manière cohérente et simplifiée de présenter l'information à un grand multi-shift ou géographiquement public varié. C'est un formidable outil de communication pour le travail d'aujourd'hui.

Pour en savoir plus sur la ligne de voix-narration des présentations PowerPoint et comment utiliser le présentateur PTT pour les communications en milieu de travail visitez le site Web des présentations qui parlent. Simples présentations de type That Talk dans le champ de recherche Google comme nous nous heurtons numéro un.