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L'IRS est très stricte sur l'impôt sur les salaires et les déductions qui lui sont associés. Même une petite erreur de calcul peut se poser une organisation de sérieuses difficultés avec cette autorité de régulation. Ainsi, il est important de maintenir un registre précis des comptes de paie dans une organisation. La première étape de calcul de l'impôt sur les salaires est amenant chaque salarié et de remplir le formulaire W-4 de l'Internal Revenue Service. Ce formulaire vise à calculer la taxe sur les salaires en fonction du statut matrimonial de l'employé et le nombre de personnes à charge. Étant donné que la plupart des États ont des structures sociales qui sont fondées sur le système fédéral formulée par l'IRS, cette forme aide les entreprises à calculer la retenue d'impôt sur les salaires pour les deux gouvernements fédéraux et étatiques. Actuellement, la taxe de sécurité sociale déduites du salaire d'un employé est calculé comme 6,2% du salaire total. Ce même montant doit être versé par l'employeur, et ajouté au compte de la masse salariale de l'organisation. Le salaire de base de cette taxe est de $ 76.000 dollars par an, au-delà, les impôts ne doivent pas être déduites de l'employé. La même procédure est suivie pour les taxes d'assurance-maladie, calculé à 1,45% du salaire des employés. Il n'ya pas de salaire de base pour les taxes d'assurance-maladie, et l'employé et l'employeur continue de payer la taxe indépendante du salaire de l'employé. Les cotisations de chômage fédérale (FUTA) est également calculé à 6,2%, mais l'employeur ne peut prendre le crédit jusqu'à 5,4%. Le salaire de base est FUTA dollars $ 7,000; un employé dont le salaire excède ce montant en un an, arrête de payer les taxes FUTA cette année. Les mêmes règles sont applicables aux impôts chômage de l'Etat (Suta) aussi. Ces calculs et les déductions doivent être effectuées avec précision pour éviter toute confusion. Chaque entreprise doit avoir un compte de paie pour que ces déductions sont transférés et versés à l'État et du gouvernement central à la fin de l'année. |