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Vous mai-être penser que votre entreprise est trop petite pour grandes techniques de gestion de projet, mais ce n'est tout simplement pas le cas. Ne laissez pas l'ensemble des termes fantaisistes comme diagramme du réseau, d'un diagramme de Gantt, et Work Breakdown Structure de vous effrayer. Et ne vous inquiétez pas si vous ne savez pas comment utiliser Microsoft Project ou Primavera ou toute autre application logicielle PM là-bas ... vous n'avez pas besoin. Gestion de projet est l'organisation de vos données pour un projet spécifique et sa mise à jour que le projet progresse. Vous pouvez utiliser un document Word ou une feuille de calcul Excel si vous le souhaitez, aussi longtemps que vous avez quelque chose documenté pour votre projet, vous contribuez à la réussite de ce projet. Passons en revue la définition d'un projet ... Un projet a un début et une date de fin avec des moyens définis. Donc si vous avez un projet qui doit débuter demain et se termine d'ici vendredi prochain avec un budget fixe de 1000 $ et 2 sous-traitants travaillant sur elle ... Vous avez un projet! Et vous pouvez le gérer de manière efficace en démarrant avec un stylo et du papier. Pas encore convaincu? Bon, commençons par examiner comment nous pouvons accomplir cette ... D'abord vous devez déterminer combien de journées de travail, vous devez compléter le projet, moins Vacances, week-ends (sauf si vous êtes un bourreau de travail comme moi), et prévu Vacations. So get vos calendriers et mise en marche de comptage. Ensuite, notez diminuer ce nombre pour une utilisation future. Maintenant, pour la répartition des tâches. Vous pouvez facilement créer un Work Breakdown Structure, car il n'ya rien de plus qu'un plan détaillé hautement glorifié. Le niveau 0 est l'objectif principal du projet, le niveau 1 est la première tâche, vous pouvez alors ajouter des sous-tâches dessous et passer à ajouter votre niveau suivant (s). Par exemple, ici, serait un WBS échantillon pour faire griller le français. * Mon favori personnel * Niveau 0 Faire griller français Préchauffer le pan Ajouter le beurre dans la poêle Battre l'œuf dans un bol avec de la cannelle Tremper le pain dans le mélange d'œufs sur les deux faces Ajouter le pain dans la casserole Flip quand un côté est brun Supprimer lorsque l'autre côté est brun Laver la poêle et spatule Rincer la vaisselle et de mettre en lave-vaisselle Otez les ingrédients Propreté table J'ai choisi de ne pas inclure la tâche de manger, même si elle était tentante. ;-) Alors maintenant, vous avez vos tâches réparties dans les niveaux avec sous-tâches, maintenant vous attribuer tout simplement. À côté de chaque tâche de mettre le nom d'une personne, un de vos ressources. Puis demandez-leur estimation du nombre d'heures, de jours ou même quelques minutes qu'il faudra pour effectuer chaque tâche. Toujours impliquer votre personnel dans ce processus. Maintenant vous êtes prêt à faire quelques calculs de base. Additionner des heures (ou toute autre unité de mesure utilisée) pour chaque ressource et multiples qui, par leur taux de rémunération et voilà! Vous avez un grand début d'analyse des coûts pour votre projet. La prochaine étape serait d'ajouter dans le coût des matériaux, les frais et telle ou ajouter que les chiffres commençant l'analyse des coûts et soustraire de votre budget total. Êtes-vous sous ou sur le budget? Si, en vertu, bon pour vous! Si, au cours, vous devez retourner à votre plan et de voir où vous pouvez réduire le temps pour certaines des tâches, ou peut-être un peu lésiné sur les matériaux moins coûteux. De mieux encore, que les tâches peuvent être faits simultanément! Votre dernier recours absolu est de réduire les taux de rémunération. Vous avez besoin de vos ressources heureuse et productive. :-D Une fois que vous avez les chiffres que vous voulez, prendre la totalité de ces informations et branchez-le dans un document Word avec un tableau ou une liste à puces, ou Excel avec des rangées et des colonnes. Voici quelques conseils: Faire simple est la clé pour les petites entreprises, comme moi, mais croyez-moi, tu es en utilisant les concepts de base de gestion de projet et vous pouvez réussir avec elle. |