Nous avons tous bang lecture des lettres à l'éditeur centré sur un événement récent ou une question couverte par une publication ou à la télévision ou de la couverture radio. Plus récemment, j'ai vu des lettres conçues en réponse à des sites Web et e-newsletters. Il est beaucoup plus probable que la lettre de votre organisation se déroulera qu'elle ne l'est pour passer une op-ed piece ou obtenir votre sans but lucratif l'objet d'un article de fond.
Contrairement à des nouvelles, des lettres à l'éditeur de permettre à votre sans but lucratif ou une fondation de formuler un avis, offrent un point de vue alternatif, la louange tas, ou déplacer une personne à l'action, dans vos propres mots. Cela signifie qu'il ya une chance beaucoup plus petits que les faits soient faux ou que votre message va être tordue ou diluée car elle risque d'être en de nouvelles ou reportage écrit par un journaliste.
Les avantages pour votre sans but lucratif comprennent:
- Garder son nom devant le public.
- Faire mieux connaître.
- Obtenir votre part de l'encre de nouvelles.
Mais écrire une lettre d'opinion qui obtient publié et a l'impact souhaité est à la fois un art et une science. Voici 10 conseils pratiques pour rédiger une lettre à l'éditeur qui obtient publiés et lus:
- Identifiez cibler vos publications et de programmes
Sélectionner cinq à 10 sites de concentrer vos efforts sur le placement des lettres d'opinion. N'oubliez pas de publications spécialisées, et les journaux communautaires et hebdomadaires. En fonction de votre public, ces sites peuvent avoir une plus grande influence qu'une lettre d'opinion dans le NYT. Et c'est plus facile de recevoir des lettres à la rédaction publiée dans ces publications plus petits.
Une fois que vous avez votre liste cible, vous êtes prêt à répondre lorsque l'occasion surfaces.
- Recherche de la politique des lettres pour chaque site sur votre liste cible
La plupart des publications et des programmes de connaître ce qu'ils veulent dans une lettre à l'éditeur, et comment et à qui l'envoyer. Voici quelques exemples:
Asheville (NC) Times Citizen - les conditions d'http://orig.citizen-times.com/service/faq/letters_policy.shtml rejet
Chronicle of Philanthropy - via escargot ou par courriel http://philanthropy.com/about/letters.htm
Le New York Times - maximum de 150 http://www.nytimes.com/top/opinion/editorialsandoped/letters/
The Washington Post - lettres doivent être exclusif à la Poste [http://www.washingtonpost.com/wpsrv/edit/letters/letterform.htm]
- Référence à une récente d'impression ou de diffusion article
Rédiger une lettre de votre organisation comme une réponse directe à la couverture des dernières années, grâce à l'orientation présentés ou soulignant comment la perspective de votre organisation n'a pas été présenté (et de le présenter clairement).
- Répondre aussi rapidement que vous le pouvez.
S'il ya un problème ou une histoire qui devient de nouvelles de beaucoup d'attention dans la presse, rédiger une lettre ou un message aux points de moins que votre clé à but non lucratif est prêt à finaliser et à soumettre votre pronto lettre.
- Aiguisez votre lettre d'opinion style d'écriture, avant que vous soyez sur le délai pour soumettre le document.
Lire les billets dans votre lieux de cible sur une base régulière pour apprendre à écrire la lettre la plus efficace.
Inclure un maximum de 200 mots. La publication se raccourcir votre lettre pour s'adapter à son format. Plus elle a de modifier, le contrôle, moins vous avez de ce que l'on imprime.
Inclure deux ou trois paragraphes, chacun avec pas plus de trois phrases.
- State Your stade précoce et clairement
Utilisez la pyramide inversée, ce qui entraîne avec (et de se concentrer sur le maintien) de votre point le plus important.
- Inclure Vos informations de contact
Vos informations de contact est un préalable à la plupart des publications pour imprimer votre lettre. Incluez votre nom, prénom, titre, nom de l'organisation, adresse, numéro de téléphone et email en haut de la page et signer la lettre en bas.
N'écrivez pas trop souvent. Une fois tous les trois mois, c'est aussi souvent que vous devriez écrire. Évitez d'être abusifs ou strident.
Faire un suivi appel téléphonique à l'éditeur en question pour s'assurer que votre lettre a été reçue. Il est préférable de continuer à appeler jusqu'à ce que vous passer, plutôt que de laisser un message vocal.
