Qui est en charge de votre journée - vous ou votre To-Do List?

Apprendre l'art de la tâche Triage ®

"Je ne serai jamais retrouver tout cela c'est fait! Je ne sais même pas par où commencer! "Avez-vous jamais prononcé ces mots? Vous sentez-vous comme vous avez perdu le contrôle de votre journée, votre bureau et même votre esprit?

Donna a été officiellement partie de l'équipe de gestion d'aujourd'hui. Elle regarda autour de son nouveau bureau, était assis sur sa chaise et poussa un grand soupir de fierté. «J'ai enfin fait!" Se dit-elle.

Vient ensuite Jean, directeur du bureau, est entré et la réalité est entré avec elle. "Vous ne vous connaissez le réceptionniste était malade et le paquet du jour au lendemain que vous attendiez le ... eh bien, je viens de mettre un traceur sur elle." Donna entendu un ping comme un e-mail à germer lui rappeler les gestionnaires Réunion cet après-midi. Avec un regard sombre à son renflement in-basket, Donna sentit son pouls augmente, son esprit de filature et d'une soudaine envie de courir dans le stationnement à hurler. Ce sera une très longue journée!

N'ayez crainte, Office ® ER est ici.

Avec la mise en œuvre des quatre étapes suivantes vous êtes présenté à la tâche Triage ®, la solution pour vous remettre en charge.

1. Clarifier Votre fonction principale: Qu'est-ce que toi seul peux faire? Cette déclaration est désormais votre guide pour préciser qui et ce qui mérite votre plus grande attention. Écrivez-le comme un énoncé simple et concise qui indique votre but. Tels que:-je créer des opportunités de ventes en temps voulu explorer toutes les pistes avec une attitude qui témoigne de ma conviction au service de chaque compte comme si elles étaient l'explication la plus importante que j'ai. Il s'agit maintenant votre mantra. Assurez-vous de l'afficher dans un endroit où vous allez le voir et le dire tous les jours.

2. Veuillez indiquer les tâches qui sont en concurrence pour votre attention immédiate: ce n'est pas la totalité de votre «To-Do List". C'est à vous, je dois obtenir ce faire maintenant "liste. En mettant votre liste en noir et blanc, vous libérez votre esprit à se concentrer sur un élément à la fois, plutôt que de brouiller avec des listes de choses à faire.

3. Comparer chaque tâche à votre objectif primordial: Demandez-vous: «Quel article va m'aider à atteindre mes principale responsabilité le plus? Qui me donnera les plus payantes? Qui contribuent le plus à l'accomplissement de ma fonction première?

4. Maintenant Attack. Un à la fois: En prenant les quelques minutes à la tâche Triage ®, vous ne pouvez plus créer de concentration du Chaos. Votre orientation est claire et est donc votre esprit. Dès que vous avez terminé une tâche, commence à se poser des questions à nouveau. En agissant ainsi, vous déterminer ce qui sera le prochain point, tu seras bientôt de passage de votre liste!

Êtes-vous planifier votre prochaine conférence ou un séminaire et souhaite réserver Deborah comme un haut-parleur? S'il vous plaît visitez son site Web à l'adresse: [http://www.Dynamic-Wisdom.com] ou la contacter au: 480.346.1155 pour connaître plus de conseils sur la façon dont vous et vos membres ou employés peuvent apprendre des techniques plus nombreuses sur la manière de multi - tâche sans perdre le fil de votre pensée (ou Sanity).

Tâche Triage ® et Office ER ® ont été extraits avec la permission du livre de Sam Horn ConZentrate Press (St. Martin's)

Deborah Dubree est le propriétaire et directeur général de Dynamic Sagesse, LLC. - Un propriétaire d'entreprise qui a gravi les échelons au sein de l'industrie de la construction de réceptionniste au directeur général. Elle a accompli ceci en utilisant des méthodes d'apprentissage et de pratique sur la manière de cibler et de maintenir l'attention - tout en jonglant avec de multiples priorités, en même temps. Vous aussi, vous pouvez profiter de son temps éprouvée et unique des mesures pragmatiques.