Ah, e-mail. Depuis son invention, la communication a beaucoup changé. Nous envoyons nos employeurs. Nous envoyons nos employés. Nous envoyons nos amis. Nous envoyons notre famille. Peut-être que nous avons même email, après quelques bouteilles de vin, nos animaux de compagnie. E-mail a changé nos vies et l'avenir de l'e-mail sera susceptible de changer encore plus. Bientôt, il n'y mai sera pas nécessaire de toujours parler même.
Bien que le courriel est une excellente façon de rester en contact avec tout le monde, et un excellent moyen d'assurer à ceux que nous aimons bien-être, énorme fortune, et de la chance si ils envoient une lettre en chaîne au sein de deux heures, elle est aussi la pierre angulaire de l'entreprise. Hommes d'affaires et d'affaires, surtout quand ils sont loin de leur bureau, mai s'appuient sur l'email que leur numéro un mode de communication.
Emailing for Business est livré avec une certaine étiquette que l'envoi par courrier électronique à un niveau personnel n'en a pas. Quand les amis et la famille emailing, en utilisant des termes tels que "LOL", l'envoi vers l'avant, et l'envoi de courriers en masse à tous, de votre dentiste à votre coach troisième année de football sont tous bien. Mais, en affaires, ces choses ne sont pas très approprié. Envoie quelque chose manque de professionnalisme dans un email d'affaires ne laissera pas votre patron avec le désir d'écrire LOL quand il répond.
Heureusement, de maintien d'emails professionnels est relativement facile. En se souvenant juste quelques astuces, vous serez en mesure de frapper "envoyer" sans se soucier de la fin importun.
Be Careful de sarcasme
La mauvaise chose à propos des courriels, autres que le spam, c'est qu'il enlève la communication non verbale. Le destinataire n'est pas en mesure d'entendre le ton de votre voix ou de voir le sourire sur votre visage pendant que vous leur envoyez un email. Pour cette raison, les blagues et les sarcasmes mai rencontré pas comme prévu. Vous mai envoyer un e-mail qui vise à alléger l'atmosphère ou de transporter un peu de rire, mais il pourrait ne pas apparaître comme drôle, il pourrait juste apparaître comme une insulte. E-mails maintenant la gratuité de toutes sortes de plaisanteries permet de s'assurer que vous n'êtes pas interprétée à tort comme étant précaire lorsque vous essayez vraiment juste pour être drôle.
Méfiez-vous de la concision
La concision est généralement une bonne chose dans les affaires. Gens d'affaires de personnes sont occupées. La brièveté dans un e-mail, cependant, peut être mal compris. Répondre à un e-mail avec la mention "OK" ou "Fine" en mai, à vous, semble simple et droit au but. Pour la personne sur l'extrémité de réception, votre brièveté mai être interprétée comme une impolitesse. Vous pouvez être bref, mais d'être bref dans une ou deux phrases, au lieu d'un ou deux mots.
Ne pas tout en majuscule
Certaines personnes préfèrent mai à écrire de la Caps Lock activé comme un moyen de gagner du temps. Cette avenue mai sembler comme il sauve secondes, garder une personne d'avoir à s'assurer qu'ils capitaliser les mots propres ou des noms. Toutefois, dans le merveilleux monde du courrier électronique, de l'écriture en majuscules équivaut à crier, quelque chose que vous ne voulez certainement pas à trouver le faire à votre patron. Pour cette raison, pas de messages doit jamais être envoyés en majuscules. Vous mai être gagner du temps, mais vous ne serez pas sauver la face.
Ne jamais rappeler un message
Dans le monde des gestes inutiles, le message de rappel email pourrait prendre le gâteau. Rappelant un message e-mail est mauvais pour deux raisons. Tout d'abord, la plupart de l'email que vous rappelant a déjà été lu par le destinataire. La plupart des gens, surtout dans un contexte commercial, lire leurs e-mails rapidement. Secundo, le rappel d'un message électronique vous fait passer pour passif et peur de coupé jusqu'à commettre une erreur. Au lieu de rappeler un message e-mail, il suffit d'envoyer simplement un autre courriel s'excuser pour le mal vous faire mai ont fait.
Soyez prudents lorsque vous répondez
Nous avons tous été dans cette situation, notre patron envoie un e-mail inutile ou insultante pour un groupe d'employés. Nous remarquons que nous avons vraiment une collègue de travail similaire est également sur la liste. Donc, nous décidons de lui envoyer un e-mail se moquer de nos patrons email. Mais, au lieu de répondre simplement à notre collègue bien-aimé, Nous répondons à tous, y compris notre patron. Inutile de dire, en rappelant le message ne sera pas aider à obtenir l'un de nous sortir de ce pétrin. Une fois un email est envoyé, le mal est fait: ainsi, en faisant attention lors de la réponse, et vous assurant que votre e-mail ne fait que vous l'intention de quiconque, est essentielle. Ne frappez pas à envoyer jusqu'à ce que vous avez une double vérification.
Le courrier électronique est un outil important pour les entreprises. Il peut vous aider à rester en contact avec des gens importants lorsque vous êtes l'un de la route et il peut vous aider à conclure des accords importants, rencontrer des échéances importantes, et en bout importants baiser. Toutefois, si vous êtes non professionnel, il peut également vous prendre beaucoup d'eau chaude importante.
