Commerce salon Exposer les conseils d'expédition

Vos frais de salon peut considérablement s'aggraver si vous venez tout juste d'embaucher une compagnie maritime pour transporter vos inexpérimentés stand de foire commerciale sur le site de la conférence. Vous mai être soudainement confronté avec des pièces cassées ou manquantes, de retard de livraison et d'un budget qui pourrait mettre votre entreprise d'affichage foire commerciale en plein désarroi et votre emploi en péril.

Bien que des événements imprévus tels que tempêtes d'hiver majeure peut causer des ravages dans votre spectacle calendrier de livraison du commerce et de la budgétisation, il est toujours préférable de réduire le risque d'erreur en choisissant la bonne entreprise de transport professionnelle. Si vous voulez que votre stand d'exposition commerciale pour arriver en bon état, à temps et au sein de votre allocation de budget, vous avez besoin d'être informés sur la façon de choisir le gestionnaire de fret droit et société de transport.

Vous pouvez prendre le contrôle du destin de votre stand de foire commerciale en devenant pleinement informés.
Le mauvais temps, provoquant des retards dans les vols à certaines périodes de l'année, est une préoccupation au-delà de votre contrôle. Mais tout comme vous pouvez récupérer des bagages perdus à partir d'un avion de ligne si vous avez votre tag nom dessus, vous avez une meilleure chance de trouver un élément perdu ou égaré stand en si, par exemple, vous avez marqué toutes les parties de l'écran de votre salon en l'avance.

Bien que la technologie GPS a été une aubaine pour le suivi des stands de foires commerciales, il ne peut pas trouver ce qui n'est pas étiqueté. Et, puisqu'il ya tant de personnes différentes remettant l'envoi d'un kiosque d'exposition, il n'y a aucune garantie que votre exposition du salon commercial va arriver en toute sécurité sur l'autre extrémité. Vous pouvez, toutefois, d'améliorer vos chances de succès en prenant des mesures pour assurer voyage sûr l'écran de votre salon's. Ainsi, la première étape est de trouver un salon professionnel expérimenté transporteur particulier.

George Poppe du National Transportation à El Segundo, en Californie, offre les conseils suivants sur ce qu'il faut rechercher dans un salon transporteur de fret. Ce sont:

1. Assurez-vous que vos dossiers de transport en entreprise l'ensemble de vos afficher des informations présentent le commerce, comme la destination, le calendrier, poids, nombre de pièces, et les dimensions exactes de vos pièces. Ces informations détaillées ne détermine pas seulement le coût du transport de votre stand de foire commerciale au site de l'exposition mais aussi des coûts factage (ce que les syndicats chargés de livrer votre kiosque du quai de chargement sur et en dehors du show floor commerce)

2. Cherchez pour un transporteur de fret qui a de bons rapports avec les syndicats pour
votre exposition salon sera en mains sûres. Vous êtes mieux en mesure d'éviter des frais inutiles si vos offres de transport transporteur régulièrement avec les syndicats salon salle de conférence. Vos avantages transporteur de connaître les lieux de l'industrie bien - que ce soient les McCormick Convention Center, à Chicago, le Kaiser Convention Center à Oakland, le Moscone Center de San Francisco, Santa Clara Convention Center ou le San Jose McEnery Convention Center.

3. Cherchez une entreprise de transport qui gère un gros volume d'affaires de foires commerciales. Vous pouvez obtenir des pauses prix si votre société de fret a de multiples ou moins que les expéditions de chargement camion vers un site de la convention. Un exemple de ce qui peut arriver est la récente Semicon West 2006 Convention au Moscone Convention Center de San Francisco Juillet 11-13e.

Poppe a signalé que, en raison de la popularité de ce spectacle, sa Société nationale des transports ont dû attendre dans la gare de triage pendant 11 heures avant la livraison au quai de déchargement. Parce qu'il avait 3 camions et des envois multiples, il a pu renoncer à la charge des frais d'attente qui seraient normalement facturés. Un camionneur moins expérimentés auraient fort probablement passer le long de ces accusations l'exposant à une foire commerciale. Les frais de cour maréchal vont de $ 45 - heure 85 $.

4. Sélectionnez une foire commerciale de fret société qui a la classe première capacité de communication. Vérifiez pour voir si elles offrent contact 24 / 7 avec une personne en direct, depuis les foires commerciales sont pas une entreprise 9 à 5. De plus, assurez-vous que vous leur donnez des noms de contact et numéros de téléphone cellulaire de vos représentants des exposants sur le plancher du salon commercial. Vérifiez si la compagnie de fret a la capacité de l'envoi de factures air Internet et la charte des connaissements dans un projet de loi de cas de l'air est perdue et vous avez besoin d'un duplicata immédiatement.

Poppe donne à penser qu'une fois que vous sélectionnez votre compagnie de transport, vous devez transférer 7 - 10 jours avant votre déménagement ciblées en date afin d'éviter des pénalités de retard. Et n'oubliez pas de communiquer aussi les détails de votre exposition montrent les échanges avec la compagnie que vous choisissez de faire votre installation de salon et le démontage. C'est vraiment tout sur la communication.

Rappelez-vous, faites vos devoirs à l'avance et savoir ce que vous pouvez faire pour éviter les accidents majeurs de l'expédition de votre stand de foire commerciale. En choisissant une compagnie de fret expérimenté, vous pouvez réduire votre exposition aux égarés ou endommagés par stand de foire commerciale et des dépassements de coût budgétaire.