Il ya seulement quelques semaines jusqu'à ce que la grande réunion. Jusqu'ici, vos préparations, le bon fonctionnement: la quasi-totalité de vos participants sont inscrits, les fleurs sont classés, le groupe est réservé, et la conception de la chambre est parfaite. Tout ce qu'il faut faire maintenant c'est de m'assurer que vos participants se connaître! Donc, maintenant il est temps de préparer ces écriteaux stinkin ».
Bien que la préparation des insignes d'identité de vos participants est généralement la dernière chose sur votre liste de tâches, cela ne signifie pas qu'elle est le moins important. Il ya plusieurs questions importantes à examiner l'insigne d'identité qui assureront le confort et la facilité d'approche de vos participants. Posez-vous les questions suivantes, et vous serez en mesure de gérer efficacement la création de votre insigne d'identité et de distribution.
Quel est le code vestimentaire?
Décidez de l'insigne d'identité et un style porteur qui seront le mieux possible les armoires de vos membres, c'est-adhésive, aimant, clip, longe.
Quelles informations seront imprimées sur le porte-nom?
Autre que leur nom, notamment le titre du poste, l'entreprise et ville natale. Il s'agit d'une excellente façon d'accélérer la mise en réseau et de briser la glace.
Aurez-vous besoin désignateurs?
Si vous avez un public varié avec des exposants, des conférenciers, les acheteurs, les conjoints, les fournisseurs, gestionnaires, etc, envisager un certain type de désignation, soit sur l'insigne d'identité elle-même ou comme un ruban empilables.
L'anonymat est un problème avec certains participants?
Pour les célibataires, les jeunes, de soutien ou des groupes de santé, il sera judicieux de limiter la quantité d'information qui apparaît sur le porte-noms pour la sécurité et des considérations émotionnelles.
Où vos participants ramasser leurs insignes d'identité?
Vous aurez besoin de l'article une partie de votre zone d'enregistrement spécifiquement pour les insignes d'identité de vos participants. L'affichage des insignes d'identité est à vous, mais je vous recommande certains de ces organisateurs pour l'accessibilité maximale.
Que faire si vos participants apportent leurs insignes d'identité propre?
Pour les Chambres de Commerce ou groupes de réseaux, certaines personnes préfèrent porter leurs badges nominatifs personnalisés. Ne soyez pas offensé si elles veulent porter leur insigne d'identité propre. Hé, au moins, ils portent un insigne d'identité!
Quelle est la fonction de leurs insignes d'identité?
Si nametags vos participants ont plus d'une fonction, c'est à dire, des tickets repas, la sécurité ou la table d'informations, n'oubliez pas d'indiquer que, dans votre lors de votre commande et / ou de créer l'insigne d'identité.
Que faire si quelqu'un enregistre en retard ou ne dispose pas d'un porte-nom?
Apportez une imprimante portable, écriteaux d'appoint, des cordons supplémentaires, Sharples, porte-badge et clips. Il est toujours bon d'être préparé. En outre, si un participant de dernière minute a besoin d'un porte-nom, ne leur donnons pas un taux de seconde "orphelines-tag" qui ne ressemble en rien aux autres. Ils sont déjà assez embarrassé!
N'OUBLIEZ PAS: Nametags ne font pas partie préférée de tout le monde de la réunion, mais si elles ne sont pas créés et distribués de manière efficace, la frustration se posera. Et il nuira à l'image sur vous comme le planificateur de réunion. Donc, tenir compte de ces questions porte-nom et que vous allégera le fardeau du nom de l'oubli, à partir des conversations et des réseaux. Et aller le mile supplémentaire! Pourquoi? Ainsi, vos participants n'auront pas le faire!
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