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Lorsque l'on considère l'acquisition, la modernisation ou le remplacement des imprimantes de bureau, sans doute les facteurs combinés de la vitesse d'impression, la réputation de la marque, la connectivité à l'équipement existant et qualité d'impression sont tous partie de la panoplie décision. Mais la budgétisation pour le coût total de l'imprimante sélectionnée en termes de consommables utilisés - c'est le véritable défi pour les acheteurs. C'est la zone où les fabricants et les distributeurs se battent pour obtenir les flux de revenus de consommables - encres, cartouches de toner, la presse écrite, des pièces de rechange, etc. Ici, les remises sont moins évidentes, et pour une bonne raison. Il appartient carrément à l'acheteur pour tenir compte de ces coûts, et de veiller à ce qu'ils achètent pas dans le coût onéreux de la propriété. Ainsi, plutôt que d'aller avec la marque et la technologie dont ils sont habitués, et la recherche de la réduction la plus importante du prix d'achat, qu'est-ce que les acheteurs ont à gagner en faisant leur recherche? La réponse, bien sûr, c'est beaucoup. Imprimante jet d'encre ou laser? Tout d'abord, le mantra de services de TI est souvent fixée dans la pierre, que les imprimantes laser doit toujours être spécifié comme le plus «professionnelle» de choix pour toute organisation. Mais pour de petits groupes, jet d'encre offre une qualité d'impression tout à fait professionnel, et conviendrait à des petites équipes en réseau, notamment en raison de l'opération tranquille par rapport à certains systèmes laser extrêmement bruyant en fonctionnement. D'autre part, en termes de prix d'achat seulement, le coût d'entrée-niveau laser couleur a également fait des laser très attractif pour les entreprises, afin qu'ils puissent suivre les conseils de leur service informatique, mise à niveau laser monochrome à la couleur, puis absorber les fournitures et consommables les coûts dans leur budget de papeterie ministériels. Mais dans un autre scénario, l'actualisation des prix a également mis l'imprimante laser couleur à la portée de la maison-employé de bureau, entreprise individuelle ou société, où le "mantra" facteur tente acheteurs loin de jet d'encre tout simplement par la croyance que le laser offre une meilleure qualité d'impression une vitesse d'impression. Ici, il est fort possible que le nombre de pages à faible contenu en couleurs et ne justifierait pas le coût plus élevé de nombreuses imprimantes laser actuellement disponibles. D'autre part encore, en cherchant parmi les meilleurs prix en promotion, les imprimantes laser couleur dans la gamme Canon ne peut être trouvé à un prix très similaire à des machines à jet d'encre Hewlett-Packard Business, et comme nous allons le voir, en apportant la technologie laser à une concurrence coût global de l'imprimerie, quand les volumes d'impression sont sous la moyenne. Volume élevé ou faible volume d'utilisation? Dans le débat sur la meilleure route - laser ou jet d'encre - un facteur majeur de décision est, sans doute, le volume d'utilisation prévu. Même en considérant les exemples ci-dessus, l'actualisation devrait être beaucoup trop lourd pour que n'importe quelle imprimante laser pour correspondre au coût total d'impression peu élevé disponible avec, disons, la HP Officejet Pro K550. Des tests ont montré que les coûts globaux d'impression sur cette imprimante, dans un environnement à haut volume, a été démontré que l'être aussi faible que deux pence par page en tenant compte d'un prix d'achat qui est bien inférieur à £ 100. Inversement, les utilisateurs ayant des besoins de faible volume peut viser à éviter de remplacer les parties au laser plus coûteux. Certains peuvent même pas espérer avoir besoin de reconstituer les toners couleur. Au niveau de 250 pages par mois, par exemple, un utilisateur permet d'imprimer 9000 pages sur trois ans. Calcul à au noir uniquement à colorer le ratio de la page de 70% / 30% (en faveur du noir uniquement), alors que 2.700 de ces pages seront en couleur. A ce niveau, les imprimantes laser de nombreux pays auront besoin d'un changement de toner au cours de la vie - ou le coût en capital write-off period - de l'imprimante. Mais il n'est pas impossible de trouver un bas de gamme d'entrée de l'imprimante laser niveau avec une capacité de 2000 de toner de démarrage de sorte que pour ces utilisateurs il n'ya pas de nécessité d'un changement de toner couleur dans les trois ans. Autres facteurs influant sur le choix d'imprimante couleur La couleur est souhaitable bien sûr, quand on travaille avec du matériel de présentation. Mais une grande partie de l'impression peut encore intervenir utilement seulement une sortie monochrome. Comment beaucoup de couleur est utilisé sera toujours un facteur de coûts. La discipline est nécessaire pour assurer les paramètres d'imprimante approprié pour la tâche à accomplir. La discipline est également nécessaire, bien sûr, pour l'impression d'essai, où les paramètres du projet sont importantes pour garantir aucun gaspillage, inutile cumulatifs. Avec le choix des technologies, et avec le choix en entrée de gamme jet d'encre de prix au niveau, par rapport aux spécifications élevées ou des lasers bourreau de travail, et contre les complexités supplémentaires des imprimantes multifonctions, il est utile de réfléchir sur les tâches réelles à laquelle une nouvelle imprimante est de répondre et le nombre d'utilisateurs, il est à servir. C'est le point de départ pour une compréhension des coûts réels du propriétaire de l'imprimante sur sa durée de vie au travail. |