|
Peut-être vous êtes pressé. Peut-être que vous essayez de raconter une blague. Est-il possible que vous êtes dans un mauvais jour? Aucune de ces choses matière à la personne sur l'extrémité de réception de vos courriels. Lorsque vous communiquez par e-mail des gens ne peuvent pas entendre votre ou voir votre visage si vous avez d'être extrêmement prudent dans la façon dont vous mot choses. J'essaie de garder toujours un sourire sur mon visage quand je les emails (surtout si je suis contrariée) mais parfois cela ne coupe pas et je dois être rappelé quelques règles de base email étiquette. Plus loin, dans un courriel récent, j'ai envoyé en réponse à quelque chose que j'ai reçus: «Je ne sais pas de quoi vous parlez. Je ne suis pas une personne tech." Maintenant que je regarde ça, je ris parce que je ne peux pas croire que je l'ai écrit de cette manière. À l'époque, je ne veut pas dire rien de mal par elle, je ne cherche pas à être impoli. J'essayais simplement de dire que j'ai été confondu par le message parce que je ne suis pas un informaticien. Mais ce n'est pas la façon dont il lit et je peux l'admettre. Il se lit plus comme "Tu perds mon temps. Aller nuire à quelqu'un d'autre. " Je suis heureux que la personne me montra comment cela a pu rencontrer à quelqu'un qui ne me connaissent pas très bien. «Les gens lisent des choses différentes dans les emails, lire vos e-mail à nouveau et me dire comment ça sonne». Aïe! Voici quelques conseils pour Jerk-proofing vos e-mails: - Lorsque vous tapez un e-mail mettre un sourire sur votre visage, la plupart du temps il sera viennent à travers dans ce que vous écrivez. - Avant de cliquer sur envoyer, lire votre courrier électronique à haute voix. - Demandez-vous: «Qu'est-ce que je pense que si quelqu'un a envoyé ce message pour moi?" - Le sarcasme ne se traduit pas bien par email, s'il vous plaît gardez cela à l'esprit. Mais si vous devez absolument l'utiliser: Servez-vous de:) |