|
Si cela vous semble ridicule de vous alors les chances sont que vous devriez vraiment lire cet article. Le fait est que l'imprimé est l'un des plus grands domaines de dépenses non réglementées au sein d'une organisation. En fait, la plupart des entreprises n'ont pas les frais associés à l'impression. Cela entraîne en général des Nations unies mesurée des coûts, l'escalade des déchets et de l'obsolescence est passé de cette nécessité d'affaires. Comme dans toute salle de ressources, un audit vous aidera à identifier les domaines qui peuvent être optimisés et améliorés. Comment pouvez-vous commencer? Les entreprises peuvent commencer à rationaliser leurs dépenses d'impression en faisant appel à l'aide d'une organisation qualifiée dans les audits d'impression pour entreprises. Audits d'impression consistent à examiner les modes de consommation historiques, les coûts directs et indirects associés à l'entreposage et la distribution, de l'obsolescence due à l'évolution des environnements d'entreprise, l'attrition et les progrès de la technologie. Pourquoi devriez-vous planifiez un Enterprise Print Audit? Ces activités sont utiles pour déterminer ce qui peut être apporté à l'interne, ce qui peut être basé sur des modèles pour l'impression sur les activités de la demande, ce qui devrait être entreposées, et ce qui peut être éliminé. L'établissement d'un plan d'entreprise imprimer les affaires habilite l'entreprise par: 1. Réduisant jusqu'à dépenses initiales en redirigeant les stocks à un prestataire de services prêts à faciliter pay-as-you-go »des services d'impression 2. Fournir des rapports en temps réel sur les habitudes de consommation saisonnière et départementales 3. Anticiper les pénuries dans les formulaires imprimés et documents de marketing 4. Améliorer l'efficacité opérationnelle en permettant au personnel existant de se concentrer sur des tâches plus importantes. Combien coûte un Print Audit? Cela dépend de qui vous demandez. Organismes de consultation Grand mai charge des milliers de dollars pour mener une évaluation. Mais la consultation de nombreuses organisations ne disposent pas des compétences spécifiques de l'industrie de faire des recommandations ou substitutions. Ils ont également mai charge de construire des systèmes qui ne sont pas actuellement en place pour aider à surveiller et contrôler la consommation future, l'entreposage et la distribution. Prestataires de services d'impression, d'autre part, seront souvent procéder à une vérification sans coût initial afin d'obtenir la possibilité ultérieure inhérentes à l'organisation. Cela a un sens: c'est une solution gagnant-gagnant tant pour l'imprimante et l'entreprise. Au cours du processus d'audit, l'imprimante va préparer une estimation des coûts pour produire des inventaires existants. Ce coût-estimer donnera à l'entreprise un coût repère, et les deux organisations peuvent s'entendre sur ce qu'est une amélioration raisonnable pourrait se situer dans une période de temps donnée. Que fait une solution gagnante Look Like? Une fois mis en œuvre, une solution d'impression d'entreprise pourrait englober tout ou partie des stratégies d'optimisation suivants: o entreposage locales et régionales d'articles imprimer fermer à des marchés spécifiques. Cela réduit les coûts d'expédition et comprime les délais d'exécution pour obtenir d'affaires et la mission de documents critiques à ceux qui en ont besoin. o systèmes d'inventaire en ligne de suivi de faire rapport sur la consommation par les différents département ou régions. Ces systèmes aident aussi les stocks de contrôle. Par exemple, si une branche est faible sur les brochures de vente, et un autre est surchargé de l'offre, les deux sites peut réattribuer leur matériel en conséquence au lieu d'ordonner inutilement plus. Il en résulte aussi en moins de déchets, en raison d'une détérioration, en raison d'une mauvaise manipulation ou l'entreposage négligent. o Print-On-Demand peut être utilisé pour aider à combler les besoins urgents provoqués par l'expansion, les besoins en formation et la saisonnalité. Des choses comme des cartes de visite, la papeterie et le matériel didactique peut être personnalisé très rapidement une fois un style d'entreprise-guide qui détaille les polices, les logos et les couleurs sont livrées à l'imprimerie. Il en résulte moins de déchets parce que vous ne produire que ce qui est nécessaire à l'époque. o groupement de documents peuvent aider à tirer parti des économies découlant de l'emploi volume d'impression. Au lieu d'imprimer une grande quantité d'un article, vous pouvez imprimer de petites quantités de tout en même temps et toujours avoir un avantage des économies similaires. Il en résulte aussi en moins de déchets, en raison d'une détérioration, en raison de fade-dating. o Toutes les régions peuvent bénéficier d'un aspect cohérent-and-feel à tous les documents marketing et des ventes, délivrant une image unifiée, peu importe où vous évoluez. o Les flux de trésorerie sont améliorées parce que les articles en inventaire avec l'imprimante ne sont payés que pour les comme ils sont consommés. Where Can I Go To Get A Free Print Audit pour mon organisation? The Data Group of Companies est spécialisé dans la préparation des solutions gagnantes pour un grand nombre de sociétés les plus connues en Amérique du Nord. Avec plus de 9700 clients dont la Banque de Montréal, ADP, Petro-Canada, Shell, Overwaitea Food Group, Save-On Foods, Translink, BC Lottery Corporation, et beaucoup d'autres, nous sommes bien équipés pour vos besoins d'impression et de communication. The Data Group of Companies a plus de 20 installations de fabrication et d'entreposage au pays, destinés à produire des solutions de haute qualité. |