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Faites-vous partie de ceux qui sont coupables de la farce juste vos reçus dans un dossier et en pensant: «Je vais éclaircir tout cela quand j'ai le temps '? Avez-vous besoin d'un système plus organisé de tenue de livres, rien de trop flash, juste quelque chose qui est simple et facile à gérer? Suivez mes conseils ci-dessous et vous aurez bientôt aussi simple et facile à gérer le système de comptabilité qui ne vous mettent dans une sueur froide chaque fois que vous entendez déclaration d'impôt les mots '. Et je vous le promets, ça marche! Rassemblez vos provisions! Mettre la main sur un classeur à anneaux grand diviseur de cartes, du papier A4/letter-sized, une agrafeuse, un stylo, tous vos reçus et les factures des entreprises, des dossiers en plastique et un grand café (ou celle que vous préférez!). Puis vous enfermer pendant quelques heures. Organisez-vous Vous devez maintenant organiser votre reliure à anneaux dans les sections suivantes: Factures - non rémunéré - cette section est pour vos dépenses d'affaires sortants qui n'ont pas encore été payé les factures du fournisseur d'IE. Écrire sur le haut de chaque facture, la date où elle doit être versée par la et placez toutes les factures impayées en 'date à payer' ordre avec le plus ancien, sur le dessus. Factures - payant - cette section est pour vos dépenses d'affaires sortants qui ont été payés ou que vous avez payée au service de l'heure a été rendu, à savoir que rame de papier que vous avez acheté dans un magasin de fournitures de bureau. Discontinues de chaque reçu, sur une feuille de papier plutôt que de simplement les mettre directement dans le classeur. Cela rend simplement plus facile de voir en un coup d'œil tous vos reçus et vous pouvez aussi prendre des notes sur le papier. Également écrire sur le dessus de chaque facture ou le morceau de papier, le mode de paiement. Recettes - non rémunéré - cette section est pour toutes vos factures que vous avez envoyés à des clients qui n'ont pas encore été payée. Écrire sur le haut Date de paiement est dû et les mettre en ordre de date de sorte qu'il est plus facile si vous avez à chasser les factures en souffrance. Recettes - payant - cette section est pour toutes vos factures qui ont été payés. Ecrire sur le dessus de la date à laquelle elle a été payée et comment il était payé par virement bancaire soit par chèque, carte de crédit, etc Les relevés bancaires - Cette section va de soi! Il suffit de garder tout dans l'ordre jour. Horaire It In Maintenant que vous avez obtenu votre système en place, l'horaire de chaque semaine / mois pour garder votre cartable comptabilité up-to-date. Entre la mise à jour de placer tous vos reçus et factures dans un dossier en plastique afin que tout est ensemble quand vous venez de mettre à jour votre système - ce serait trop de temps pour ajouter à chaque réception que vous chercher! What Next? Selon la distance que vous souhaitez gérer vos comptes, vous pouvez soit la main de votre très organisée liant plus de tenue de livres à votre comptable à la fin de l'exercice pour eux d'établir vos comptes définitifs, ou vous pouvez conserver vos propres livres avec l'utilisation des logiciels de comptabilité financière. De toute façon, vous avez maintenant obtenu un système de comptabilité qui est simple et facile à gérer et ne vous fera pas de sortir des sueurs froides à la mention même de la déclaration d'impôt les mots '. |