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Quand un nouveau but non lucratif est créée, le fondateur ou le fondateur (s) recrutent généralement un petit groupe de personnes qu'ils connaissent et de confiance pour aider à faire avancer les choses. Ces gens portent souvent plusieurs chapeaux à partir de portier au boulanger de aide-enseignant à siéger au conseil. Comme l'organisation commence à grandir, les lignes deviennent plus clairs entre siégeant au conseil d'administration et le bénévolat dans le programme ou le bureau, mais les gens vont souvent continuer à servir dans des rôles multiples. Jusqu'à ce point, le Conseil a généralement 4-8, peut-être 10, les membres et la plupart des discussions et des décisions sont prises par le groupe dans son ensemble ou par défaut à quiconque est plus proche de l'exploitation quotidienne. Finalement, le Conseil se rend compte que, pour accroître l'impact de l'organisation, elle a besoin pour étendre ses efforts au-delà de ses efforts programme initial. Cela signifie généralement davantage l'accent sur la collecte de fonds, les finances, le marketing et l'évaluation (ce qui prouve que l'organisation est bon dans ce qu'il fait). Pour de nombreuses organisations, c'est quand la discussion tourne au recrutement de membres du conseil avec des compétences qui complètent le groupe fondateur et explorer une structure de comité efficace. Pour une petite organisation, les comités du conseil peuvent soutenir le personnel dans des rôles clés ou réellement le travail tant que les fonds sont disponibles pour un membre du personnel. Comités sont énormes quand ils travaillent, et un terrible fardeau et de l'expérience quand ils n'en ont pas. Ma philosophie sur les comités a évolué au fil du temps - je vous proposons quatre idées principales: 1) Les comités devraient être formés autour des besoins actuels de l'organisation, non pas d'un livre de conseil qui dit: "chaque conseil doit avoir X, Y, Z et comités. Il est trop commun pour un membre bien intentionnés conseil d'utiliser un livre de bord ou de leur expérience avec une autre organisation afin de créer une structure de conseil pour votre organisation. Bien qu'il existe de nombreux comités que la plupart des organisations ont en commun, vos premiers pas dans le travail du Comité peut être accablante si vous essayez de rattraper une organisation mature trop vite. Je suggère une organisation premier coup d'oeil à leur mission et le plan stratégique. Ce qui doit être accompli? Où êtes-vous concentrant la plupart de vos efforts au cours des prochains un ou deux ans? Où puis le travail du conseil profite au mieux de l'organisation? Commun comités initiale pourrait être celle qui est tournée vers l'extérieur - peut-être du marketing, relations publiques, collecte de fonds et une qui est plus porté en interne, peut-être la finance et le développement de politiques du conseil. Cela suppose que les agents du Conseil agissent déjà, au moins, une réunion informelle du Comité exécutif de manutention Exec Dir évaluation et l'examen et l'orientation des nouveaux membres du conseil. En utilisant cette approche, chaque comité peut déterminer ses besoins de nouveaux membres et de compétences et travailler avec les autres membres du conseil pour trouver et recruter ces personnes. Le prochain comité est généralement chargé de l'évaluation de programme ou de planification et d'évaluation. Ce groupe travaille à définir ce «succès», pour l'organisation et la façon dont vous faites. 2) À l'exception d'une toute organisation de bénévoles, les comités devraient exister pour compléter les rôles et responsabilités du personnel, et non de reproduire ou de miroir entre eux. Pour les très petites organisations, les comités de mai prennent la place des efforts du personnel - soit jusqu'à ce qu'un membre du personnel est embauché ou pour le long terme si l'organisation prévoit de rester petit. Dans ce cas, les descriptions de la responsabilité du comité mai apparence très semblable à des descriptions de tâches. Mais dans la plupart des organisations, les comités du conseil jouent un rôle dans le conseil, le personnel et organisation de devenir plus efficace - pour ne pas faire le travail. Les membres du conseil peuvent aider à fournir de l'objectivité dans l'évaluation de la prestation de services ou le développement de la communication externe. Ils peuvent aussi aider à vous connecter à l'organisation de gens, des entreprises et des ressources qui pourraient ne pas être accessible aux membres du personnel directement. Par exemple, le Comité du programme ou de programme Comité d'évaluation devrait se concentrer sur la réponse à des questions comme - "Que voulons-nous accomplir? »Et« Nos programmes ayant l'impact que nous voulons? ". Le Comité des finances vise à garantir que les contrôles internes sont en place pour réduire le risque de fraude ou de vol et sur l'identification des risques pour l'organisation et faire en sorte que l'assurance et des stratégies appropriées de prévention des pertes sont en place. En règle générale, le Comité, avec un membre du personnel, travaille à élaborer un plan et ensuite décider qui va mettre le plan en action. Dans une organisation, avec peu ou pas de personnel, les membres du comité de devenir les réalisateurs primaire. Dans une organisation avec le personnel, le personnel entraîne souvent la mise en œuvre avec les membres des comités qui jouent un rôle essentiel dans l'examen des progrès, en ajoutant des compétences spécifiques, et établir des liens avec les gens, les bailleurs de fonds, des entreprises d'autres organismes sans but lucratif, ou un gouvernement qui peut aider l'organisation à atteindre ses objectifs. 3) Les membres du conseil ne sont pas véritablement engagée que si ils ont la responsabilité de faire quelque chose en dehors des réunions de routine Board - donc je pense que presque tous les conseils doivent avoir certains comités. Une triste vérité du service conseil est que l'on raconte habituellement les membres du conseil potentiels que nous ne pourrons pas attendre beaucoup de leur temps et puis nous sommes contrariés s'ils ne font pas plus que le minimum absolu. Si votre conseil d'administration se réunit chaque trimestre, il peut être difficile d'obtenir des membres du jury de penser à toi plus de 6-8 heures par an (quand ils sont assis dans les réunions du conseil). Si vous répondez par mois, il peut être difficile de garder fréquentation en hausse, car si peu de conséquences qui se passe dans les 30 jours entre chaque réunion. Si les membres du conseil peuvent être engagées dans un comité qui effectue un travail qu'ils jugent intéressant et utile, et qui leur permet d'utiliser leurs compétences dans les moyens dont ils jouissent, vous pourrez construire des liens entre les membres du conseil, achetez-en augmentation à l'organisation, et obtenir plus accompli. 4) Les forces de travail (à court terme comités) créer de l'énergie et de travailler à l'achèvement rapide d'un résultat défini. Les comités permanents qui ont des responsabilités mal définies frustrer les membres du Conseil et de gaspiller leur temps à essayer d'être productif. J'ai trouvé un moyen efficace de lancer des comités consiste à les traiter comme des forces opérationnelles à court terme avec un projet distinct à remplir. Par exemple, un / Marketing / PR comité pourrait commencer par mettre sur un événement nouveau ou de sortir un bulletin régulier. J'ai trouvé que les efforts comme "montage a 3 plan de marketing triennal" ne créent pas beaucoup d'énergie parce que personne n'a rien vu de réellement se passer. Après le succès initial, le groupe peut plus facilement définir les compétences et à des personnes dont il a besoin dans l'équipe et qui est le leader naturel. Certains groupes peuvent travailler efficacement dans une tâche à l'autre de travail sur une base permanente. D'autres, comme la finance, définissent habituellement plus d'une routine régulière à leurs réunions et les horaires. |