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Nous avons tous des bandits de temps au travail qu'à la maison. Ce sont les personnes et les choses qui nous empêcher d'atteindre nos objectifs et d'obtenir grâce à notre rythme quotidien des listes de tâches. Les suspects habituels sont dans notre gamme: Low-To-No-Gang Control The Low-To-No-Control Gang ports bandits de temps qui sont hors de notre portée du contrôle, sauf si nous faisons des changements profonds au monde où nous vivons et travaillons po Au travail, ces mécréants pourrait inclure des procédures inefficaces et redondants, des priorités floues, trop de nombreuses tâches à faible priorité, l'équipement désuet et lent, trop de paperasserie et la bureaucratie, trop de projets spéciaux, et ainsi de suite. Que pouvons-nous faire lorsque acculés par les membres de la Basse-To-No-Gang Control? Nous pouvons apprendre, chercher des alternatives et les raccourcis, et de les traiter aussi efficacement que possible. Au travail, nos hauts dirigeants doivent constamment chercher à réduire ou à éliminer les bandits de temps qui sont hors de notre contrôle. Notre tâche est de s'adapter à des choses que nous ne pouvons pas contrôler, et de supprimer les bandits de temps qui sont directement et indirectement à notre contrôle. Direct-Control Gang Le Direct-Control Gang existe à l'intérieur de nos propres coeurs et des têtes. Nous avons le contrôle direct sur notre propre comportement, et nous pouvons être aussi gros qu'un bandit de temps pour nous que n'importe qui ou n'importe quoi d'autre, bien qu'il puisse être difficile pour certains d'entre nous à l'admettre. Certains des membres du gang comprennent la procrastination, l'affirmation de soi faible, faible auto-discipline, la faible motivation, difficulté à écouter, de désorganisation, en essayant d'en faire trop, faire des choses sans importance, faire des choses mal la première fois, et ainsi de suite. Indirecte-Control Gang L'effet indirect-Control Gang est composé de tous les gens dans nos vies: collègues de travail, les patrons, les amis, la famille, des connaissances ou des passants. Les gens sont nés pour voler de nos jours, tout comme les chiots sont nés de mâcher nos chaussures préférées. Mais à qui la faute? C'est notre faute, dans les deux cas. Nous ne devons pas laisser nos chaussures parce que nous savons comment les chiots sont. On peut blâmer le chiot, crier après le chiot, de chasser le chiot partout avec un journal plié, mais c'est finalement de notre faute. Et si d'autres personnes mâcher nos jours, nous n'avons pas à s'en prendre qu'à nous-mêmes. Voici notre Top 5 pour savoir comment parer les bandits temps dans le contrôle-Gang indirecte: 1) Ne soyez pas vous même un bandit Potentiel Bandit De même que vous ne voulez pas que d'autres «bandit», vous devriez toujours être conscient de vos propres '. Si vous êtes fidèle à votre propre auto-objectifs de leadership, cette viendra naturellement, parce que vous serez engagé à ne pas gaspiller votre temps ou de quelqu'un d'autre. 2) de communiquer ce qui est important À diriger vous-même et d'autres, vous avez besoin d'avoir des priorités claires et les énigmes du peuple ce qu'ils sont. Il est plus facile de communiquer votre besoin de rester à la tâche lorsque les gens achètent-vous à votre cause et de comprendre les demandes importantes de votre effort. Par exemple, nos patrons sont des bandits notoires temps. Pourquoi? Parce que leurs patrons sont aussi. Il ya des choses à couvrir environ, les projets spéciaux que les gens ont besoin, et les fonctions spéciales à y assister. Le monde n'est pas parfait, et nous avons tous quelque chose à faire, nous ne voulons pas nécessairement à faire ou qui ne rentrent pas dans notre définition du terme «important». Pouvons-nous dire: «Non, je ne vais pas participer à cette réunion", ou "Non, je ne ferai pas ce projet spécial»? Généralement non. Si vous avez des problèmes avec le type de tâches que vous êtes invité à faire au travail, ou des conflits de priorités que votre impact sur les performances, vous devriez vous sentir à l'aise d'en discuter. 3) l'entraîneur et délégué Vous, les bus lorsque vous les déplacer de la dépendance sur vous pour le recours à eux-mêmes. Instruire et encourager les gens à être autonome efficace des dirigeants et ils auront à faire de moins en moins sur votre temps. Le temps que vous investissez aujourd'hui vous sera très utile sur la route alors que vous pouvez déléguer des tâches aux gens très capables qui n'ont pas besoin de vous regarder par-dessus leur épaule. 4) Attendez-vous à l'égard Vivre votre but et d'atteindre vos objectifs de haut sont importantes pour vous et les gens autour de vous. Au travail, reconnaître l'importance de votre but et s'attendent les patrons et collègues de respecter cette fin. Vous ne devez pas être un rabat-joie d'établir vos attentes que les gens respectent (si pas de valeur) votre temps, tout comme vous. Si les gens ne respectent pas votre temps - si ils vous invitent à des réunions qu'ils ne se prépare pas, vous envoyer des e-mails qui n'ont pas un lien clair pour vous, arrêtez-vous sans un objectif clair - vous avez trois choix: (1) les laisser voler votre jour, (2) se débarrasser d'eux du mieux que vous le pouvez, (3) leur entraîneur sur ce que vous attendez de vos relations d'affaires. 5) Scan for the good stuff Nous sommes constamment bombardés d'information, nouvelles technologies, et des changements profonds à la manière dont nous percevons et la fonction dans le monde. En fait, une estimation prudente par les chercheurs suggèrent que les renseignements commerciaux double tous les trois ans. Pour donner un sens à tout ce qui vient à nous, nous avons d'être sélectif sur ce qui sera notre attention. Par exemple, nous pouvons être enterrés par e-mails, même si elles peuvent être importantes et efficaces lorsqu'ils sont utilisés correctement. Voici quelques balayage pour-conseils de bon stuff pour vos e-mails et autres communications que vous recevez: Faites-leur savoir que vous êtes accablé de l'information et que vous avez tendance à bloquer les messages qui ne sont pas concise, simple, ou manifestement pertinentes pour vous. Dites-leur qu'ils peuvent s'attendre à la même courtoisie de votre part. Pensez à lire et à répondre à des courriels uniquement à des moments déterminés au cours de la journée, comme au début de la journée, avant le déjeuner, et de nouveau avant de quitter le travail. Pensez à utiliser la règle des «10 minute de travail par simple e-mails; obtenir les petites choses et simple de la route en une seule séance de 10 minutes plutôt que de les mettre hors tension et les autorisant à construire jusqu'à ce que vous avez déjà un gros temps corvée consommer devant vous. Envisager la création d'un «dossier supplémentaire action 'pour séparer les e-mails importants que vous avez besoin de revoir plus tard, quand vous avez plus de temps. Enfin, essayez de gérer un e-mail qu'une seule fois (ou aussi peu de fois que possible). Une fois que vous le lire, prendre des mesures. Dump elle, répondre, imprimer, transmettre, que ce soit, et passer ensuite. Pour battre le temps des bandits qui volent nos jours, nous devons reconnaître qui et quoi ils sont et prendre l'initiative de les ranger. |