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Certifié logiciel de paye est un programme informatique qui fait des rapports certifiés de paie, des déclarations de conformité, «pas de travail effectué" la rémunération et les généraux ou conçues rapports régimes de prestations. Certifié états de salaire sont générées dans le cadre masse salariale Davis-Bacon Act. Elle exige la présentation du rapport de paie hebdomadaire en commençant par la première semaine du mois une entreprise de travaux sur un projet et pour chaque semaine, il ya après, jusqu'à ce que le travail accompli. Ces rapports de paie doivent être signée et doit posséder un certificat que les informations qu'il contient sont vraies et exactes. WH La masse salariale certifié principaux formulaires de déclaration utilisés sont «United States Department of Labor forme WH-347 Paie certification» et de la forme '-348 Déclaration de conformité ». Bien que la plupart des États de suivre ces formulaires, certains Etats exigent des formes spécialisées, qui sont essentiellement dérivés de ces formes. Les sociétés sont tenues de présenter «pas de travail effectué" la masse salariale chaque fois qu'il ya une interruption temporaire de travail. Programmes de logiciels de paie Certified automatiser toutes ces tâches en générant de la masse salariale complété les formulaires de déclaration qui sont prêts à être signés et envoyés. La plupart des programmes certifiés Logiciel Paie lire les données directement à partir de QuickBooks fiche entreprise. Donc, la copie ou la re-saisie des données n'est pas nécessaire. Le rapport de la masse salariale générée par un logiciel certifié de paie doivent produire des informations sur les points suivants. Projet et l'entrepreneur / sous-traitant l'information avec l'adresse, informations sur les employés avec nom, adresse et numéro de sécurité sociale de chaque employé, la retenue des exonérations, le classement de travail des employés, les heures travaillées avec la date, le total des heures travaillées par les employés, le taux de rémunération / franges de trésorerie, montant brut perçus sur ce travail / tous les emplois, les déductions et les salaires nets versés par semaine. Programme agréé de logiciels de paie économise du temps, améliore la précision et minimise la double saisie et les plaintes des autres intrants due à des erreurs humaines. Lorsque vous achetez un logiciel de paie certifié, il convient de noter qu'il traite avec les formes de paie de votre état. Le coût du logiciel de paye certifiée est défini par son utilisation dans le domaine particulier et le nombre d'employés qui travaillent et la société qui le présente. Tous les entrepreneurs et sous-traitant est tenu de conserver leurs propres rapports de paie et autres documents certifiés de base qui sont saisies à des programmes de certification de logiciel de paie pendant au moins 3 ans après l'achèvement du projet. |