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Dans la plupart des bureaux d'aujourd'hui, il ya un ratio un à un entre les employés et les ordinateurs. Ce n'est que logique que la présence des employés à contrôler au moyen des travailleurs dans journal et de se déconnecter de son ordinateur personnel. Cela donne un nouveau sens à l'expression «travail à temps." Ce type de temps à la surveillance est facilitée par le logiciel d'horloge en temps installés dans chaque ordinateur personnel. Il existe deux types de logiciels horloge temps: l'horloge seule fois et l'horloge de réseau. Simple et Network Time Software L'horloge temps unique s'exécute sur un seul ordinateur personnel. Pour enregistrer leur temps dans et hors du temps, chaque employé accède à l'ordinateur avec des mots de passe personnels. Le système calcule et conserve un dossier pour chaque employé. Le système génère des rapports et prépare les données pour le calcul des heures de travail et la rémunération correspondante. Les données sont facilement mis en forme dans des documents et des tableurs. Un seul système peut gérer jusqu'à cinq cents employés. Le second type est le logiciel de réseau en temps d'horloge. Les employés peuvent accéder aux heures d'entrée et d'enregistrement du temps par l'intermédiaire du réseau local. Les mêmes caractéristiques de l'heure d'horloge unique appliqué au système de réseau en temps d'horloge. La seule différence est que, pour une grande entreprise, un système de réseau en temps d'horloge mai fonctionnent mieux et avec plus d'efficacité dans la tenue de registres de présence des employés. Avantages de l'utilisation du logiciel Time Clock En utilisant ce type de système de surveillance de la paie, l'entreprise élimine les cartes perforées et des machines de glissement. Le personnel paie pas besoin de calculer manuellement les retards et les absences des employés, ou au titre des heures supplémentaires et le travail à temps. Le logiciel de l'horloge temps permet des analyses automatiques et électroniques et la collation de données. Cette mai de diminuer sensiblement les frais généraux administratifs. Rappels constants peuvent également être facilement envoyés aux employés errants. Il est également difficile à falsifier les enregistrements de temps réalisés via le logiciel de l'horloge temps de prise des rapports générés par le système crédible. |