Comment faire pour créer des fichiers PDF sans Adobe

Lorsque vous traitez avec d'autres sociétés par voie électronique, vous souhaitez conserver l'intégrité de vos fichiers. Une solution est d'utiliser un type de fichier nommé un fichier PDF. Ces fichiers terminent avec l'extension. Pdf. Fichier PDF sont utilisés par les entreprises d'envoyer des documents importants comme des contrats et des propositions pour d'autres entreprises. Ce type de fichier est utilisé parce qu'il est plus difficile de modifier le document. Les fichiers PDF sont également utilisées sur les pages web où ils peuvent être consultés dans votre navigateur Internet lorsque vous utilisez un lecteur PDF comme celle offerts par Adobe gratuitement. De plus, les gens n'utilisent pas le même traitement de texte si cela signifie qu'ils ne seront pas en mesure d'ouvrir votre document si elles n'ont pas le même programme que vous. Avec un fichier PDF, n'importe qui peut les consulter en obtenant une visionneuse gratuite de l'Internet.

Une façon de créer un fichier PDF est d'utiliser la suite de logiciels Adobe. Ces programmes peuvent être coûteux et je vais offrir un moyen de créer un fichier PDF à l'aide de certaines capacités de votre ordinateur et quelques logiciels libres qui peuvent être trouvés sur l'Internet.

Cette méthode a un processus en deux étapes pour créer le fichier PDF. Vous devez d'abord créer un fichier PostScript de votre document. Un fichier PostScript est simplement votre document en cours d'impression vers un fichier sur votre disque dur au lieu de votre imprimante. Ces fichiers ont généralement une extension. Ps.
Vous aurez à configurer votre ordinateur pour créer ce fichier.

Voici les étapes pour créer le fichier:

1. Vous devez créer une association nouvelle imprimante pour votre ordinateur. Vous accomplissez cela en allant à l'icône du Panneau de contrôle dans le menu Démarrer.

Une fois la boîte de dialogue est ouvert, cliquez sur l'icône Imprimantes et télécopieurs.

Cliquez sur Ajouter une imprimante et cliquez sur le bouton Suivant.

Assurez-vous que seule imprimante locale connectée à cet ordinateur est sélectionnée et cliquez sur le bouton Suivant.

Assurez-vous que la case Utiliser le port suivant: est sélectionné et choisissez Fichier: (Imprimer dans un fichier) dans la liste déroulante.
Une fois que tout cela est accompli, cliquez sur le bouton Suivant.

Je préfère Tektronix Phaser 300i comme le pilote d'imprimante que j'ai utilisés.
Sélectionnez le pilote que vous voulez (pilote qui se termine par PS ne sont généralement utilisés pour les fichiers PostScript créés).
Après avoir sélectionné le pilote que vous souhaitez, cliquez sur le bouton Suivant.

Vous pouvez utiliser le nom d'imprimante fourni par Windows ou créer les vôtres. Je suggère également que vous sélectionnez Non pour Voulez-vous utiliser cette imprimante comme imprimante par défaut?
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Suivant.

Choisissez Ne pas partager cette imprimante et cliquez sur le bouton Suivant.

Sélectionnez Non pour ce que vous voulez imprimer une page de test? Cliquez sur le bouton Suivant.
Enfin, cliquez sur le bouton Terminer pour créer l'icône de votre nouvelle imprimante sur votre ordinateur.

Si vous regardez maintenant dans votre imprimante et télécopieurs de dialogue, vous devriez voir la nouvelle icône de l'imprimante.

2.Après vous avez terminé l'édition de votre document, vous devez maintenant créer le fichier PostScript.
Dans MS Word, choisissez l'option de menu Fichier-> Imprimer ....

Dans le dialogue qui apparaît en haut, assurez-vous que l'imprimante sélectionnée est le nouveau que vous avez créé à l'étape précédente. Si elle n'est pas, sélectionnez l'imprimante dans la liste déroulante.
Lorsque vous avez sélectionné l'imprimante, appuyez sur le bouton OK sur le fond et de fournir un emplacement sur le disque dur et un nom pour le fichier postscript.
Le programme va maintenant créer le fichier PostScript à l'emplacement spécifié.

Maintenant que vous avez votre fichier PostScript, vous devez le convertir au format PDF. Cela se fait en obtenant deux fichiers depuis l'Internet appelé Ghostscript et GSview.

Voici les étapes pour convertir votre fichier postscript:

1. GsvXXw32.exe de téléchargement (par GSView) où XX est le numéro de version. Je trouve le fichier ici: http://www.cs.wisc.edu/ ~ ghost/gsview/get48.htm.

2. GsXXXw32.exe Download (pour Ghostscript), où XXX est le numéro de version. Je trouve le fichier ici: http://www.cs.wisc.edu/ ~ ghost/doc/AFPL/new853.htm.

3. Installez les deux programmes dans l'ordre que vous choisissez.

4. Open GSView et vous serez invité à choisir une version de Ghostscript.

Une fois que vous avez installé les deux programmes, vous êtes prêt à créer votre fichier PDF.

1. Double-cliquez sur votre fichier. Ps fichier que vous avez déjà créés. GSView devrait ouvrir avec votre fichier postscript.

2. La sélection suivante Cliquez sur le menu Fichier-> Convertir.

3. Dans le dispositif: boîte, choisissez pdfwrite. Sélectionnez la résolution que vous souhaitez (la plus grande résolution, un dossier plus vaste et de meilleure qualité. Vous pouvez le tester pour voir quels résolution que vous préférez). Sélectionnez les pages que vous voulez convertir et cliquez sur OK.

4. Vous serez invité à nommer votre fichier et vous devez utiliser l'extension. Pdf (mondoc.pdf). Cliquez sur Enregistrer et vous avez terminé.

Cette méthode est très économique et il est logique d'envoyer le fichier PDF lorsqu'ils traitent avec des documents sensibles pour s'assurer que les gens ne sont pas en mesure d'apporter des changements après le fait. En faisant cela, vous aurez l'air plus professionnel et avoir un moyen facile de distribuer vos documents sur Internet.

Des suggestions ou des commentaires s'il vous plaît écrire à Greg Doucet au greg.doucet @ caromat.ca ou visitez-nous au www.caromat.ca [http://www.caromat.ca].