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Il ya des chances que vous travaillez dans le cadre d'une petite équipe. Il mai être votre bureau entier ou juste un département d'une organisation plus importante, ou que vous mai faire partie d'une équipe qui évolue à chaque projet. Peu importe, vos projets impliquent généralement l'échange de fichiers en arrière, copieux e-mail fils, et la nécessité pour la visualisation d'un groupe de partage de contacts et de calendrier. Ne serait-il pas merveilleux si vous pouviez avoir une place centrale pour garder tout ce qui touche à chaque projet et la capacité d'accéder depuis n'importe où? Vous pouvez le faire avec une base de bureau virtuel. Vous avez maintenant l'outil idéal pour garder tout le monde sur la même page, il suffit d'avoir un ordinateur avec accès Internet. Une interface Web du bureau virtuel, ou un intranet, un outil de communication en ligne de restauration à des entreprises, ministères, groupes, équipes, et même des familles. Ces sites Web protégés par mot servir un endroit sûr et central sur le Web pour partager des documents et des contacts, organiser des conférences, des rendez-piste, et de participer à la fois temps réel et de discussions asynchrones. Il existe de nombreuses entreprises qui offrent ces services. Elles offrent toutes des caractéristiques de série, mais varient légèrement d'un à l'autre, vérifiez-les donc et de choisir celui qui convient le mieux adapté à vos besoins. Juste ce que vous pouvez faire avec un site web virtuel basé sur bureau? La plupart des bureaux virtuels devrait inclure les éléments fondamentaux suivants: - Annonces: Que tout le monde connaître les dernières nouvelles ou la prochaine échéance. Vous pouvez même lien vers votre dernier communiqué de presse, la nouvelle politique, ou toute autre information importante. - Calendrier: Utilisez le calendrier pour organiser, coordonner et projets modérée et des équipes. - Discussions: Ce forum électronique permet à vous et vos équipes de mener des discussions en cours sur le web. - Document Library: Collaborer lors de l'écriture de documents. Créer des dossiers pour une bibliothèque de matériaux importants pour votre entreprise tels que les politiques du personnel, les ventes de brochures, de rapports de projet, form-modèles de lettres, la politique et des guides de procédures, des graphiques et des photographies. - Contacts: Ce répertoire vous donne un endroit pour stocker des informations de contact pour les clients, collègues, clients, fournisseurs, distributeurs et partenaires. - Sondages: Vous choisissez les questions et les choix de réponse et tout le monde peut répondre en ligne. Les résultats sont automatiquement comptabilisés et affichés. Il suffit de quelques minutes pour créer un bureau virtuel en ligne et il peut améliorer la communication et augmenter la productivité de votre organisation ou votre équipe! La meilleure chose est que parce que le bureau virtuel existe sur un serveur sécurisé sur l'Internet, tous les membres de l'équipe peuvent accéder à l'information sur le projet de n'importe quel PC ayant accès au Web - qu'ils soient au bureau, à domicile ou sur le route. |