|
Frais payés d'avance appartiennent sur le bilan et peut englober les coûts comme le loyer, les assurances, la publicité et tout autre coût qui normalement seraient passés en charges dans votre déclaration de revenu mais est payé à l'avance de la période dans laquelle elle est due. Frais payés d'avance diffèrent de dépôts, ils seront utilisés au sein d'une période donnée (généralement en un an) à titre de dépôt pourraient être menées jusqu'à la fin d'un contrat chaque fois que cela pouvait être. Par exemple, le loyer payé d'avance serait un acompte initial de la rente annuelle, mais une garantie de loyer serait liée à certaines obligations contractuelles et ne pas être une dépense effective jusqu'à la fin du contrat. Si vous, par exemple, payer votre prime d'assurance annuelle en une somme forfaitaire, alors vous ferait payer cette prime à un compte appelé Assurances payées d'avance. L'entrée serait: Débit: Charges payées d'avance assurance $ (montant de la prime annuelle) Comptes créditeurs de crédit ou argent comptant $ (montant de la prime annuelle) (Selon le mode de paiement) Chaque mois, une écriture au journal général serait pris en charges le coût des primes d'un mois. Cette entrée se présente comme suit: Débit: Prime d'assurance Dépense $ (1 / 12 des primes annuelles) Credit Insurance $ Charges payées d'avance (1 / 12 des primes annuelles) Handling Charges payées d'avance de cette façon assure que vous suivez la règle de l'adéquation des recettes avec dépens. Vous pouvez voir si vous étiez sur une année civile, l'exercice se terminant le Décembre 31, et votre prime d'assurance était attendu pour le 1er Novembre au frais de la totalité des primes en Novembre serait inappropriée. Bien que, une prime d'assurance correspond à la charge payée d'avance la plupart des communes, il existe plusieurs autres ce que vous pourriez rencontrer. Chaque fois que vous payer une dépense, quel que soit le type, qui auront un effet de calendrier sur vos livres, vous devez envisager d'utiliser un compte de dépenses payées d'avance sur votre bilan de cette dépense. |