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Vérifiez-vous en permanence votre boîte de réception de nouveaux messages tout au long de la journée?
Allez-vous instantanément et lire les nouveaux messages quand vous entendez ce signalement aller? E-mails peut être un grand passe-temps et de fournir une distraction constante tout au long de la journée. Si vous allez tirer le meilleur parti de votre journée, puis une façon d'augmenter votre productivité est de limiter la quantité de temps que vous consacrez à des emails. Définissez votre système de messagerie pour vérifier que périodiquement ou vous déconnecter d'Internet, sauf lorsque vous voulez télécharger des e-mails. - - Dans Outlook Express - Outils> Options> Général
- - Dans Outlook - Outils> Options> livraison du courrier.
Éteignez la notification d'email dans votre système de messagerie, telles que des alertes et les pop-ups si vous ne vous laissez pas distraire toute la journée et changer l'heure en échec à 120/180 minutes. Seuls vérifier vos e-mails périodiquement au cours de la journée. Disons La première chose, en fin de matinée et de nouveau en après-midi. Ne sautez pas droite et commencer à répondre à la première. Prenez quelques minutes pour les trier en urgence / action, non urgente et la lecture. Si vous avez besoin pour passer du temps à répondre aux courriels, garder du temps dans votre horaire de le faire et limiter la quantité de temps que vous passez. Soit vous limiter à 30 minutes à un moment ou un travail pour effacer les emails d'action existants pour aussi longtemps qu'il le faut (à moins de raison!) Sans s'occuper des tout nouveaux e-mails. Laissez ces jusqu'à la prochaine fois. Abonnez-vous uniquement aux listes de diffusion et bulletins d'information que vous allez lire ou à utiliser sur une base régulière. Parcourez tous les quelques mois et nettoyer et vous désabonner de ce que tu ne lis plus. Beaucoup de sites, y compris le mien, fournira un service d'archives des newsletters antérieures. Utilisez des filtres pour organiser les messages entrants dans différents dossiers. Ceux-ci peuvent être fondées sur l'expéditeur ou le sujet, afin que le courrier est automatiquement dévié vers un dossier spécifique et ne bouche pas votre boîte de réception. Pourquoi ne pas utiliser une adresse e-mail différente pour différents types d'e-mail? Un spécifiquement pour les entreprises, l'une des fins personnelles, un pour tous vos bulletins d'information et un pour des choses moins importantes. Il est également conseillé de créer une juste pour les sites mai résultat de spam. Cela peut paraître compliqué, mais il contribue au processus de tri. Vous pouvez configurer votre navigateur de messagerie pour ramasser des comptes multiples et puis vérifiez régulièrement les plus importants et les moins importants, moins souvent. Une fois un e-mail a été actionnée, la supprimer ou si vous avez besoin, c'est fichier dans un dossier approprié. Essayez de garder votre boîte de réception plus claire possible afin que vous puissiez facilement voir les nouveautés. Aujourd'hui, nous sommes en danger de submerger d'informations, notamment via e-mail. Il ya juste tellement là-bas. Une chose que je trouve aidé et m'a empêché de sentiment que j'ai eu à lire tous les messages électroniques qui ont atterri dans ma boîte de réception, est confiante que la bonne information apparaîtra au bon moment, quand j'en ai besoin et bien sûr ... il ya toujours Google. |
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